科技统计工作存在的问题及对策

科技统计工作存在的问题及对策

关键词:科技管理;科技统计;企业决策

引言:

科技统计工作是科研管理部门实行科学管理的基础性工作,要做好统计工作,发挥管理作用,在领导足够重视、部门间加强配合的前提下,不仅要有高素质的管理人员,还必须充分利用先进的信息化技术和科学管理手段,保证科技统计数据的真实、准确。

1企业科技统计的作用

1.1科技统计是评价、考核企业科技工作的重要尺度

评价、考核是主管部门和领导者对各地、各单位乃至个人科技工作情况进行检查、比较、衡量预定目标的实现程序,寻找差距的重要手段。科技工作量大,对其进行评价、考核是一项必须考虑多种因素的综合性工作,简单地按经验和主观来进行,往往带有人为和片面等缺点,缺乏公正性,达不到预期目的。而使用科技统计数据进行多指标对比和综合评价,进行定量考核,会更全面、更客观、容易达到目的。

1.2科技统计为企业科研决策提供依据

科技统计是对科技工作进行决策,实行有效的计划、组织、指挥、调节和控制的活动。要搞好科技管理,一是管理观念要适应现代化的要求:二是要采用科学的程序、科学的方法和科学的管理手段。科技统计作为定量分析评价工具,能客观反映企业科技工作数量和质量上的量化指标,而每个量化指标能反映科技工作的内涵及质量,各个量化指标之间既是独立的,又是相互联系的,可以形成一个系统的量化管理综合评价体系。使用科技统计数据进行多指标对比、定量分析和综合评价,可以更全面、更客观地评估科技活动的成效。科技活动数据的统计资料是科研管理进行定量分析的基础,是制定科研计划必不可少的依据。科研经费总目标的制订以及对总目标的分解工作就是根据以往的科技统计资料和科研现状进行的。因此在制订科研计划时,一定要有现状和条件的统计资料,要对自身的科学能力,人、才、物和各种比例关系进行定量分析,只有在这样的基础上进行综合平衡和开展科技预测,才能制订切实可行的计划目标。

2当前企业科技统计工作存在的问题

2.1对科技工作重要性认识不足

从近两年的企业科技统计来看,一些企业的领导对科技统计工作的重要性认识不足,仅仅只关心企业的经济效益,对科技统计工作的重视度不高,认为统计无非就是报报几个数据,存在一些企业领导

默许企业统计人员为了能够应付统计部门,数据由拍脑袋得出来,根本反应不出实际的真实情况。还有一些企业明显在科技局是有立项开展的项目,但在统计报表上就是显示不出来,原因说是怕数据泄露,企业的信息也跟着泄露。还有一些企业领导及统计人员均认为报与不报对企业也无实质性的影响,就干脆不报了。各类对科技统计的不重视,极大造成统计数据不真,以致科技统计失去了客观性,对当地市委市政府决策的制定、经济的发展大打了折扣。

2.2企业统计基层基础规范化建设落后

一是统计人员对科技统计的专业知识掌握不足,通过近两年的统计情况来看,不少人员没有统计从业资格上岗证,若不及时发现,这种情况将会一直延续,另外科技统计报表中涉及到的指标专业性较高、理解难度较大,不掌握一定的科技统计知识,则对科技活动中的R&D及非R&D概念区别不开,影响了数据质量。二是很多企业缺乏一些基础性资料,没有科技统计台账及科技统计原始记录、使得一些跨年度的科技项目在取数上十分困难,再加上统计报表有较强的时效性,在短时间内很难上报准确的科技报表,容易造成“拍脑袋”数据的产生。

2.3企业内各部门之间的协调度不够

企业所需要填写的科技统计报表比其他所填写的统计报表有一定的复杂性,既涉及到财务数据又涉及到项目名称、研发时间等数据,因此需要多个部门的配合填写,但从尽两年上报的报表来看,还是存在相当一部分的企业是单单由财务部门填写,也有少数是由研发部门填写,部门之间的协调度远远不够,这样上报上来的数据连最简单的逻辑性平衡都没有解决,数据质量肯定不高,一般都打回重填。

3解决企业科技统计问题的对策

3.1务必要加强对科技统计工作的认识

必须加强科技统计宣传,让企业各个部门尤其是科技统计工作者明白科技统计对企业的意义,积极配合开展科技统计,畅通科技数据采集渠道,从而有效地提高科技统计数据质量。从依法统计的角度出发,继续加大统计法制宣传、教育力度,切实增强统计人员的统计法制观念,提高依法统计的意识。加大科技统计数据统计执法力度,以法律手段保障科技统计数据质量,实现企业内部建立数据质量监督机制和外部统计执法相呼应,推动科技统计走向规范化轨道。

3.2加强科技统计的基层基础规范化建设工作

首先,加强对统计人员的基层基础规划化建设工作,企业中有不少统计人员由财务部门的会计人员兼职或者由企业研发部门研发人员来填写,他们中有些人员没有统计从业资格上岗证书,属于无证上岗;另外系统的科技统计业务知识上的欠缺极大影响上报数据的质量。面对这种现象,务必要企业进行限期整改,及时到当地统计部门报名参加每年一度的统计从业资格考试。对于取得统计从业资格上岗证书的统计人员也要及时提醒进行统计继续教育培训,以便提高统计人员学习的主动性和自觉性,知识能够及时得到更新。另外统计部门也要加强对科技统计中所涉及到的指标,定期举行业务培训。使统计人员能够熟练掌握各项指标的含义,提高业务水平,保证了数据的质量。其次,做好台账及原始记录的保存留档工作,建立规范的《科技统计台账》,使得有关科技统计涉及到的费用在财务上有所体现,为填报科技统计报表提供了原始依据,另外做好台账便于第二年科技统计工作的开展,有不少企业的科技项目是跨年期开展,有些项目从立项到实施再到完成,少则两年以内、多则达到五年以上,如果当年的科技统计台账等原始记录丢失,那么对来年工作来就增加了困难,因而规范的台账可以使企业的科技统计更加全面、更加可靠。

3.3加强各部门间的协作

统计工作需要企业各个部门之间的协作,在目前集团公司的企业模式中,及时准确的报告科技统计数据,需要各个分公司统计部门的协作,科技统计基础数据采集涉及企业人事、财务、基建、技术管理等多个方面,科技统计表的调查内容复杂,许多指标涉及数据再加工,需要相关部门配合的工作很多,数据收集困难较大。因此各下属公司科研工作人员的配合,各个部门之间的协调,都需要加强部门之间工作的协调。

结束语:

实践证明,利用先进的统计方法和科学的统计技术能够促进事业单位的整体发展,不仅能够节约人力资源,使企业可以将资金投入到其他发展用途中,更重要的是运用科技技术分析对比出来的数据更具有客观性和真实性,能最大限度地减少误差,保证数据分析工作的准确性,提高工作效率。在数据化时代,任何一个优秀的事业单位都离不开科技统计,科技统计在提高企业管理水平中扮演着越来越重要的角色。

参考文献:

[1]王方.科技统计工作浅析[J].甘肃科技纵横.2005(04)

[2]崔胜先.对部门科技统计工作的思考[J].科技管理研究.2005(11)

[3]徐溪红.科技统计工作的新思考[J].安徽决策咨询.2002(06)

标签:;  ;  ;  

科技统计工作存在的问题及对策
下载Doc文档

猜你喜欢