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摘要：在大数据时代的影响下，档案管理行业受到了一定程度的冲击，目前正面临着较为严峻的形势，但与此同时，档案管理自身的价值也得到了进一步的凸显。在这处于巨大变革的关键时期，对于档案管理的价值来说具有十分重大的意义，只有不断提高对档案工作的管理，使其实现出应有的作用，才能为社会的发展做出巨大贡献。本文主要是以大数据时代为背景，简单分析了现今档案管理工作中面临的部分问题以及相应的解决措施，以便能够进一步对档案管理的价值进行提升。
关键词：大数据；档案管理；价值提升
前言：时代在不断进步，社会也在不断发展。互联网、计算机的不断发展和应用，促进了我国大数据时代的到来，大数据时代就是充分利用互联网对社会各方面进行管理的一种方式。在大数据时代背景下，很多行业迅速兴起，也有很多行业逐渐衰败，其中，对于档案管理工作来说也是一次巨大的变革。在我国，档案管理涵盖了社会各方面的信息，如能运用得当，对社会未来的发展将起着十分重大的作用。而在大数据背景下，信息技术的不断提升使得档案管理工作面临一个崭新的阶段，只有档案管理人员深入了解大数据时代并对自我管理方式进行深刻的认识，才能创造出更好的方式使档案管理体现出它应有的价值，从而为社会创造巨大的财富。
1.大数据对于档案管理的意义
大数据标志着一个全新时代的到来，它是时代不断发展的产物，现今，更是对人们、对社会的方方面面都具有十分重大的意义，其中，大数据与档案管理的关系更为紧密。传统的档案管理是将档案信息以纸质的形式进行分类处理，在查阅时不免会有点浪费时间，而大数据时代的到来，给档案管理带来了很大的改变。首先是大数据的到来将所有的档案信息集中在一个数据库里，通过互联网人们就可以通过数据库查阅自己想要了解的信息资料，方便快捷[1]。此外，大数据还让档案管理具备了自动分析的能力，人们可以通过对关键词的搜索查询自己所需要的资料，这给人们生活带来了许多便利，对现代化社会的发展具有十分重要的意义。大数据促进了档案管理工作效率的提高，通过互联网计算机使得档案管理工作变得更加便捷。此外，大数据对于档案管理的价值提升还有十分重要的促进作用，需要人们加强在大数据时代背景下对档案管理工作的建设，使其价值得到进一步的体现和运用，这样才能促进社会文明的不断进步。
2.大数据时代下档案管理面临的问题
大数据时代下，对各行各业都是一个全新的挑战，传统模式在这一背景下都会出现或多或少的问题，只有深入了解大数据并跟随其发展，才能实现大数据带来的价值，也才能实现自身的价值。档案管理工作在这一背景中也出现了部分问题。
2.1缺乏创新的管理理念
原有的档案管理工作人员都抱有固定的工作模式，在大数据时代来临的情况下，部分管理人员并没有及时做出相应的改变，还是以原来的思维方式和工作模式进行对档案的管理，殊不知这在一定程度上阻碍了档案管理工作的发展。有的档案管理机构尽管已经看出问题并采取了相应的改变措施，但在其核心工作中还是运用原有的管理方式。
2.2缺少专业性管理人员
社会中档案管理的工作并不常见，导致大部分人都不知道这个工作的存在或不清楚这个工作的内容，因此，专业接受过高等教育的大学生们在就业时并不会选择这项工作，这就使档案管理工作缺少专业性人才，这就导致档案管理的工作人员在技术上与工作职能专业要求不相符，甚至有些年纪较大并不擅于使用计算机的人员也会从事档案管理工作，从而促成长期的效率低下，阻碍其发展[2]。
2.3缺少保障措施
大数据虽然能够大幅提高档案管理工作效率，给管理工作带来许多便捷，但同时也伴随着一些风险。互联网在其发展中一直也存在不太完美的地方，对于档案管理工作来说，其中最常见的问题就是文件损坏，而最严重的问题就是资料泄露，两者从不同程度上给档案管理工作带来影响，这也就是档案管理工作中不能保障其安全的地方。
2.4信息资源未共享
在传统的档案管理工作中，由于纸质档案较多，造成资源的流动性查阅性不大。而在社会各行各业的发展中，由于没有及时了解到发展所需的各类信息资源，在一定程度上限制了各界的发展，这也使档案管理的工作最终显得无足轻重。
3.大数据时代下提升档案管理价值的措施
档案管理价值的体现在大数据时代下显得尤为重要，在人们对其不断发展的过程中，必须重视以下几点，才能更好地体现和提升档案管理的价值。
3.1重视档案管理工作
要想提升档案管理工作的价值，最基本的就是要对管理人员做出改变，改变他们对自身工作的认识，改变他们传统的管理理念。大数据时代下，任何工作都应该在大数据带来的便捷条件下进行工作，让管理人员的思想在与大数据发展结合后，努力寻求改革和不断突破[3]。要求档案管理机构不断宣传档案管理在大数据时代下的发展与意义，让社会各界清晰地认识到档案管理的真实价值。同时，在各管理机构的工作中，应当及时确定管理方向和目标，让管理人员时刻为工作准备着付出着。
3.2提升档案管理人员的专业技能
较之传统档案管理工作不同，大数据时代下，对档案管理工作人员的综合业务能力要求更高，这就需要档案管理机构进行人才的不断引进或培养。首先要求管理机构或相关政府加强宣传档案管理工作的重要性，让更多的人愿意去了解和接受，其中，大学生是最主要的群体，大学校园里学习的计算机知识在面对档案管理工作时可以轻松排上用场，而且大学生年轻人对于新鲜事物的接纳和学习能力更强，能够更好地适应大数据时代在不断变化中带来的新技术，为实现这点，要求人力资源部门的人员去到各高校每年的招聘会上进行招聘。此外，档案管理机构自主培养人才更能保障人员的坚守性，避免出现大量离职的现象。此外还需要引进专业化的信息人才，他们的进入可以帮助管理机构实现管理队伍的优化，而在后续的管理过程中，也要不断培养管理人员的创新能力，更新管理理念。
3.3加强档案管理的安全防护
大数据的到来给档案管理带来了许多便捷，但隐藏在其中的安全问题也一直给人们带来了不少困扰。为了更加安全的实行对档案的管理和运用，一定要增强管理工作人员的安全防护意识，在工作时一定要做好档案管理与使用的防护措施：对档案内容进行备份防止文件损坏导致数据清空，也要及时利用安全软件对计算机中可能存在的病毒木马进行查杀，对于管理工作中需要用到的软件做到及时更新升级。另外，建立内部监管制度也是防止安全问题发生中重要措施。总之，对于档案管理的工作一定要做到严谨而细致，避免因粗心大意造成档案资料的缺失或泄露。
3.4实现信息资源共享化
现代建设中，档案信息资源的共享尤为重要，在企业内部中，资源的共享能让各个部门及时知晓其他各部门工作状况，同时对自身部门的工作进度有一个清楚的把控程度。而对于整个社会来说，只有档案管理才能实现资源共享的效果，共享的信息资源能被所需要企业单位及时查阅了解，对于促进生产建设方面具有重大意义，也给人类生活方面带来了极大的便利。
4.结语
综上所述，大数据时代是现今也是未来发展的必然趋势，在这当中，档案管理工作必将综合分析自身发展中遇到的问题，结合大数据理念做到与时俱进。同时也意味着档案管理工作人员面临着巨大压力和挑战，这就要求管理人员不断学习专业知识、专业技能，只有这样，才能在新时代中体现和提升档案管理工作的价值，才能在社会的不断建设和发展中贡献出档案管理工作的力量。
参考文献：
[1]冮剑.解读大数据时代下档案管理的价值提升[J].中国科技投资，2017：313
[2]刘保瑞.浅谈大数据背景下的档案管理及价值提升[J].中国高新区，2018：241
[3]熊焰.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].卷宗，2017：57