论文摘要
干部档案管理系统是一个单位不可缺少的部分,它的内容对于单位的决策者和管理者来说都至关重要,所以干部档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 作为计算机应用的一部分,使用计算机对干部档案信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高干部档案管理的效率,也是单位的科学化、正规化管理的重要条件。同时,可利用现有的网络技术,对干部档案信息进行远程查询。 本档案管理系统基本上能够满足现代企业干部档案管理的需求。档案信息录入项目齐全、完整、系统。本现代化的档案管理系统中灵活使用了表格对档案分门另类,组成学院档案管理系统,可以使我们学院干部管理部门对干部档案方便地查询、阅读、修改、交流和重复使用。同时可以利用现有的网络技术来进行我们军队内部各个单位对于干部档案信息的远程交流。
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