军队日常办公管理信息自动化系统开发与研究

论文摘要

近年来,计算机在部队各个领域中得到广泛应用,但是在办公业务方面,计算机只局限用于打印文书、存储文件及少量的信息交流,还停留在传统的办公模式中,存在公文流转速度较慢,安全性不够,对公文信息的处理、统计、分析较烦琐,在沟通、协作和控制等方面的不足。随着信息技术的蓬勃发展,尤其是计算机技术、网络通讯技术、多媒体技术、数据库技术及自动化技术的日新月异,为办公自动化的发展提供了广阔的空间。办公自动化在提高政府机关或企事业单位各部门的办公质量和办公效率,提高决策的科学性和正确性,提高领导者的管理水平,推动各单位的信息化与自动化建设等方面起着举足轻重的作用。本论文分析了军队目前办公自动化存在内部网络仍缺少重要的信息传递和工作流程环节,各部门之间仍无法实现信息共享和集成,难以实现各部门之间的高效率协作。部队的办公多是停留在用计算机打印文档、管理信息等基本的单机操作阶段,提出了建立基于Lotus Domino的某部队日常办公管理信息自动化系统。论文首先介绍了办公自动化的定义,国内外OA的发展现状和发展趋势,通过分析军队办公自动化系统的功能需求,结合对现有各种已开发平台和群件系统的对比,确定以Lotus Domino/Notes为本系统的开发和运行平台,采用了C/S和B/S模型的混合体系结构,在此模式下,构建了基于Internet/Intranet的综合办公管理信息系统。在实现过程中,深入讨论了信息系统的需求分析方法、数据库建模的理论和技术,并应用面向对象及组件技术实现了信息系统的业务模块,并且充分利用开发工具的特点,实现各单位信息共享和集成并能实现高效协作。接着提出了基于Lotus Notes群件和Intranet的办公管理信息系统的体系结构,完成了公文管理、通用信息、个人办公、系统维护等模块的开发。最后,根据目前技术的发展和部队实际办公的需要,充分考虑安全保密性,完成办公管理信息自动化系统,并对办公自动化系统的发展进行了展望。

论文目录

• 摘要
• ABSTRACT
• 第一章 绪论
• 1.1 办公自动化的国内处现状
• 1.2 办公自动化系统的研究意义
• 1.3 论文所开展的工作
• 1.4 本系统的特色
• 第二章 需求分析与所用技术分析
• 2.1 办公自动化的关键技术
• 2.1.1 办公自动化的支撑技术
• 2.1.2 办公自动化技术
• 2.2 Lotus Domino/Notes 简介
• 2.2.1 Lotus Domino/Notes 的特征
• 2.2.2 Lotus Domino/Note 安全机制
• 2.3 C/S 和B/S 两种结构模型的比较
• 2.4 办公自动化系统
• 2.5 办公自动化系统的层次模型
• 2.6 功能需求
• 2.7 本章小结
• 第三章 系统设计
• 3.1 系统结构
• 3.2 系统的安全设计
• 3.2.1 Louts Domino/Notes 的安全机制
• 3.2.2 针对军网采取的安全措施
• 3.2.3 Notes 的身份认证
• 3.3 系统功能
• 3.4 功能模块设计
• 3.4.1 公文管理子系统
• 3.4.1.1 收文处理功能
• 3.4.1.2 发文处理功能
• 3.4.1.3 报告管理功能
• 3.4.2 通用信息子系统
• 3.4.3 个人办公子系统
• 3.4.4 系统维护子系统
• 3.5 数据库设计
• 3.5.1 Domino/Notes 数据库设计
• 3.5.2 SQL Server 数据库设计
• 3.6 本章小结
• 第四章 系统实现
• 4.1 概述
• 4.2 发文管理数据库
• 4.2.1 表单设计
• 4.2.2 视图设计
• 4.2.3 其他元素设计
• 4.3 其他模块简介
• 4.4 系统测试
• 4.5 系统的后期维护
• 4.5.1 Domino 服务器的备份和恢复
• 4.5.2 Mail.box 文件的管理和维护
• 4.5.3 Notes 客户端重新设置
• 4.5.4 压缩数据库
• 4.5.5 移动组织单元
• 4.6 Lotus Notes 与关系数据库的互操作
• 4.7 Notes 与Office 的接口
• 4.8 本章小结
• 第五章 结论与展望
• 5.1 办公自动化发展展望
• 5.2 本文的结论
• 致谢
• 参考文献
• 攻硕期间取得的研究成果