(国家电网公司客户服务中心北方分中心天津300309)
摘要:当前,90后员工已经成为客户服务中心中的主力军,面临员工来源方式广泛,学历层次不同,加之客户服务工作24小时工作特性,如何建立一套行之有效的管理方法抓住90后员工的心,令其在工作岗位充分发挥工作积极性和主动性,也就成为客服中心管理工作中的热点和难点。本文主要就客户服务工作中的90后员工管理进行分析研究。
关键字:90后员工、客户服务中心、管理办法、一线员工
一、要抓员工的“心”就必须清楚员工在想什么、关注什么
管理的本质是管住人心。在实践中也确实如此,抓不住人心,整天埋头忙于各种事务,工作只能越干越多,头绪只能越里越乱,因为人心不齐,工作就没有主动性,更谈不上创新,能躲就躲、能拖就拖,效率低下,人浮于事,工作只能一团糟。可要抓住“人心”,就要先了解“人心”。客服的一线员工以90后占绝大多数,这些员工的“心”在想什么,关注什么,有哪些特点,如果我们都搞不清楚,就很难抓住人心。关于这点,我有一点切身体会,分中心制定了主管包班制,有一次一位员工犯了错,车没有按照规定停放,占了其他部门的位置,管理部门告诉我后,我很生气,立即要求部门内部进行通报、批评,相关的个人、班长、包班主管都要受罚,这也可能是受以往工作经历的影响,没有多想,通报连同处罚决定就第一时间发出去了。当天包班的主管就抱怨连天,感觉自己受了天大的委屈。这件事过后,我反省了一下当时的做法确实欠妥,站在管理岗位,出了问题要追责,看似天经地义,没有问题,可细想起来,面对这些“90后”,简单的通报与处罚起到管理的效果了吗?能抓住他们的心吗?事实证明没有抓住,结果只能是表面应付、内心不满,对这件事不满还会影响后续工作。90后的员工崇尚自由、主张自主、自尊心强好面子,以往以“惩罚”为导向的管理模式已经不再适用。
后来,我找这位主管聊了一下,阐述了管理者的责任,管理者不是天天只负责发命令的,下属的错误自己首先要承担责任。包班的制度也不是仅局限于管管指标,班组的管理也是人心的管理。通过引导,把道理讲明了,想通了,结开了,工作状态也就回来了。管“人心”先要懂“人心”。否则就抓不住“人心”、管不好“人心”。
二、一线员工的“心”都在想什么?
有人总结“90后”的员工有哪些特点,包括:有组织无纪律、自尊心强好面子、喜欢交朋友不喜欢严厉的上级、自我为中心意识强、受朋友和社会不良风气影响大、喜欢被表扬不喜欢被批评等等。
概括起来,我觉得我们的一线员工有以下特征:一是自尊心强好面子。很多员工出现错误碍于面子不敢面对、不敢承认,缺乏直面错误的勇气,这时候如果管理人员直接批评往往适得其反。二是自我为中心意识强,集体观念弱。80、90后员工在家里基本都是独生子女,很少顾忌别人感受,自己不喜欢干的就排斥,缺乏集体观念。入职伊始思想转变不好,后续工作很难开展。三是缺少吃苦耐劳精神。“90后”经不起挫折,在家里是有求必应,没有经历过什么苦难、艰辛,不懂得什么是来之不易,面对困难容易产生心理上的不平衡,不及时解决,就会出现离职率高、消极怠工的现象。四是工作不踏实,心理易浮躁。“90后”成长在中国社会转型期,没有太多的文化记忆,容易受社会上一些不良风气的影响,集中的反应在工作不踏实,心理浮躁,稍有不适就换工作,工作时间一长就想换岗位。五是践行能力弱。也就是所谓的执行力差,这也与90后员工工作不踏实有关,任何制度、措施的落实不监督落实,执行中就会缺斤短两,时间再长就会完全变味。
三、一线员工的“心”怎么抓?
我觉得可以从以下几点入手:一是变说教为引导。针对90后员工自尊心强的特点,在管理中要改变以往说教多的特点,由控制型管理转变为合作型管理,同员工制定共同目标,引导员工向目标前进,不断与员工沟通,指导,信任员工能够达成目标。二是注重培养员工集体观念及集体荣誉感。各级管理人员以辅导员的身份帮助员工,为员工指明方向、提高业绩,让员工对集体有归属感。多组织集体活动,让员工在活动中为集体去拼搏,增强员工的集体观念及集体荣誉感,在活动中同时注重磨练员工吃苦耐劳精神。三是要抓过程、重落实,注重员工专业素养的养成。对布置的工作要严格按照PDCA循环原则开展,有计划、有布置、有检查、有反馈,在日常的管理中,通过点滴的积累,规范员工的日常行为。克服心理浮躁、执行力差的缺点,逐步养成职业客服人。四是给员工提供施展才华的舞台。90后员工需要被肯定,在日常管理及活动组织中,为员工提供各种展示自我才华的机会,让员工在工作中成长,体会到自我价值的实现。
要想抓住我们一线员工的心,就要俯下身子,到员工中去,了解他们的需求、他们的想法,为他们的成长提供舞台,员工的成长就是企业的进步。