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摘要:随着时代的不断革新和变幻,我国经济的发展也在近几年来进入到一个质的飞跃,而电力行业也从发展初的不起眼,渐渐成了我国经济发展的中流砥柱。由于电力行业是国家能源和经济的主导者,决定了其重要地位,目前电力行业的建设已经基本完成,但是由于市场竞争也越来越激烈,而电力企业要想在市场中获得一席之地,必须要保证自身管理系统的不断改革和优化。基于此,文章分析了电力财务管理信息系统的主要问题,也阐述了目前的现状及对策,并对电力财务管理信息系统的发展趋势进行了探讨。
关键词:电力;财务管理;信息系统;现状;发展趋势
电力财务管理信息系统是电力管理系统的一部分,相对于电力管理系统的其他分支而言,电力财务管理信息系统包含了很多共性,例如可被分割的特性,即将财务信息系统分割为诸多小的系统;关联性,财务信息系统与其他子系统具有一定的关联性;可变性,财务信息系统可以压缩、扩展或者变换。而财务信息系统的特性将与企业的需求有密切的关系。而笔者将通过本文,分析研究电力财务管理信息系统的现状及发展趋势。
1电力财务管理信息系统的主要问题
1.1电力财务管理方面的理念及方法落后
电力财务管理方面的理念及方法落后主要表现在管理意识缺乏,对电力财务方面的风险没有足够的认识,不知道如何去预防,更不知到制定应急措施,以上将会造成内部突发事故无法及时处理解决,导致重大经济损失的结果;另一方面,无法和其他部门在全局预算和全局质量管理等方法上达成共识,造成电力行业内部信息过于局部化甚至出现断层,而财务管理也不够到位,过于松散。
1.2信息系统发展不均匀
资源的开发和地域性差距是影响电力行业信息系统发展的主要因素,例如:地域性因素主要表现在城市经济水平发展失衡,城市地区差异失衡,这些将影响网络虚拟资源的开发和利用,从而对财务管理信息系统的发展产生间接的影响。
1.3缺乏尖端专业性人才
虽然我国电力企业的财务人员目前已经具备一定的职业素质和文化素养,但是电力企业财务管理系统的特殊性和重要性决定了就职人员的多元化,而电力企业内部财务信息管理的分工过于明确,运作过程不乏出现一些繁琐且多元化的问题,而对尖端专业人才的需求也是迫在眉睫。人才是企业取之不尽用之不竭的资源,专业性尖端人才在电力企业运作过程会不断产生价值,例如在旧系统的改良和替换、新系统的研发和应用方面等,也是促进我国电力行业发展的重要基础。
1.4认知度和重视度缺失
一些企业对电力财务管理信息系统没有一个明确的认知和高度的重视,个别甚至觉得电力财务管理信息系统是可有可无的东西,部分企业虽然认识到其重要性,但是却抓不到财务信息管理系统的重点中心。虽然电力财务部门未能归类于业务部门,但是财务信息化将是电力财务管理系统的未来发展方向。
2现状与对策
财务管理信息系统的功率是电源管理系统的一部分,与电力管理系统的其他分支相比,电力财务管理信息系统可分为财务信息系统,特点是分为许多小系统;财务信息系统与其他子系统有相关的一些财务信息系统关联性;变异性、压缩、扩建或改造,财务信息系统的特点将与企业的需求密切相关,本文将对电力财务管理信息系统的现状和发展趋势进行分析和研究。
随着科技的发展和创新,我国的财务信息管理系统已从简单的个人处理模式转变为复杂繁琐的会计系统,形成了相对完善、稳定的规模,我国电力行业的财务操作软件,主要是使用上世纪80年代到90年代的,到计算软件完成普及,在90年代运行软件更新结束,是很有代表性的一个“软件系统”,电力管理财务实时信息系统,中国电力行业这一重大变化使得财务信息管理更加完善和准确,导致传统的电力企业软件的问题和疏漏的减少;目前,随着光纤网络覆盖范围的逐步扩大和资本投资的发展逐渐增加,中国的电力工业已形成完整的网络结构,更重要的是,中国的电力工业正在兴起和完善。
3电力财务管理信息系统的发展趋势
3.1高效性
随着时间的推移,财务管理信息系统将会向着高效率发展,由滞后性向实时性迈进。对于时效要求较高的当属信息的资源配置、状态控制。最简易的理解,我们可以举例来说明:企业对各供应商的付款项目,都不允许在配置、控制时有任何的延时。但由于完全的实时只能在数据集中存放的方式下实现,完全实现的成本是很高的,在财务信息系统实施时,即在需要进行实时资源配置和控制的范围内,将数据集中整理,业务规划统一是十分需要的。
3.2全面性
局部的信息将不能满足电力企业的发展需求,在未来电力财务信息系统将会由普及的核算过渡到集合管理、调控、评估以及改进为一体的全面管理模式,其主要表现的方面有:企业核算、项目考评、信息分析整理等,保证调控遵循宏观调控的原则,将产品、资金、信息、增值、工作进行结合统一,保证全面管理过程中完成资源优化。例如:在2014年我单位财务实行的管控系统,即包含预算管理流程、工程合同管控流程、职工报账管理流程,相关部门完善管理手段,明确相关责任和负责人,同时通过经办人、财务主管以及主管领导等完成流程的审批工作。
3.3网络化
回顾我国财务软件多年的发展历程,在技术上已经日趋成熟,现在正在朝向互联网阶段迈进,对于“网络财务”这个概念已不再陌生。目前有很多应用与网络的操作平台,这其中主要流行的是Unix操作系统和微软公司的NT操作系统,我国电力企业的FMIS也应朝这一方向发展,电力企业的财务资料是企业的商业机密,对于企业来说是至关重要的,所以新一代软件要尽快解决这些资料可能被黑客入侵、被竞争对手获取、篡改和破坏的问题。首先,电力FMIS应完善登陆体系,设置管理人员权限,支持用户多重密码,对登陆人员的身份进行认证,同时,也应该把防火墙和IDS、病毒检测等相关安全系统联合,使之各自发挥自身的长处,相互配合,防止互联网泄密和黑客恶意攻击。
3.4分流化
电力财务管理信息系统的发展将有向下分流的可能性。如将电力财务管理信息系统的应用范围延伸到它的支流点,即原始业务发生点,那将对企业资源的管理控制、企业财务状况的实时监控掌握、动态的配置、管理和控制起到很好的推动作用。一旦确定原始业务发生点,并严格按照这一流程统一开展业务,做到不随意篡改,必将对确保工作中数据等各项目的准确性、安全性有很大的帮助。
3.5扩展化
传统的权力财务管理部门一般只以资金为核心,与金融相关的企业,然而,在实现财务管理信息化的过程中,权力的财务管理部门的业务将更广泛。它将扩展到所有相关业务,并将在资本流动的基础上进行,包括资金的收支,这是财务管理的权力,是信息系统的扩展。
4结语
随着不断的创新和变化,中国的经济在最近几年发展成出现了一个质的飞跃,也促进了电力工业的发展,逐渐成为中国经济发展的支柱,由于电力行业是全国领先的能源和经济基础,决定了它的重要地位,已基本完成了电力工业的建设,但由于市场竞争日趋激烈,而电力企业要获得市场的一席之地,必须保证自身的不断改革和优化管理系统,财务信息化建设是企业财务信息管理的方式,电力财务管理信息系统的发展趋势将对中国电力企业的发展提供参考的现状分析,具有十分重要的意义。
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