(国网朔州供电公司山西朔州036002)
摘要:因为近年来社会经济发展中对能源的需求逐渐增强,使得电力企业的利润也受到影响逐渐减小。因为电力企业物资管理是电力企业经营管理的重要组成部分,因此就需要采取科学、严谨、合理的物资管理方法,从而提升企业的经济效益,实现电力企业的健康、可持续发展。
关键词:电力物资;标准化管理;策略
1电力物资管理的重要性分析
自从进入了新世纪,经济社会的进步速度变得非常快,电力行业的发展步伐也渐渐加快,并获得了很好的成绩,基本符合了国民经济和社会现代化发展的需要。但是,随着中国改革时代的持续进步,加上全球经济的快速发展,中国的电力工业也面临着很多困难。在现在的经济发展阶段中,电力工业必须以一种积极的态度与当今世界的全球化趋势相互融合,积极向国际化趋势靠拢。而且,为了更好地符合新的发展大趋势,电力材料的管理应不间断地提高其有效性。对于电力行业来说,它属于设备行业,因此在电力生产和建设过程中,经常使用大量的设备和物资,所以物资的种类和使用性能在企业的快速生产中有着非常重大的意义。因此,加强电力物资管理力度,确保生产安全稳定,提高整个企业的经济效益,都是十分重要的,所以,在企业未来的发展中,必须更加关注电力企业的物资管理。按照实际情况,做出具有科学依据的管理制度和措施,提高电力企业的管理和控制能力,保证企业的长足进步和发展。
2电网企业物资管理现状分析
2.1尚未构建健全的采购运作机制
在电力企业的实际生产经营中,在开展物资采购管理中,如何选择产品供应商,选择的产品供应商都会对物资管理工作产生深入的影响,这也是电力企业的物资管理中重要的环节。根据以往的电力企业的物资管理工作情况来看,应用传统的采购模式,相关公众人员在采购物资的时候,需要全面的比较商品质量、价格等多种因素,为了能够保证物资采购的性价比,最少要对三个及以上的供应商商品进行比较,综合比较之后再择优进行采购。但是实际的采购过程中,大多数的电力企业通常会直接与其中的某一家供应商进行联系,然后直接订货,不与市场中的其他供应商进行比较,不能在采购环节中全面落实采购询价机制,从而导致了物资采购出现了盲目的行为。还有部分电力企业在采购环节,还缺乏对供应商强有力的监督管理。这就导致在实际的物资管理工作中,不能对供应商进行合理的分类、分级管理,导致与供应商之间的合作关系并不稳定。在很大程度上就导致电力企业的物资采购运作机制的不健全,不利于电力企业物资管理的进一步发展。
2.2采购过程不规范
在一些电力物资管理中,因为采购过程没有统一的规范,采购权存在交叉混乱的情况。在一些电力企业中,购买材料的权力是免费使用的,也就是说,一些非经理人也有购买材料的权力,这违反了电力企业的管理制度。此外,购买者没有对他们购买的材料及时进行分类和记录,这使得电力材料管理数据缺失,因此其准确性和可靠性非常有限。如果电力企业在这种情况下继续发展,很容易造成不需要的材料积压。这种浪费不仅是资本,也是人力资源,最后导致建筑成本超出预算。重要的是,这种恶劣的氛围影响了许多工作人员,长此以往,电力企业的发展将不可避免地受到制约。
3.电力物资标准化管理措施
3.1强调仓库库存管理
仓库库存管理不仅与物料运输及卸载有关,还牵扯到物料储存和出库,另外还有存货期间的质量检修和维护等。对于此类工作的管理,负责人员应该增强仓库库存管理的力度以及相应的引入信息网络管理系统,如ERP系统的应用。现在各部门的工作人员应坚持每天查看库存数据,进行分块查询,以方便使用,进而提升仓库库存管理的效率和质量。
3.2优化业务流程,推行物资标准化管理
首先,需将电力企业实际发展情况与市场中各类物资经济信息为着力点,拟定行之有效的标准化管理目标和计划。其次,实践期间,应契合形势发展对现有物资管理流程予以辨识、分析、测评,将某些已丧失功能且多余的流程予以废除/整合。
3.3确保流程正常运行的人力资源保证
为了健全物资主数据管理机制、精简规范物料、完善物资主数据运维流程、加强固化ID使用管控,根据国网公司关于建立两级物资主数据运维团队的要求,江苏省电力公司成立物资计划审核及技术规范修编专家团队,成员通过各基层单位推荐和公司职能部门推荐相结合的方式产生,涵盖相关设计院、生产部门、职能管理部门等人员,专业覆盖公司生产经营涉及的各类物资。
运维小组根据不同业务专业分类划分成15个专业组,全面涵盖公司生产经营的所有物资品类。每个专业组由省公司对应专业管理部门牵头,组员由基层抽调专业经验丰富、熟悉物资技术规范编制流程、工作细致、责任心强的专家担当,负责编制、修订技术规范固化ID或技术规范编制要求,负责对有关成果进行培训和宣贯。
3.4保证流程正常运行的专业管理绩效考核与控制
为加强物资标准化工作,保证招标采购和合同履约工作的顺利开展,根据国家电网公司有关要求,制定了相应的考核指标和办法。为物资采购标准执行率控制在97%及以上,对物资采购标准执行率进行考核。申请物料主数据数量和物料主数据申请规范性,设置物料主数据考核指标。为提高技术规范书编制质量,设定技术规范书审查贡献率。为规范专家团队建设,加强专家团队管理,在公司同业对标指标中增加“审查专家出勤率”指标,对专家出勤率以及技术规范审核准确性进行考核。
3.5推进信息化支撑建设
因技术规范固化ID成果发布方式主要通过电子表格方式下发,且版本较多,不同专业部门口径不统一,不利于各单位的应用。江苏省电力公司通过对扩展描述进行编码的方式,使物料编码与扩展编码的组合唯一对应一个固化ID,并应用信息系统对固化ID进行统一维护,统一发布,统一应用,有效提高了固化ID应用的准确性。在主数据运维平台中开发固化ID查询功能,按照树形结构和模糊查询两种方式实现查询。树形查询是指用户可根据物料所属大、中、小类进行逐层查询;模糊查询当用户不清楚物料对应的大、中、小类时,按照模糊查询方式,输入关键字(物料编码、物料描述、扩展描述、技术规范书ID、审批状态、冻结开放状态等),显示出所有固化ID目录。在采购计划编制过程中,当选择对应物料后,系统自动带出固化ID号供用户选择。当一个物料对应多个固化ID时,在用户选择物料后,系统自动带出扩展编码即对应的扩展描述,用户选择后,系统自动填写对应固化ID。同时设计单位可通过单击固化ID,对固化ID对应的技术规范书文本进行查询。
3.6基于网络的物资采购平台
采购信息平台是互联网时代能源公司能源供应链的重要组合。它涉及将与业务有关的信息,决策过程和材料转移到互联网,突破行业界限,以有效和稳定的方式执行采购业务,以及减少购买,避免了增加成本,提供供应链效益。在构建采购平台时,内部业务信息和外部业务信息之间存在两个链接。结合这两类信息可以加速信息流动,提高市场反应速度,保持市场的畅通。提供商信息管理的集成通过网络提供商和获取信息的连接和操作创造最大效率。因此,两者成为整体,每个子公司成为一部分。
结语
随着市场竞争的加剧,从材料供应商到能源供应商的资源整合已成为当务之急。这种整合需要根据综合管理部分的统一标准进行综合供应链管理和执法。确保双向管理的完整性和快速响应的能力。未来的发展可以迅速适应市场,但只能通过有效整合供应链。
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