ERP环境下的财务管理应用方面存在的问题及对策

ERP环境下的财务管理应用方面存在的问题及对策

霍增现河北省邢台市电视台054000

摘要本文阐述了ERP系统的含义及基本理论思路,通过对ERP环境下财务管理的特点的分析,结合出现的问题,提出对策并着眼于未来研究ERP环境下财务管理的创新。

关键词ERP财务管理问题创新

ERP为EnterpriseResourcePlanning的缩写,中文翻译为“企业资源计划”,是在MRP(BusinessProcessReengineering制造资源计划)的基础上发展起来的,是指建立在信息技术基础上,以提高企业资源效能为系统思想,为企业提供业务集成运行中的资源管理方案。换句话讲,就是把企业信息数字化,运用先进的管理思想和科学技术为管理者提供一种现代化的管理平台。ERP系统是一个强有效的平台,财务管理者可以依托这一平台,进行更广泛的资源和信息集成,从而为企业科学决策提供更好的服务。

一、ERP系统中财务管理应用方面存在的问题及对策

(一)ERP系统中财务管理应用方面存在的问题

1.对ERP系统认识不足。许多企业认为ERP是技术问题,重视信息流,忽视物流,对物流的控制作用认识不足;另外企业领导重视和参与程度不够,特别是中小型企业对此没有充分认识;对咨询服务的价值认识不够,使企业在软件选型和实施过程中遇到的问题不能得到及时解决。

2.财务管理人员的素质不能满足ERP应用的需要。企业财务管理人员掌握大部分的信息,这些信息直接支持着企业高层的决策需求。财务管理系统是企业的核心系统,在其功能的扩展和维护中,财务人员才能起到主导作用。但在目前,很多企业的财务管理人员只是操作财务系统,被动地使用网络系统的数据和信息,而不能完成开发、扩展财务信息系统等工作。财务管理人员无法使用ERP为企业财务控制、财务决策和战略管理的系统,该系统实际的运行效率和效果就不太令人满意。

3.现有ERP系统与企业财务管理要求不适应。据有关资料显示,我国企业对企业管理的软件需求每年在200亿元以上ERP软件,但实际上能够适合我国企业实际情况的ERP软件并不多。我国企业多数还停留在半自动化的财务管理信息化工作,缺乏计算机化的预算管理和利润分析,这使ERP在财务管理中的数据采集存在一定困难。而且我国企业数目庞大,各个企业的发展阶段、技术水平、市场结构存在着很大的差异,这也给ERP的软件开发提出了难题。因此,目前企业在ERP的应用上,多数走“量身定制”这一模式,即根据企业自身的实际情况选用各种模块,从目前来看,ERP的开发研究与企业管理的实际要求还存在着差距。

4.ERP实施过程中矛盾多。在ERP实施过程中存在着各种各样的矛盾,如ERP的效率性与合理性的矛盾,ERP的集成性与实施中部门间协调困难的矛盾,ERP的先进性与企业人员素质低的矛盾,应用范围广与数据准备工作量繁杂大的矛盾等。企业如果在ERP实施过程中不能及时有效地解决这些矛盾,矛盾激化就有可能最终导致ERP项目的失败。

(二)ERP系统中财务管理应用的对策

1.加强对ERP的认识。企业采用ERP系统,要在企业内部推广对ERP的认识。ERP是一个共性的工具,需要每个员工都清楚的知道ERP给现有工作带来的便利,现实ERP在企业的推广。ERP的本质是一套信息系统,在系统设计中可融入某些管理思想与内容,来提高管理水平。企业需要ERP这种管理工具,但必须进行改造,这种再造的核心是加入企业自己的管理思想。ERP的实施是一个系统性工程,这就要求企业在项目实施过程中不断挖掘系统中的一些管理控制点,优化自身的流程,利用ERP系统来提高自身的管理水平和细化管理的内容。

2.全面提高财务人员素质。ERP的财务人员要缩小与信息系统技术人员之间的差距,以便能更恰当地把企业的迫切需求告诉给信息系统技术人员。实施ERP战略后,财务人员从繁杂的记账、算账、报账的工作中解放出来,其主要职能从核算、监督转变为预测和决策服务。这就要求财务人员加强计算机应用能力、统计指标应用能力、分析判断能力等,提高自身整体素质,完成从执行者到管理者的角色转换。

3.根据企业自身的特点选择适合自己的ERP产品。企业根据自身特点选择适合自己需要的ERP软件,是ERP项目成功实施的关键。选型要结合企业自身特点,充分考虑到企业的具体需求、实施条件、管理基础、人员素质、投资能力等多方面因素,从实际出发,量力而行,选择最适合自己的ERP产品,以达到与企业管理要求的相适应性。

4.企业高层领导的强力支持和各业务部门的全员参与。企业的管理决策层必须认识到ERP系统对于企业管理的重要性,才能很好的在企业内部实施ERP系统,从而化解ERP实施过程产生的各种矛盾,处理好ERP的效率性与合理性的关系,ERP的集成性与实施中部门间协调困难的关系,ERP的先进性与企业人员素质低的关系,应用范围广与数据准备工作量繁杂大的关系等,确保ERP顺利实施。

总体来说,要想在激烈的国际竞争中求得生存与发展,必须重视企业管理,企业管理的核心是财务管理,随着ERP环境下的财务管理在各方面的不断创新,ERP在财务管理中的应用势必会走向一个新的高度。

参考文献

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【2】郭燕梅,余斌.谈ERP对财务管理的影响[J].科技促进发展,2009.(6).

【3】马文坦.刍议ERP对企业财务管理的影响[N].中国有色金属报,2009-7-28.

【4】陶海映.ERP在企业财务管理中的作用及其影响[J].财会通讯,2009,(2).

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