乌兰浩特市国土资源监察大队乌兰浩特137400
摘要：随着信息时代的到来和深刻变革，现代技术被广泛应用于各个领域，这给档案事业带来了千载难逢的发展机遇，也带来了严峻的挑战。档案工作人员的素质、管理标准的实施、档案信息的整合与应用等方面还存在许多问题需要解决。本文试从管理的角度对创新档案规范化管理工作谈几点认识。
关键词：创新；档案规范化；管理
1档案管理工作的现状
1.1档案管理工作的制度不完善
没有规矩，不成方圆。制度是一个组织内需要大家共同遵守的行为规范准则，可以保证其日常工作的正常运转和工作目标的有效达成。目前，我国很多种类的行业相关档案管理工作并没有制定一套完善的系统制度，由此导致相关工作人员错误频出，工作效果不理想。同时，由于没有完善的工作制度，很多员工都是根据前人的经验或者个人的探索开展相关档案管理工作，这种仅凭经验的工作方式不能保证档案管理工作的科学化和规范化。
1.2对档案管理重视不够
档案管理工作在各行各业中发挥着越来越重要的作用，长期妥善的保存，能够为单位甚至国家提供丰富的文化资源，对于后人了解前人的状况等都有着无法替代的作用，就这个层面来讲，良好的档案管理不仅能为当前提供服务，也可以为后世服务。然而，部分档案工作人员没有意识到其工作的神圣地位，导致部分档案丢失或者归档错位、相关工作制度和措施不能很好落实以及相关经费投入较少等情况。
1.3档案管理人员信息化意识薄弱
在全面建成小康社会的今天，越来越多的岗位比以往更需要知识性人才。档案管理工作也不例外，如今的档案管理绝对不是简单的收集档案，摆放档案这么简单。一方面，部分档案管理工作人员的年龄普遍偏大，信息化意识有待提高，缺乏档案管理的有关电子信息知识；另一方面，部分档案馆确实相应的提高了硬件设备，优化了电子化、信息化的质量，却忽略了对其员工的信息化意识和技能的培养，专业的信息化咨询与分析人才也很稀少，致使管理人员普遍存在信息化意识弱、信息化专业知识不足、服务意识和技能落后有待进一步提高，不能很好的提供更快捷、高效、优良的档案服务，严重阻碍了许多档案馆信息建设的发展步伐。
1.4部门之间缺乏沟通合作
档案管理相关工作不只是单一部门的工作，需要多个部门相互支持与协作，否则，无法保证服务质量与其水平。但是，在现实生活中，存在部门之间配合不力，工作效率低下，或者内部人员调取档案的时候，出现档案遗失，出现问题找不到负责人的情况等，严重影响档案管理工作的顺利开展。
2创新档案规范化管理措施
档案管理工作处于服务的地位，可以为其他一切工作提供条件。良好的档案管理工作，可以解决一些问题，直接或者间接提高社会效益和经济效益。因此，针对上述问题，必须提出相关措施加以解决。
2.1建立健全系统的档案组织管理体系
推动档案管理创新，最重要的是用科学的管理方式代替经验管理。重复而琐碎的档案工作容易使档案工作者形成思维惰性，久而久之就会缺乏创新意识。档案工作的领导者，要自觉地用科学的管理方法破除惯性思维和指挥随意性，建立集计划、组织、指挥、协调、控制为一体的组织管理体系。
2.1.1树立目标，增添工作动力
根据实际情况制定长期目标和短期目标、部门目标和全局目标，用各项目标构成计划，并使各项档案工作为目标实现服务。档案人员要积极的参与到目标制定过程中，要既是制定者也是执行者。每一名档案人员要自觉为自己制定的目标承担责任，使人的个性和创造力从传统管理模式的束缚中解脱出来，以提高档案工作效率和社会效益。
2.1.2建立标准，促进工作规范
一方面是工作过程标准化。要归纳整理档案工作者多年积累的经验知识和传统的技巧，并进行分析比较，从中找出其具有共性和规律性的东西，将其概括为规律和守则，进而将其标准化，形成科学的方法加以推广。另一方面是工作结果的标准化。工作何时达到何种程度，如何考评以及考评的标准和结果的运用，都要做到心中有数，建立起普遍认可的标准。
2.1.3落实责任，提高工作效率
档案部门要明确责任范围，确定工作人员的业务范围，既各司其职、各负其责，又互相支持、密切配合。让每一个档案管理人员都承担起应负的责任，做到工作定职、定责、定权、定考核标准，并用工作实绩去衡量每个人的工作能力，奖罚分明，从而最大限度地提高工作效率。
2.2科学制定档案规范化管理的发展规划
随着信息技术和计算机技术的发展，档案规范化管理必须随之协调发展，其中最关键的是要为档案规范化管理提供基础设施设备保障。但在实际工作中由于财力有限，往往把有限的资金用于其他“重点”部门的办公自动化与现代化，档案的发展与现代化的要求严重失衡。要改变这种被动局面就必须做到“三个坚持”。
2.2.1坚持档案工作必要投入
没有现代化的档案管理设备，加快档案信息化建设进程、实现档案规范化管理只能是纸上谈兵。必须认识到档案工作的发展要与社会发展同步，要与办公自动化水平的提高相协调，配置档案管理信息化所必要的基础实施是实现的档案管理现代化建设的必要条件。
2.2.2坚持推行文档一体化建设
要树立现行文件系统与档案管理系统同步进行的建设理念，实现现行文件和档案管理不同阶段文献信息资源的共享和交换，减少数据的重复输入，规范各系统的数据接口。同时将纸质档案的流程作业程序，按照简化、科学、合理的原则，设计电子档案流程作业。
2.2.3坚持实施档案网络化工程
档案仅仅保存在档案馆（室），是起不到它应有的作用的。如何用档案来服务社会才是档案工作的本质。要坚持在档案应用上下功夫，建立电子档案，开发档案网站，推进档案网络化、信息化建设，用强大的信息资源为社会提供更加方便快捷的服务。
2.3培养造就高素质的档案人才队伍
推动档案管理创新，最关键的是档案管理人才。只有调动档案工作者的积极性和创造性，高度重视以档案工作者为中心的科学管理、运用和实施，才能更好地实现创新档案规范化管理工作。
2.3.1关注档案工作者的需求
长期以来，重事轻人是档案管理中的一大弊病，档案干部在工作中缺乏激情，在一定程度上制约了其主观能动性和创造性的发挥。档案管理必须要转变观念，从注重人需求的角度尊重人、理解人、关心人、爱护人、帮助人，不仅要满足人的生理、安全、情感的需求，更要满足人受尊重、自我实现更高层次的需求。
2.3.2挖掘档案工作者的潜能
根据档案事业发展的需要，建立干部人才教育培训计划。坚持以公平、公正的原则，以工作实绩为标准，建立评价考核机制，调动档案干部自我加压、自我开发。引入竞争机制，通过能进能出、能上能下，双向选择、竞争择优的选人用人机制，增强档案干部的危机意识、责任意识、竞争意识，焕发工作热情。
结束语
随着改革开放四十年的发展，我国社会得到了飞速的发展，档案管理工作也变得越来越复杂且重要，在档案管理的过程中，要与时俱进，不断创新，及时更新相关制度与工作方法，才能更好的开展档案管理工作。
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