浅析工程招标报价的技巧与策略

浅析工程招标报价的技巧与策略

池雷毅(温州市信合工程咨询有限公司)

摘要:招标阶段工程造价的控制,既是设计阶段概、预算控制实现的目的,又是核实工程投资规模,控制施工阶段工程造价的依据。在招标中涉及到最重要的就是工程造价,工程造价涉及到方方面面。如何应用工程招标报价的技巧与策略,实现控制工程造价,意义非常。文章从招标报价与工程造价影响出发,阐述了工程量清单计价下投标报价策略与技巧。

关键词:建筑工程招标报价技巧与策略工程量清单

0引言

建设工程招标是一项基本建设程序中的法定制度,对此,招标投标法有明确规定。招标分为招标和投标,业主招标、施工企业作为投标单位按业主方招标要求进行投标。而投标单位的投标报价是业主选择中标单位的主要标准,也是业主和投标单位签定承包合同的依据。报价必然是工程投标的核心,是投标单位根据工程性质、范围、技术规范、工期要求、拟采用的施正方案、进度计划以及所需人、材、机预算价格,各种管理费及利润等计算出的企业投标价格。因此,投标报价是十分重要、复杂且影响因素众多的工作,施工企业应从多方面进行控制,力求报价适中,既能达到中标的目的,又能获得较好的经济效益。因此,报价里就肯定有一些技巧和学问。如何应用工程招标报价的技巧与策略,实现控制工程造价,为当前研究的热点。

1招标报价与工程造价关系概述

在招标报价工作中,工程造价是人为的“入场券”,也是核心。工程建设投资者,通过工程招标的形式,择优选定承包的施工单位,以投标单位可以接受的价格、质量、工期获得施工任务的承包。目前,招标工程的工程造价基本上有两种形式,一种是中标合同价包死,却在投保报价中考虑一定的风险系数,在中标后签定合同一次包死。另一种是中标价加上设计变更、政策性调整,作为结算价。招标工程报价的确定方法有两种,一是估价法,这种方法常用,即依据设计图纸套用现行的定额及文件而计算出的造价。二是实物法,即依据图纸和定额计算出一个单位工程所需的全部人工、材料、机械台班使用量乘以当地当时的市场价格,价格随行就市。这种方法就是我们通常所说的“量”、“价”分离。这样确定的工程造价基本贴近市场,趋近合理。目前在招标过程中,有部分工程的招标是“走过场”,招标单位以“议”标的名义明招暗定,把招标看成办理开工手续的例行公事。

事实上,工程造价合理与否,直接影响到建设单位与施工单位的切身利益,因此,真实、合理、科学地反映工程造价是招标工作十分重要的一环。必须尽快规范建筑市场,严格执行建设工程招标制度,是建筑业振兴和发展的基础,通过培育规范市场,消灭建筑市场内不正当竞争,形成有利于建筑产品质量的市场体系,加大建筑市场的执法力度、执法监察,遏制不正之风和腐败现象的蔓延。只有形成了规范的建筑市场,才能保证在确定工程造价时工程造价比较合理、公正。

2建筑工程招标技巧与策略分析

2.1采取有效措施,保障合理低价中标许多由地方或行业自行筹资建设的项目,利用建设市场竞争激烈,僧多粥少的有利机会,并抓住投标单位怕落标而降低报价的心理,有意压低标的价格,从而达到降低投资的目的,造成中标价的明显不合理,这种情况在跨地区跨行业的招标中显得尤为突出。以合理低价中标,是业主保障工程顺利进行合理节约投资的最佳方法。为实现这个目标,业主必须在所编制招标文件中对投标报价进行正确引导。具体体现在商务废标、商务标评分比例、评分办法方面。所谓商务废标,是指在招标文件中规定有效标范围,开标时,凡商务标超出此范围的均为废标。不管采用业主标底或复合标底,均可以规定有效标范围,一般规定在-15%~+5%之间,超出有效范围投标的均为废标,不再参加评标。要实现对合理低价中标进行有效引导,商务标占总评分比例以50%~60%为宜,偏低容易失去对报价走势的引导,偏高则不利于选择技术实力较强的单位。合理的评分办法是实现合理低价中标的重要环节,一般应规定高于标底单位值所扣分数为低于标底单位值所扣分数的2倍,比较有利于引导合理低价中标。

2.2有效防范围标、串标等不正当竞争一些投标企业为了获得某项工程中标,以利益共享为手段,采用轮流坐庄的形式进行联合,中标者所损失的仅是在联合过程中承诺的那部分利润,这部分利润与工程实施取得的利润是有剩余空间的;如果大家都没有中标,也并没有受到多大损失。同时,对于有围标、串标行为的企业和个人的惩罚力度往往不足以使其不再以身试法,也不足以使其他企业和个人受到警戒。另外,业主招标的前期工作准备不充分,也就给投标活动中的违规行为创造了空间。在工程招标中,为有效防范围标、串标等不正当竞争行为,可以采用降低投标企业资格条件要求,以满足工程需要为准,不盲目提出一些条件加以限制。对一般技术性不是要求很高的工程项目,取消资格预审,允许符合资质条件的企业都来参加投标;对需要进行资格预审的复杂的工程项目,资格预审条件也可以放宽,以增加投标企业数量,增大围标难度,同时大幅增加围标、串标成本。对极复杂的工程项目,可以采用业主先邀请数家符合要求的企业报名,再进行公开招标。对规模较大的工程项目,可以分为几个标段,对符合条件的报名企业进行随机分配,以打乱围标者的部署,使其所报企业分散开来,无法实现围标。同时,在招标过程中要注意信息保密和各投标单位之间投标信息的封闭,不让投标单位有互相沟通的机会。

2.3不平衡报价策略不平衡报价法是指一个工程项目的投标报价,在总价基本确定后,如何调整内部各个项目的报价,以期既不提高总价,不影响中标,又能在结算时得到更理想的经济效益。常见的不平衡报价法有:能够早日收回资金的项目,如前期措施费、基础工程、土石方工程等可以报得较高,以利资金周转,后期工程项目如设备安装、装饰工程等的报价可适当降低。经过工程量核算,预计今后工程量会增加的项目。单价适当提高,这样在最终结算时可多赚钱,而将工程量有可能减少的项目单价降低,工程结算时损失不大。但是,这两种情况要统筹考虑,即对于清单工程量有错误的早期工程,如果工程量不可能完成而有可能降低的项目。则不能盲目抬高单价,要具体分析后再定。设计图纸不明确,估计修改后工程量要增加的,可以提高单价,而工程内容说不清楚的,则可以降低一些单价。在议标时,投标人一般都要压低标价。这时应该首先压低那些工程小的单价,这样即使压低了很多单价,总的标价也不会降低很多,而给招标人的感觉却是工程量清单上的单价大幅度下降。投标人颇有让利的诚意。

2.4先亏后盈报价策略对于大型分期建设的工程,在第一期工程投标时,可以将部分间接费分摊到第二期工程中去,少计算利润以争取中标。这样在第二期工程投标时,凭借第一期工程的经验,临时设施以及创立的信誉,比较容易拿到第二期工程。在工程量清单实行后,投标人在投标报价时必须显示自己不同于别的竞争对手的核心优势,在报价降低的情况下如何获得最大的利润是每个投标人关注的焦点。投标人首先在工程投标报价时,主要应该在先进合理的技术方案和较低的投标价格上下功夫。同时投标人在利润和风险之间做出正确的决策,但是还有其他一些策略和投标技巧对投标报价起辅助性作用。投标人应当运用这些策略和技巧尽可能地规避及防范风险。其次,有经验的投标人对招标人工程量清单特别关注,每一项工程清单的描述及工程内容会进行特别详细地分析研究,在分析研究过程中,即使确认招标人的工程量清单有错项、漏项及施工过程中定会发生的变更及招标条件隐藏着巨大的风险,也不会正面变更或减少条件,而是利用招标人的错误进行不平衡报价等技巧,为中标后的索赔留下伏笔,中标后以求得最大的利润。因此,投标人只有很好地运用策略,才能对投标报价正确分析,并能果断地做出决策。从而保证在最低价中标的情况下获得预期的利润。

参考文献:

[1]吴现立,冯占红.工程造价控制与管理[M].武汉.汉理工大学出版社.2005.

[2]李秋珍.浅谈建设工程招标投标工作中存在的问题及对策[J].广东建材.2008.(2).136-138.

[3]张丽丽,崔东.谈工程量清单报价的报价技巧[J].建筑与预算.2007.(3).40-40.

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