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摘要：在经济全球化发展当中，各种新兴技术和信息技术融入到人们的生活中。近年来，各类企业都在信息化方面投入了大量资金，并广泛地应用了各类自动化办公软件系统。企业财务管理系统的应用，使得财务管理的各个步骤得以简化，提高了财务人员的工作效率，缩短了业务周期，从而节约了人力成本。对此，如何进一步提高企业财务管理信息系统的建设和运用已成为当前财务管理研究的热点问题。
关键词：财务管理；信息系统；运用
引言
现代信息技术和移动互联网技术的持续更新和进步，对于当前企业的总体运行情况具有十分重要的影响，相应的在企业内部财务管理工作过程中产生了一定的影响。企业开展财务管理工作，主要是按照自身的发展需要，遵循国家法律法规合理配置各项财政资源，全程监督和控制好企业财务经济活动，实现资金使用的效益最大化。
1企业财务管理信息化建设的现状
1.1缺乏专业性人才
企业财务管理信息化的目标是推动财务业务发展的同时，取得更大的企业信息化收益。由于企业财务管理信息化的特殊性，对人才素质要求较高，需要该人员同时具备财务和信息化两项专业技术。虽然企业对信息化建设的资金投入充足，但是一直做不到投入与成效平衡，财务信息化建设涉及部门层级多、技术要求高、专业性人才缺乏、建设规模大周期长等方面。
1.2财务管理信息化建设与业务未完全整合
目前，旧存系统普遍存在业务、财务数据未整合，甚至是单独系统，仅满足财务部门的日常核算管理需要，服务对象也是特定的群体，缺乏业务和财务的联动，财务系统未整合前台业务信息，无法用财务数据反向对前台业务进行数据分析及指导。
2财务管理信息系统应用的必要条件
（1）企业高层领导的重视。统一财务管理信息系统工作涉及到企业的方方面面、上上下下，需要各部门、各成员单位的配合，随着信息化建设的深入和延展，会逐步加快财务集中管控、资金集中管理的进程，有可能在成员单位中产生无形的阻力。所以，项目实施首先要取得企业高层领导（尤其是“一把手”）的大力支持，才能保证快速、有效的调动企业内部各种资源，使项目得以顺利实施。（2）财务人员的理解。由于项目实施前各成员单位使用的财务管理系统各不相同，财务人员已经适应了单体企业财务系统（可能已经得心应手），而对即将实施的企业化财务管理系统尚不了解，可能产生抵触情绪，需要项目实施者做好项目宣传和吹风动员工作，同时强调项目实施的必要性和重要意义，取得财务同仁的理解和支持。（3）成立项目小组。在企业各成员单位抽调业务骨干成立项目小组，发挥团队协作优势，各施所长，结合各自公司业务特点提出建设性意见。同时，小组成员还担负着“联络员”的职责，便于各成员单位的资源调配和整体配合，避免造成“各自为政”的分散局面和“闭门造车”的不利结果。（4）项目总体规划。根据企业公司财务战略规划和成员单位业务特点，制定符合企业多层次、多业态、多组织架构需求的整体解决方案。项目实施要立足于公司企业化战略目标，进行整体规划和统筹安排，同时结合实际工作，选择相应的信息系统模块，分段实施，做到步步为营、有序推进。
3财务管理信息系统的实际运用
3.1建立财务制度控制系统
财务制度控制系统是企业实现长远规划、完善财务管理以及财务运行机制的最强保障，因此为了确保财务管理工作的高效运行，企业应当建立一个强有力的财务制度控制体系，包括预算管理制度、投资管理制度、筹资管理制度等等，建立财务制度控制体系，注意加强各个体系之间的联系，针对不同的财务管理活动，采取具有针对性的管理办法，并详细完善每一类财务管理活动的规范和管理程序。
3.2建立标准科目库
梳理成员单位会计科目，形成标准会计科目库，明确总部对科目的管控层级。会计科目尽量涵盖企业各板块业务，又不能过于明细致使总部层面调阅财务数据时显示条目过多，从而降低工作效率。根据实际情况，本单位项目中会计科目控制末级为三级，成员单位无权在已有的标准科目基础上新增平行科目，但是可以根据业务需要增加标准会计科目的下级明细，以核算具体业务事项。这样既满足了总部层面的需求，也可以保证下属企业对具体核算业务的详细记录。
3.3加强基础资料管理
由于各成员单位原有单体企业财务系统在维护物料、客户、供应商等基础资料时不统一、不规范，可能导致企业总部整合物、客、商资料时产生重复数据，比如A成员单位在维护某客户资料时使用其全称，而B成员单位也维护了该客户但使用的单位简称，就会导致企业层面对同一客户的财务数据反映不准确。所以，必须在系统中建立统一的基础资料库，将整合梳理的准确数据导入系统，供成员单位选用。同时，基础资料库的日常维护工作由总部系统管理人员统一管理，避免多人操作造成资料重复数据混乱。
3.4合并抵消模板设计
报表合并是企业企业财务管理工作的重要环节，合并抵消分录模板则是企业化财务管理系统中生成合并工作底稿、编制合并报表的基础。由于企业公司组织架构复杂、合并层级多（本单位为五级），需要结合企业成员单位间的持股比例、层级关系、系统参数等，经过反复测试，形成一套适用于企业整体的抵消分录模板。系统抵消模板一般分为三类：内部往来抵消、内部交易抵消和内部权益抵消。前两类通过内部往来单位+辅助核算实现，较为简单；内部权益抵消涉及资产负债表和利润表数据的转换，略为复杂。
3.5坚持用户测评
在新旧系统转换期间可考虑增加用户参与测试及使用，主要是为了让新旧系统过度期更加平稳。新旧系统转换期间，需要做好前期准备工作，即新系统的数据统计，要确定责任人，将数据统计工作下发到相关部门负责具体落实。在转换期间，要注重用户参与测试及使用度，这样可以更快地掌握新系统与旧系统的区别，便于测试出系统BUG或不完善的地方。通过用户测试及使用，要建立回访清单及问题清单，专人汇总后由业务部门骨干和关键用户再次筛选，从而确保建立的新系统实用、专业。
结语
适应信息化的时代发展背景，企业积极开展财务管理工作，需要从现阶段工作实际开展情况出发，不断改进和优化具体的工作开展环节，全面有效地提升单位内部财物管理工作信息化的整体水平。面对当前企业内部财务管理工作信息化过程中存在着的一些问题，不仅需要明确财务管理工作目标，制定科学合理的财务政策规划，建立健全信息化财务管理制度，同时还要强化财务管理信息化建设，并培养现代化的财务管理管理人员，这样将能够推进财务管理工作效率持续提升，更好的强化财务管理工作的开展效果。
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