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摘要：科学技术研究的不断进步，以及现代科学技术在社会各领域的广泛应用，推动了社会的快速发展，改变了人们的传统工作、生活和学习方式。计划生育档案管理工作内容较为复杂，依托传统档案管理方式已经无法满足计划生育档案管理工作的要求，在此情况下，加快档案管理数字化的普及就显得尤为必要。然而，在档案管理数字化的应用实践过程中，相关问题的存在对于其作用的充分发挥造成了一定的影响。在这种情况下，通过深入分析计划生育档案管理数字化中的问题，并能够针对性的提出改进措施，以实现计划生育传统档案管理与数字化技术的深入融合。
关键词：计划生育档案管理；数字化问题；创新途径
1导言
创新是社会经济发展的主要推动力，它对于国民经济水平的提升起到了重要的作用，因此，对于社会各个领域而言，都必须积极的实施创新工作，以此达到更好的效果。当然，计划生育档案工作也是如此，所以，有关计划生育档案管理部门必须加大对档案管理工作创新的力度，根据实际情况来实施数字化建设工作，以此更好的推动计划生育档案管理工作的实施。
2计划生育档案管理数字化的必要性
2.1国家发展战略的要求
人口老龄化是大多数国家发展过程中必然经历的一个阶段，实时掌握国家人口年龄结构的变化情况对于国家发展战略的动态调整有着较为积极的意义，所以，加快计划生育档案管理数字化的转型就成为国家制定发展战略的重要依据。例如，我国人口老龄化速度不断加快，通过计划生育档案管理数字化系统，能够及时汇总不同区域的人口信息变化情况，并能够利用计算机数据建模软件对未来一段时间内的人口年龄结构变化情况进行预测，从而为我国养老政策、人口政策的调整提供数据支撑。以全面放开两孩政策为代表，就是根据计划生育档案管理数字化系统相关数据信息所做出的重大决策，以此应对越发严峻的国家人口老龄化与劳动力不足等问题。
2.2社会数字化发展的必然要求
科学技术是社会发展的第一推动力，随着科学技术在社会各领域的广泛渗透，数字化技术已经被应用于人们工作、生活和学习的各个方面。为便于统计人口信息，减少不必要的重复劳动，计划生育档案管理数字化的实现，可以实现对相关人群计划生育信息的实时获取。例如，智能手机已经得到了普及，通过开发计划生育档案管理APP的方式，可以由用户定期填写其计划生育信息，并通过后台对个人计划生育档案进行持续性完善，并能实现网上办证，更进一步方便群众。如此一来，计划生育档案管理的效率将大大提高，也减轻了相关计划生育档案管理部门的工作压力。所以，计划生育档案管理数字化系统的完善，是社会数字化发展的必然结果。然而，在社会数字化发展的过程中，同样会存在着一系列的问题，因此，计划生育档案管理数字化系统的应用依然需要慎重。
3计划生育档案管理数字化问题分析
3.1数字库建设较为落后
当前，各个区域的档案管理部门数据库建设比较落后，这一现象是限制我国计划生育档案数字化建设发展的主要影响因素。现阶段，计划生育管理部门为了满足时代发展需求，根据实际情况构建了不同类型的计划生育信息档案数据库，但是，从实质上来看，在建设这些数据库的时候，并没有引进新型的档案管理软件，信息孤岛情况较为严重，因此，它们的使用率较低，在实施计划生育档案管理工作的时候，依旧借助人工操作的方式，从而增加了档案管理人员的工作压力，不利于计划生育档案管理水平的提升。
3.2没有设定统一的计划生育档案管理机构
现阶段，我国许多的计划生育档案管理工作人员其岗位属于临时调动，没有统一的计生档案管理机构对其考核管理。大部分计生档案管理人员都没有经过严格的计生档案管理业务培训，就直接上岗了。他们不能充分理解计划生育档案管理工作的重要性，档案管理意识差，对各项计生档案管理操作规定和业务知识也不太清楚，难以胜任日常的诸如计生档案收集、整合、归类、存档等基本的档案管理工作。
3.3档案管理数字化建设资金不足
目前，我国正处于发展中阶段，经济条件比较落实，因此，在进行计划生育档案管理工作的时候，政府部门对于资金的投入有限。现阶段，存在的资金不足问题是阻碍我国计划生育档案管理数字化建设的主要影响因素，其从一定程度上限制了我国计划生育档案管理工作的正常开展。由于档案管理费用不足，大多数计划生育管理部门没有能力购买新型的数字化硬件设备，从而无法构建具备规范化的计划生育档案管理数字化网络系统。
4计划生育档案管理数字化创新途径
4.1完善计算机网络安全防御体系
首先，工作人员需要在计算机中安装杀毒软件，从而能够及时发现入侵的网络病毒，并能够及时清理。除此之外，为提高对黑客的防御能力，还应当开启计算机的防火墙，并适当提高防火墙的防护等级，从而能够阻挡来自外部网络的非法访问。其次，除被动防御以外，计划生育档案管理数字化的网络安全防御体系还可以实现主动防御，利用大数据技术，通过搜集互联网中与黑客、病毒、木马相关的各种信息，并进行整理与科学的分析，从而能够主动识别各种类型的网络风险，弱化被动防御机制的风险。最后，计划生育档案管理数字化系统应做好备份，以避免计算机管理软件、数据库等被破坏后可以及时进行回复，将网络风险降至最低。
4.2加快计划生育档案数管理数字化系统的配套建设
首先，计划生育档案管理数字化系统应当在计算机档案管理软件的基础上，利用移动互联网络与智能手机软件，可以使档案管理工作人员能够实现信息的实时录取，提高了工作效率；其次，以个人注册的方式，为相关人员开通个人计划生育档案信息登记通道，从而减轻计划生育档案管理工作人员的压力；最后，对于日益增加的计划生育档案数据，为提高数据管理效率，应当充分利用大数据技术辅助档案管理人员为完成数据整理工作，并能够实现对指定档案的快速检索。
4.3划生育档案资源的虚拟化
通过信息技术对档案的管理，希望能带来更便捷的服务，档案管理由于工作量大，需要通过信息技术来实现更高效、方便的工作。特别是社会作为一个整体，有效地覆盖了综合信息技术，人们的实际功能和方便性已经被应用于信息管理，信息化建设有利于社会使用背景、基本条件满足、促进相关技术的完善。除了面对未来大数据和信息管理的趋势外，档案信息管理已成为未来的发展趋势，不仅可以提高工作效率，而且成为信息存储和使用的必要方式。信息时代，计划生育档案管理需要配备相应的人才。做好日常培训管理人员，提高员工的准确性和操作安全，充分处理实际工作，了解相关操作程序和信息化建设规则，才能严格按照有关规章制度办事，确保日常工作有序。
5结束语
综上所述，计划生育档案管理工作是我国计划生育工作的重要组成部分，是践行我国计划生育基本国策的直接体现。随着数字化技术在传统计划生育档案管理工作中的渗透，使我国计划生育档案管理工作完成了信息化、数字化的转变，显著提升了计划生育档案管理效率。然而，这种技术上的创新依然存在着诸多问题，通过科学的手段能够将相关问题的负面影响降至最低，以充分发挥计划生育档案管理数字化的优势
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