泸西县住房和城乡建设局云南红河652499
摘要：住房建筑是城市化进程中的一项重要建设内容，也是社会生产、人们生活水平提高的标志。在住房建筑工程的建设过程中，竣工验收是其投入使用的质量检验关卡，其中的备案管理工作为质量保障以及后续的检测与管理工作提供不可忽略的依据与支持。据资料显示，在过去的竣工验收备案管理工作中仍存在较多问题，对此，本文针对这些问题展开分析，并提出相应的解决策略，以期为后期的备案管理工作效益提升提供可参考依据。
关键词：住房建筑；竣工；工程备案
前言
住房建筑工程作为社会建设的基本项目，与城市发展、人们生活质量都息息相关。竣工验收环节作为住房建筑工程的末端工作，其中的备案管理是整理以及归集所有设计、施工等建设资料的重要保障。完善、科学的备案管理有助于为后期的维护管理工作奠定坚实基础，有利于建筑的使用质量与安全的提升。然而，在实际工作中，备案管理工作并没有获得足够的重视，在落实方面也存在多项问题。因此，笔者查阅参考文献，结合实践经验，从住房建筑工程竣工验收备案管理工作的现状入手展开分析，并提出几点改进策略建议，希望与广大专家、学者共同分享、探讨。
1.住房建筑工程竣工验收备案管理的现状分析
据有关资料显示，我国目前的多数住房建筑工程竣工验收备案管理工作成效不高，存在的问题较多，笔者认为，其主要可包括通用技术的缺乏、管理系统性弱、备案不及时、备案工作专业性低等问题。首先，从备案管理的时间上看，通常在竣工期间，由于各项琐碎工作的阻碍，相关人员没有及时备案，包括手续、清点、验收等方面的具体工作尚未落实，导致备案工作仓促、形式化，无法发挥其本质作用。其次，从备案的技术性上看，首先，我国的工程竣工备案管理缺乏通用技术的支持，在某些理化指标的备案要求下无法达标，管理上所选取的综合评估法缺乏精准性，在管理成效上表现不佳。另外，从备案管理的系统性来看，系统性缺乏将进一步加剧备案管理的不精准缺陷，各项项目的分类以及评估方法不科学、不统一，不利于后续管理以及经营效益的提升。此外，从备案管理的专业性上看，虽然备案管理表面上看属于文职类工作，但从工程的专业要求上来说，若备案管理工作无法遵循建筑技术的必要原则，在评估以及检测、整理上与专业技术不相一致，极易造成资料错误、缺失以及评估不准确等后果，对住房建筑工程的投入使用以及后续管理都将带来不良影响。可见，现阶段住房建筑工程竣工验收的备案管理工作仍存在较多问题，需要引起广泛关注。
2.进一步优化住房建筑工程竣工验收备案管理的措施探讨
从上文分析可知，住房建筑工程竣工验收的备案管理工作仍有待改进，对此，笔者从以下几个方面入手尝试提出改进策略建议。
2.1提高管理工作的协调效用
所谓管理工作的协调效用，包括多方面的协调，如各具体部门时间上的协调、工程上的协调、监理上的协调以及验收上的协调等。要提高管理工作的协调效用，需要有关部门建立起包括投标、建设、勘察、设计以及施工、验收等各环节在内的管理体系，并构建适当的沟通协调系统。每个类别的施工建立起专业队伍，并由一人或几人参与与其他队伍的协调工作。在工程建设过程中，管理人员应定期取得各个施工以及建设队伍的实时进度，着实了解施工情况，为后期的备案管理提供可靠依据。此外，还应定期对备案管理的工作人员进行定期的专业培训，以提高管理队伍的专业能力水平，保证协调沟通的有效性。
2.2建立健全管理规章制度
备案管理规章制度是规范整个备案工作的主心骨，以工程建设为基础，对备案的目的、流程、原则、内容等进行设置，有助于提高备案管理工作的效率，也让管理工作的评估有据可依。在备案管理规制的制定过程中，除了保证基本专业环节的备案准确性外，还应对施工过程中、竣工过程中、备案过程中经常出现或者可能出现的认为感染因素进行了解和处理，并在规章制度中体现出来，尽可能降低备案管理工作的风险，提高备案效率。
2.3提高沟通效率与质量
在竣工验收的备案管理工作开展过程中，需要涉及工程的各个部门以及各类专业建设队伍，因此，必要的沟通十分关键。对于备案管理工作来说，提高各部门间、管理人员与各部门间的沟通效率与质量，首先管理人员方面需明确各部门在工程中的职责范围，在检测、信息提取时按照规章制度规定的流程走，在此基础上根据具体情况进行适当调整，避免出现表达不清、目的不明的备案管理情况，防止矛盾的发生。
2.4提升整体员工的备案意识
要从根本上提高住房建筑工程竣工验收备案管理工作的效益，归根结底在于各部门的配合以及管理部门的高效行动。因此，从整体员工以及专家入手提升其备案意识，是管理工作提效的最优选择。在具体实施中，首先可通过集体宣讲和教育的模式，提高各部门参与备案管理工作的自觉性；其次，可建立起审核管理制度，定期或不定期对各部门的备案情况进行审核，存在问题及时纠正；另外，可构建备案管理平台，各部门定期定向上传部门备案资料，以方便提高竣工验收阶段备案管理的效率。
2.5提高档案的利用效率
档案的归集和整理是工程竣工验收备案管理的重要策略，也是完善管理体系的关键。在档案的利用中，备案管理人员可采取二次资料的形式进行某些方面的资料整合，无需项项检测、调查、审核，由此提高管理效率。其次，对档案的分类、归集进行简化，但需明确分支，避免档案的混乱。另外，可适当建立电子档案，采用智能化模式完成档案资料的整理与归集，降低出错率从而提高管理效率。最后，对备案管理人员进行档案管理的专业培训，有助于从根本上提高档案的利用效率。
结束语
综上所述，住房建筑工程作为我国城市化进程的重要建设项目，其建设、投入使用以及维护管理都有赖于竣工验收阶段的备案管理成效。因此，提高备案管理的科学行、适当性，有助于节约资源、提高效益，也为住房建筑的使用提供见识的质量安全保障。
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