ERP环境下电力财务集约化管理探析田宇燕

ERP环境下电力财务集约化管理探析田宇燕

国网山西省电力公司运城市盐湖区供电公司山西运城044000

摘要:由于社会经济的不断发展,电已经成为人们日常生活生产必不可少的一部分。电力企业为了更好的对企业内部进行管理,提高企业的经济效益与管理水平,增加竞争优势,采用了ERP系统对电力财务集约化管理进行协助,使其发挥更大的作用。本文将会ERP与财务集约化管理做出简单的介绍,分析出ERP环境下电力财务集约化管理的应用及建议,进而提高财务集约化管理水平,保障青海地区电力企业更好发展。

关键词:ERP;电力财务;集约化管理;应用;建议

一、ERP与财务集约化管理概念

RP是EnterpriseResourcePlanning(企业资源计划的简称),是当今最先进的管理模式之一,它以系统化的管理思想为基础,通过先进的信息技术为手段,来实现资源的最佳配置,将物资管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(资金流)、信息资源管理(信息流)整合为一体,进行企业综合管理的系统。ERP的功能非常强大,不仅能满足市场对企业的需求,还能为公司的管理决策提供管理的平台,它不仅具备其他已经被供电公司运用的信息系统的优点,还具有自己独特的优点,如对整个价值链进行控制和管理,将企业内部可用资源有效整合管理,从而获得最佳的资源组合,获得最大的效益。

集约化管理是现代集团企业提高效率与效益的基本取向。国家电网公司全面实施集约化管理,是公司全面推进“两个转变”的重要举措和实现“三集五大”战略目标的重要抓手。集中,就是统一运作企业财务资源。集约,就是优化财务结构、提升财务质量,增强企业可持续发展能力。调控,就是通过建立以“六统一、五集中、三加强、三保障”为主线的新型财务管控模式,推行统一的管理模式、管理标准、业务流程,通过建设统一的信息化应用平台,不断重组整合资源的集中、集约力度,使人财物等核心资源最大限度发挥规模效益。财务集约化管理是对传统管理模式的管理和创新。

二、ERP与财务集约化管理的关系

ERP是企业财务集约化管理的重要工具,它为财务集约化管理的具体实施提供了充分的信息支持与完善的服务功能。具体体现如下:(1)ERP的存在,在财务管理部门和具体业务部门间构建起一条紧密的联系,财务部门和业务部门不在彼此孤立,而是在一定机制下形成一个有机的整体,通过信息的在财务部门和具体业务部门间的及时传递与沟通,从而实现ERP四大模块之间的有效互动。企业内部各部门在ERP平台上协调、合作,形成工作合力,围绕企业经营生产中遇到的问题从各自业务角度提出建议对策,大大有利于问题的妥善解决。企业竞争力整体上升,抵御市场风险能力大大加强。(2)ERP作为一项规范化管理模式,在实施的过程中按照既定标准和规范程序执行相应步骤。在关键节点会形成会计凭证,从而防止财务人员通过账务处理的方式所带来的资金核算风险和科目转换风险,对于减少资金风险十分有利。固化的业务流程,不仅加快了财务集约化管理的进程,也保证了财务集约化管理的顺利推进。

三、ERP系统在电力财务集约化管理中的应用

1.实现企业的集中部署

为了电力企业更好的经营与发展,实现最优化的管理。企业在实行ERP系统在集约化管理的时候,要根据自身的实际情况进行合理的规划与实施。在我国对电力企业的相关政策中,要求电力企业在对财务进行管理的时候做到统一管理以及统一核算。只有在财务的集约化管理中引进ERP系统,才能跟进国家的政策,社会发展的步伐。同时,企业才可以更好的开展企业财务管理,对企业的发展目标做好战略部署。

2.对企业财务管理进行全程监控

将ERP系统全面的融入到电力财务集中化管理中,就可以把企业的人力、物力以及其他资源实现全面的管理,做到全程监控,进而实现资源与成本的最优化配置。成熟完善的ERP系统,不但可以使企业的各个部门紧密的联系到一起,还可以对企业的财务计算更加简便、透明,做到每个部门都可以及时的知道财务预算以及相关的发展规划。运用ERP系统的特性,可以使财务人员的工作压力减小,不在像以前那样需要对每笔财务账单进行处理,系统可以做到自动集成。除此之外,也大大的减少了人工处理时发生错误的情况,使结算结果更加准确。在实施ERP系统之前,电力企业的财务集约化管理水平有限,对很多事情都是心有余而力不足,不能及时的对财务工作进行处理与分析,大大的阻碍了电力企业的发展。

3.实现全寿命周期管理

由于ERP系统带有集成性的特点,对相关的设备可以进行规划管理,做到可以二次开发利用,使资产全寿命的周期管理水平得到提高,管理制度更加完善。例如,在对电力项目中,有很多固定的资产是可以进行二次利用的。另外,对项目所需要的材料以及采购的流程,对物资的配置等都需要进行明确的记录,形成项目成本,这些也属于固定资产。在对日后相关项目的维修以及折旧、出售等情况都在ERP系统的监控管理内,实现资产结构得到最优化的同时也加快资产运营的效率,促进电力企业的发展。

四、ERP环境下电力财务集约化管理建议

1、健全机制、扎实推进电力财务集约化管理

成立以公司总经理为组长的财务集约化管理领导小组,定期召开专业协调会,协调、通报、解决在实际推进过程中出现的问题和困难,并及时总结经验,将成功的建议固化下去。并将财务集约化管理纳入公司绩效考核,将财务目标和业务目标相融合,汇聚公司各部门的力量形成“公司一把手负责制”,各部门齐抓共管的局面。

2、稳步推进,逐步提升电力财务集约化管理

ERP是需要各部门协调配合才能完成的一项系统工程。财务和相关业务部门的集成度还有待进一步加强和优化。财务人员首先要实现从账务处理到合作沟通的转变,将每一笔资金流都当成一体整理来看待。扩大财务管理的内涵和工作范畴,超前预想,靠前服务。将风险扼杀在萌芽状态。其次财务人员要转变观念,从普通的核算转变到企业管理方面。在关注财务目标的同时,认真做好财务分析。真正做到能为公司的经营管理出谋划策,以及对有效规避经营风险。

3、加大投入,迅速提升电力财务集约化管理

ERP推广对硬件系统的要求很高,为保证各供电公司能够保质保量完成ERP建设,必须加大投入,将硬件设施配备到位。

4、有效培训,保障电力财务集约化管理

财务人员不仅要加强专业知识的培训还要加强职业道德方面的培训。由于财务的集约化管理要求财务加强和其他业务部门的配合。ERP满足了此方面的需求。所以要有针对性的对财务人员进行分期、分步骤的培训。并且培训的层面还要包括非财务知识,即业务知识,拓宽财务人员的视野和观念,使其接受更先进的管理理念,为公司财务集约化管理和科学发展创造条件。

五、结论

国家电网确立了以两个转变为基础,构建“一强三优”现代化企业为目标,ERP涵盖了财务、人资、物资、项目、设备、计划管理,有效地支撑了国网公司“集团化运作、集約化发展、精益化管理、标准化建设”。财务集约化管理的重点在于“集”,ERP系统的推广运行为公司推进集约化管理提供可能。必须通过整体规划,分步实施才能保质保量的完成电力财务集约化管理进行,有效提供公司财务管理水平。

参考文献:

[1]高路.电力企业基于ERP系统财务集约化管理成效的评价[J].科技创业家,2012,21:207.

[2]王吉.基于ERP的电力企业财务管理系统建设与评价研究[D].华北电力大学,2013.

[3]李强.ERP环境下电力财务集约化管理措施[J].时代金融,2015,35:257+261.

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