中铁十四局集团第三工程有限公司276017
工程项目既是建筑施工企业财富积累的源头活水,也是吞噬吃掉企业金山银山的罪魁祸水。我国建筑业工程项目利润长期低下,施工过程中“跑、冒、滴、漏”问题严重,如何有效提高施工过程中的项目管理水平,提高利润率成为是建筑企业尤为关心的核心问题。
如何有效提高工程项目的创效能力,我认为要做好以下四个方面:
一、超前谋划抢占先机抓住成本管理的重难点
(1)未雨绸缪——梳理成本控制关键点。“凡事预则立,不预则废”,作为项目经理,一定要对项目建设情况了然于胸,未雨绸缪,谋划在先,有的放矢,才能步步为营,新项目进场,项目经理就要第一时间组织管理层及相关业务人员通过查勘现场,研究招标文件,吃透合同内容,组织技术、计划人员认真复核施工图纸、对照工程量清单进行分析,找出工程中的重难点和成本管控的关键,找出项目的利润突破点及亏损点,做好项目成本策划和前期预控工作。找出工程量清单中的遗漏项,为后期变更打好基础。
(2)安营扎寨——取得业主信赖和支持。业主的信赖和支持是项目创效的必要条件。工程项目中标后,要跑步进场,迅速组织人员和施工队伍,按照业主文件的标准化要求,高效完成项目的安家设营和大临建设,让业主和外界看到了项目部的饱满热情和昂扬斗志,为他们留下了良好的第一印象。
(3)做好征拆——为施工生产扫清道路。现在在很多工程项目,征地拆迁成为了工程建设最大的拦路虎,针对此类问题,要采取“用小钱换大钱”的思路,把握住了一切可能的机会,抢抓先机,赢得主动。征地拆迁就要抢抓先机,别人还没做,你已经全面铺开,那就是亮点。
二、精心部署样板引路以创新工艺实现降本增效
(1)方案先行,样板引路。每个分部工程开工前,技术人员做好场地规划、施工方案编制、材料设备的进场和管理计划以后,重点讨论施工方案,要求技术人员进行方案比选、优化,做到准确、量化。方案比选方面重点考虑周转材料投入,人工或机械费支出、工期等主要因素。通过方案优化,采取新的施工工艺,提高项目创效能力。
(2)创新工艺,降本增效。在涵洞盖板施工中,项目部可以使用可移动整体支架法,在支架底部加装滚轮,砼浇筑完成拆模后,盖板支架整体向前平移下一施工部位即可,省去了杆件逐根拆除、重新安装等多道工序,每浇筑一块盖板就节约了至少一天的时间,还节省了大量人力、物力的投入。项目部还可以将此滑移工艺也运用到了涵洞墙身施工中,采用槽钢作为背楞将墙身钢模板拼装为整体模板,每个循环也至少节约一天的时间,新技术的运用同样也会带来可观的经济效益。
三、群力群策严管善待避免施工现场“跑冒滴漏”
(1)群策群力,加强内控。项目经理在强化成本管控、精益创效上要有独特的管理理念。坚持规范流程、深挖潜力,扑下身子、狠抓落实、做好服务,杜绝跑冒滴漏,筑牢成本防线。项目在进场初期,要结合项目实际情况研究制订《成本管控实施方案》、《成本管理及核算办法》、《零星签证暂行办法》等相关规章制度,包括材料采购到现场材料管理再到周转材料的回收利用,设备租赁到机械设备使用再到设备的日常维护,施工方案优化到施工组织生产再到劳务承包单元的合理划分,从合同签订到合同履行,从验工计价到资金调配,从项目管理到考核结算,做到环环相扣、紧密结合。项目领导团队要集思广益、群力群策的制定成本管理措施,做好项目成本管控的开源节流、降本增效、责任到人,扎实有序开展成本管理工作。
(2)狠抓材料,公开招标。在材料采购上,要坚持公开招标,公平透明,避免“暗箱操作”,项目物资材料采购人员必须要在熟悉材料技术指标、质量、价格的基础上迅速、准确制定合理的采购方案,货比三家,保证在同等条件下优先选择价格最低、质量最好的材料。同时,对二三类材料实行物资网络集中采购,充分利用网络优势,实现公平竞争,规范采购,达到降低采购成本、节流创效的目的。
(3)合理配置机械,提高机械使用成本。在机械配置上,施工队伍要做到合理配置机械,提高机械使用效率。根据旱季施工计划节点,充分调动施工机械,24小时轮流作业。在雨季施工季节,可根据现场施工作业面,合理配置机械数量。做好现场机械的组织调度工作,充分调动现场每台机械施工,保证施工现场无闲置机械。严格现场调度签证管理,加强单机单车核算,降低使用成本。项目部对自有和外租机械设备实行单机单车核算,严格控制油料消耗和维修费等成本支出,切实达到“科学管理、增本创效、合作双赢”的目标。
四、精简机构锱铢必较开源节流促进项目创效
(1)精简项目管理机构,落实管理机制和例会制度。首先要精简管理机构,试行一人多岗多职,实行项目人员定岗、定责、定目标,通过给员工压担子加负荷,减少不必要的工资性支出,控制各项非生产性费用支出。二要严格落实项目成本动态管理机制和例会制度,保证会议的质量和效果,不搞形式、不走过场,以解决存在问题为原则,对存在的困难和问题不绕道、不回避,对于长时间未能解决的问题,每天开会通报,并由项目部主管领导挂牌督办。三是狠抓基础业务,建立健全基础台账。狠抓项目成本管理的基础业务,从建立健全“五量台账”,劳务验工结算台账、机械设备租赁台账、周转材料使用台账等,从基础台账的建立更新,到每月对下验工计价的完成,每月一个循环,避免超设计量计价等一系列问题。
(2)降低显性成本、严控隐性成本。在项目管理过程中,显性成本相对容易控制,例如有多少的办公成本、有多少的人员工资、现场消耗了多少材料等,相对容易核算。隐性成本相对显性成本更难以控制:比如租赁的吊车、发电机、钢模板、钢管等租赁费用,发生的成本都和时间成正比,若不及时进行核算或优化,超耗的成本很容易被忽视,因此,加强隐性成本的控制至关重要。
(2)加大二次经营力度,提高综合创效能力。变更索赔是项目增加收入、提高项目效益的主要途径。为提高项目的创效能力,项目一进场,就要组织主要业务人员研究投招标文件,合同文件和图纸,结合现场实际情况,超前谋划,最大限度的进行项目变更创效策划,并在实施过程中根据施工情况及时更新,加入新的变更项目。要充分调动相关人员的积极性,增强业务人员的主动变更意识。结合项目的现场实际情况详细规划和梳理本项目具体变更索赔事项,形成有效工作机制,全面落实推进该项工作,将变更索赔作为提高效益的重中之重来抓,在项目实施过程中做到集思广益,变更内容要做到逐条销号管理,努力开展变更新局面、新思路。对变更项目进行成本效益测算,充分衡量,在效益测算的基础上要懂得取舍,有舍有得,确保项目变更索赔效益的最大化。
提高项目的管理水平,提升工程项目的利润率是一项贯穿于项目整个生命周期的长期性工作,项目管理团队要思维敏锐、思路清晰,精打细算、锱铢必较,牢固树立“勇于管理、敢于管理、善于管理”的管理理念,以影响利润率水平的各种问题为导向,切实做好每一个关键环节控制和核心要素管理,促进项目管理水平大幅提升,提高企业的盈利能力。
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