物资质量保证体系的建立和控制探析

物资质量保证体系的建立和控制探析

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摘要:对现代企业而言,企业物资成本在企业生产中占有很大比例,对企业经济效益起着至关重要的作用。物资供应工作如何实现以最小支出获得最大的效益,是企业经营战略的需要。其中,物资质量是最关键的因素,是物资供应效益的源泉。因此,必须建立一套物资质量保证体系,强化质量管理的各项基础工作,以保证实现采购物资质优价廉,满足企业生产的需要。

关键词:物资质量;体系;控制

引言:

物资质量保证体系的建立可以保证企业生产质量,本文对如何建立健全科学完善的物资质量保证体系进行探讨,并对加强物资质量控制方面进行了分析。

1建立健全科学完善的物资质量保证体系

物资质量保证体系的建立是进行全面质量管理的基础,可以为物资质量管理提供有效的管理手段,为保证可以获取到质优价廉的物资提供管理思想、运行机制、组织方式、质量标准,对物资相关的部门和岗位责任进行了明确,一项繁杂的保证体系。

1.1质量保证的思想体系

质量思想为物资质量保证体系的关键,现代的企业管理突出个性化以及以人为本的管理,质量管理需要有正确的思想意识,从质量方面来为企业创造更多的效益,推动企业的不断发展,对具体的工作以及管理意识进行评价方面,需要把质量作为重要的考核指标,质量没有达到要求,其它的经营指标无论做的多好,对于工作评价都不合格的。保持爱岗敬业的精神是实现物资质量管理的根本,是检验思想意识的考核标准。

1.2质量保证的组织体系

组织体系的建立需要每一级物资管理部门的主管领导负责,形成多部门联动,对于岗位责任进行明确,形成顺畅的质量组织体系,可以划分为三级的监督网络。一级的网络是由公司以及物资供应的主管领导和质量检测单位构成,对于入库的物资质量进行检测和验收,二级网络负对质量管理的监督以及考核,对于生产单位的质量投诉以及存在的质量问题进行有效的处理。三级则是由每个生产单位组建而成,对于存在的质量问题及时向监督网络进行反馈。

1.3质量保证的管理体系

建立起完善的质量管理体系,需要制定出科学的管理制度和规范。比如,制定出物资采购管理制度、物资保管制度等,采用制度的手段来约束各种管理行为。还需要制定出各项操作管理规程,主要由技术和业务两大块。业务主要涉及物资采购计划、材料入库保管、材料发放等,采取的技术规格主要有运输、检验等。制定了质量考核标准和奖惩措施,把考核打分情况和收入进行挂钩,建立监控点,定期开展考核工作。

2物资质量保证体系的控制要素

物资质量保证体系的核心和最终目标,是保证物资质量。要保证物资质量,必须紧紧抓住物资质量保证体系中的控制要素,才能有效地实现质量监控。在质量保证体系中,影响物资质量的要素很多,但主要是’订货采购、质量检验、保管保养’这三个要素,只有牢牢把握住这三个要素,才能保证物资质量,达到满足企业生产需要的目的。

2.1把好采购物资质量关

物资的订购是整个生产环节的最初始部分,必须要做好物资质量管理的第一关,在采购之前做好充分的市场调研,多层次的对比厂家优势,对于同样价格的产品,选出质量最优的品片,再制定出详尽的物资采购计划,遵守采购规程来完成物资采购,对于采购资金要严格进行管控,建立起资金管理制度,对于金额较大的材料和设备,需要采取招投标的方式,针对一些技术性较强的材料和设备,需要由专业的技术人员参加,通过公平竞争的方法,提高采购过程的透明度,减少采购成本的同时,选出质量最优的物资。还应该建立起供货网各,从而更好的保证物资的质量。对于申请加入供货网络的企业,需要审核相应的生产和营销资质,对于厂家来说,需要对厂家的研发和生产能力、质量控制能力等进行审核,无未进行评核的厂家需要由材料使用单位进行评审。对于供货厂家的质量情况可以按年度进行考核,如果存在质量和服务问题的,需要清出供货网络。加强对于物资采购合同的管理,物资质量的控制需要与采购合同进行结合,合同的内容应该完整,各项约束条款齐全,并符带相应的技术参数和质量要求,避免出现质量问题无法查找到依据。

2.2加强对入厂物资的质量检验

进厂物资质量检验是保证产品质量的第二道关,应该做好材料的接运管理,对于物资外包装质量和货物清单进行检查,如果存在损坏情况,应该联系物流部门,并作出相应的物资检查记录,让物资部门签字,如果不是由于物流企业责任造成的,应该让物流企业出具相关的证明文件。接下来对物资质量进行检验,可以根据合同中规定的质量条款和数量,进行严格的检查和检测,可以采取自检或者委第三方检测机构等办法,在检测过程中发现质量问题,可以联系物资管理部门,管理部门可以直接厂家进行沟通处理。

2.3做好物资保管工作

物资通过检验证明质量满足要求之后,在使用之前需要做好物资入库管理工作,应该按着物资管理规程的要求,对于不同的材料进行分类管理,并做好防止出现锈蚀、防水防火、防漏电等措施。如果出现数量关少或者质量损坏,应该根据管理制度进行惩罚,如果没达到管理标准或者出现丢失,应该由库管负责人进行赔偿。在入库物资的倒垛和运输环节,需要做好防护工作,避免由于操作失误对物资质量造成影响。进行物资装卸时,应该根据物资保管规程来进行分类摆放,不同物资化学成分有反应的,不可以混存,对于一些超长、超高等危险性物品,应该严格做好标记。物资出库时,对于一些不合理的装车行为进行制止,运输过程中产生的质量问题应该由运输人员负责。

3做好全面质量管理的各项基础工作,提高质量管理水平

(1)要加强全体职工的质量意识教育,提高职工的思想觉悟和业务水平,认清物资供应质量的好坏与公司生产建设的好坏息息相关,要立足岗位做好工作。

(2)完善经济责任制,把质量管理考核列入单位、部门、岗位的经济考核中,定期考核,严格奖惩,使管理工作落到实处。

(3)落实规章制度,完善计量检测手段。为加强物资质量监督管理,必须制定一套严厉的质量奖惩措施,对严格执行管理制度,严把物资质量关,做出突出成绩的人员给予奖励;对个别有章不循,损公把私,订人情货,采购质次价高甚至假冒伪劣产品,给公司造成经济损失的人员,给予严厉处罚,以保障物资质量监督有章可循,树立起技术监督的权威性。同时完善计量检测手段,提高检测能力,对检测人员定期进行技术培训,从而使质量管理、质量监督建立在可靠的基础之上。

(4)广泛发动群众积极参与全面质量管理。在主要岗位组织成立群众性全面质量管理小组,针对质量管理工作中存在的问题,展开分析活动,堵塞漏洞,提高物资质量。认真做好质量信息反馈工作。主要抓好内外两方面的信息收集整理、分析、使用工作,对外要掌握市场需求,物源价格,以及新产品的动态,指导物资订货和向生产单位推荐新技术新产品;对内要经常了解生产建设物资需求情况,以及物资使用过程中有关服务、质量方面的信息,对出现的问题调查研究,及时改进。

4结语

综上所述,物资质量保证体系需要从思想、组织等多个方面建立和完善,从而保证可以在生产过程中得到有效的应用,还应该物资质量保证体系的控制工作,从物资采购、入库检测和物资保管等方面做好质量控制,从而为企业提供质量可靠的材料。

参考文献:

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[2]李澍,韩庆龙,刘栋嫣,赵曦,郭伟.静电敏感元器件选用与质量控制方法研究与实践[J].质量与可靠性,2017(3):44-48.

[3]马国文.物资质量保证体系的建立和控制探析[J].现代经济信息,2019(09):91.

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