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摘要:作为一种重要的建筑材料,钢材在国家建设中的重要性毋庸置疑,在社会各个领域各种项目开发过程中承担着重要的角色,应用广泛,同时钢材又有着规格多、数量波动大、随机性强等特点,施工企业在采购钢材时不仅需要保证钢材的质量,同时还要为企业降低采购的成本,因此,如何协调两者之间的关系,是每个行业者需要思考的问题,本文主要就螺纹钢和线材钢厂直采与中间商采购的两种采购方式的利与弊,做简要的探讨,包括计划管理、市场调查、合同谈判、供应响应程度、售后服务、货款支付等诸多环节。
关键词:钢材;采购;钢厂直采;中间商采购
引言
施工企业所采购的钢材主要是指建筑工程中所用的各种钢材,主要包括钢结构用的型钢、钢板、钢筋混凝土中用钢筋、螺纹钢及线材,其中纹钢和线材所需量较大;随着我国经济的高速发展,建筑施工企业在建筑市场的竞争愈来愈激烈,钢材地位的不断提升,钢材企业的规模越来越大,同时钢材行业的竞争市场环境日趋复杂,钢材企业所处的经营外部环境与市场竞争当中的各种不确定性日益提高,所以为了全面加强企业采购风险的防范能力,特别是在目前钢铁行业的经济下行阶段,建立健全内部控制,提高风险防范已经成为现代企业管理的核心建设内容;要想保证施工企业的稳定发展,通过降低工程成本来获取最大利润已成为大多数施工企业追求的目标,由于钢材在施工过程对其需求量巨大,钢材的采购和项目的进度之间具有紧密的联系,提升钢材采购的效率以及降低钢材采购的成本能够有效加快项目进度降低施工企业的生产成本,因此,施工企业在钢材的采购中,做好钢材的采购和管理至关重要。
一、钢厂采购模式
1.钢厂直采
施工企业在钢材采购中主要分为向“钢厂直采”和“中间商采购”两种方式,所谓“钢厂直采”是指:在工程集中区域优势或者工程需求量较大,由公司组织联系相应钢厂进行公开招标、邀请招标或竞争性谈判,与钢厂签订采购合同的采购供应方式,毋容置疑,对钢材进行“钢厂直采”,在保证企业所需钢材用量和质量的前提下,还能够有利于减少企业的投入,节约企业成本支出。
在施工企业规模较大,在建项目多,资金雄厚,对钢材需求量和采购量都比较大,公司发展稳定的情况下,建立专门的钢材采购部门及采购机制,对钢材进行集中采购,有助于加强管理并且充分满足到企业各个部门对钢材的需求;同时,由于钢材规格型号多且繁杂,在钢材生产厂家进行生产时,对钢材产品规格、种类、材料、大小等有相似部分,可以集中大规模的生产,因此施工企业在这种情况下,可以对所需的钢材进行集中,统一安排,直接向钢厂采购,这样既可以在满足企业多种产品需用钢的同时,也可以保障企业的生产并且提高企业采购效率,稳定企业钢材供给,提高企业施工进度。
“钢厂直采”有助于施工企业的生产和发展,降低采购成本,重要的优势在于,当采购数目众多的时候,可以有价格优势,在采购过程中,有一定的价格定语权;在“钢厂直采”过程中,可以建立自己的钢材采购部门及采购机制,实现多个企业或单位的统一采购,就相应的解决了企业众多采购系统的不协调协现象,还便于了企业的集中管理,最终实现提高采购系统协调能力与效率,保障企业的用钢需求。
2.中间商采购
钢材中间商具体是指将对钢材产品进行销售或者租赁来获取利润的厂商。在钢材产品生产过程到消费过程的转移过程中,中间商们起着这样的作用:他们成为了施工企业的采购代理人,将在市场上通过购买或者代理得到的各种钢材产品转售给用户,中间商为钢材产品由生产过程到消费过程起到了一个桥梁和纽带的作用。在这个过程中,中间商的存在使钢材产品在由生产领域到消费领域的转移过程中,不仅简化了繁杂的销售手续,节省了许多销售费用,而且通过中间商,钢材产品销售范围在某种程度上得到了扩大,销售效率也得到了相当大程度上的提高。
钢材中间商功能体现在以下几个方面:(1)提高了钢材产品的流通效率,钢材中间商能够减少钢材产品的交易次数,从而使钢材产品流通的效率得到大大提高,比如:有四家钢厂把钢材卖给四个用户需要交易16次,如果存在中间商,交易次数则减少到8次;(2)通过中间商能够调节生产与消费之间存在的诸多矛盾,各个钢材生产企业所生产的钢材都集中到了中间商这里,使得中间商的存在,可以缓和市场中供需之间在不同的时间、不同的地点以及钢材产品的种类、钢材产品的数量等方面存在的诸多矛盾。(3)中间商能够有效分担钢材生产企业的钢材市场营销职能,提高施工企业钢材采购的效率。
但是,钢材“中间商采购”也存在着诸多的弊端,在实际的钢材采购过程中,会出现钢材中间商违约的情况,钢材中间商报价时过于随意,在中标之后就会出现放弃中标或者提出涨价的要求,这对于施工企业来说非常不利,会影响钢材的及时供应,最终影响生产进度和施工项目的进度,此外诸多钢材中间商手中存在着大量钢材生产厂商的钢材产品[1],这也导致钢材产品质量良莠不齐,这也是施工企业钢材中间商采购的一大弊端。
二、计划管理
在项目的实施过程中,要想促进项目在最短的时间内高效完成,就一定要加强对项目实施的管理工作,而钢材作为项目施工过程中使用最大的材料,需求量非常大,如果钢材的采购不及时,在施工中出现材料对接不上的情况,将会严重影响施工进度。因此,钢材采购的计划管理和项目进度之间具有紧密的联系。从目前的情况来看,钢材生产企业在钢材的采购环节中,对库存值设定的依赖性很大,施工型企业对图纸的依赖性较大,往往是库存设定要求需要多少钢材或者项目工程图纸要求需要多少钢材就采购多少钢材,但是在实际的施工过程中,对钢材的使用会产生大量的不确定性的损耗,导致最终采购的钢材数量不能满足生产、施工的要求。
钢厂在钢材的生产过程中,有着严格的生产计划及库存管理计划,从钢材原材料的采购、制作工艺、出厂验收等环节都有着严格的把控,通常按月分规格集中生产,每种规格每月生产至少一次,钢厂生产的钢材质量有极大的保证,同时在另一方面,施工企业在钢材的采购过程中,需要提早的制定严格稳定的需求计划,需要提前一个月以上提报计划才能保障现场供应,建筑工程项目一个很大的特点是工期变化快,导致工厂发货计划也变得快,“钢厂直采”在一定程度上会导致采购计划和生产计划脱节;而“中间商采购”一般供应时间短,响应程度高,计划可缩短至月、旬、周等,采购灵活[2]。
三、市场调查
对于大型的工程项目,钢材需求量大,这种情况下采用“钢厂直采”具有较大的优势,在保证钢材质量的前提下,降低采购单价,同时施工企业还可以通过累加服务以取得更好的采购合同,但是当项目较小,而且项目分部零散导致钢材需求量较小时,施工企业与钢厂接触困难,许多钢厂仅仅与钢材需求量大,需求相对稳定的施工企业合作,而“中间商采购”由于相对门槛低,更多的中间商渴求与施工单位合作;此外钢厂直销单位相对较少(通常一个钢厂只有一个),中间商则有很多,可比性较强。
施工企业的施工工程具有工期的长短不定,工程地点变化较快的特点,此时如果选择“钢厂直采”的模式,势必需在全国范围内划分区域选定钢厂,导致钢材供应厂家繁多,不仅会导致钢材供应商管理困难,而且还会导致钢材的规格型号不统一,影响施工工程质量;中间商灵活性较大,基本每个城市都有中间商,可以统一调配,及时保证钢材供应;此外由于施工工程的特点,钢材需求随工程进展呈抛物线状态,钢厂一般不愿意与此类需求客户合作,钢厂希望和长期、稳定需求的客户合作;中间商不会出现这种态度。
四、合同谈判
钢材采购合同的签订时钢材采购环节中重要的一环,由于钢厂是价格的制定者,在一定区域有一定的影响力,并且受行业内品牌及国家政策的影响较大,导致在“钢厂直采”过程中,钢厂合同谈判相对强势,而“中间商采购”中,由于中间商所销售的量比较小,需要较多的客户位置自身的经营,在钢材合同谈判过程处于相对弱势的状态;此外,一些重要的合同条款:价格(行业内大多参照“我的钢铁网”),钢厂量大从优,可以阶梯磋商价格,较为低廉(也就是通常所谓的钢厂返利:比如月采购在5000吨以内,单价为4000元/吨,如果当月采购量在5000-10000吨,单价下浮1%,以此类推,但最高下浮不得超过5%);中间商通常是以“我的钢铁网”某一钢厂价格为基础,在此基础上+服务费组成。
在钢材采购合同签订环节,“钢厂采购”钢厂签订合同,一般需要集中需求量,形成一定的批量,选择某一钢厂签订合同,造成供应渠道单一;而“中间商采购”与中间签订合同,可以分散需求量,选择两家及以上的中间商签订合同,以防备现场应急情况的发生。
在钢材采购验收方式环节,“钢厂直采”中由于钢材一般都是负差,过磅验收,价格偏高;“中间商采购”检尺验收,价格偏低。
五、供应响应程度
当钢材需求量较大时,在“钢厂直采”中,一旦选择了合适的钢厂厂家供应,往往会选择长期的合作关系,在保证了钢材质量和供货需求的同时,也导致了钢材供货渠道的单一性,钢厂一般区域性服务,受整个区域大环境的影响,灵活性较差;一旦钢厂厂家不能及时供货,会严重影响施工工程的进度;而“中间商采购”中,中间商可从不同钢厂或市场调货,中间商一般是当地企业,与地方质检、交管等政府部门沟通灵活性较强,在钢材短缺的情况下,及时保证施工项目对钢材的需求;此外,钢厂按计划生产,一旦生产完毕后需马上出货运输至工地,施工单位需要准备足够的库房来储存;实际需求与计划发生偏差时,中间商可以按现场实际需要进行供应,施工单位也不必建立过大的库房储存。
钢厂通常每种规格每月生产一次,受月度生产计划影响,需要提前一个月以上提报计划才能保障现场供应,此时会造成施工单位提前提报计划后,;而中间商一般供应时间短,响应程度高,供应及时(原因:比如施工单位1月份提报2月份的计划,如果有的规格在钢厂排产时排到2月中下旬时,但施工单位有可能2月份上旬就需要,此时就会出现“断货”现象,为了避免这种“断货”现象,此时要求施工单位1月份提报3月份计划,但是如果施工单位2月份的施工计划发生改变,会导致1月份提报的3月份计划可能与3月份实际需求不符,造成钢厂供应不畅,如果实际需求增加,会出现“断供”状态,如果实际需求减少,会出现施工单位“库存积压”现象,但此时中间商的存在就能解决此问题)。
在物流运输过程中,中间商比钢厂供应速度快,由于钢厂物流车辆通常运输队伍大,由于运输距离一般属于中长途,单车实际运载能力在国家限载范围内(不敢超载);中间商从市场调配,属于短距离运输、单车实际运载能力超出国家限载范围之外(敢超载)。
六、售后质量服务
钢材的质量对施工工程的质量至关重要,在钢材采购中,不但要保证钢材采购的价格,更应该注重钢材的质量,“钢厂直采”最主要的一点是质量上有保障,钢厂直接采购,直接供应,减少中间环节,钢厂能提供每一批次钢材材质书的原件,此外,钢厂生产完毕后段时间内运输到工地,中间运输装卸环节减少、仓储次数减少、物流时间减少,对钢材的损坏风险降低,有利于质量保障;“中间商采购”中,增加了中间商的环节,中间商由于配货、调货、囤货等原因,每一批货可能分散发往了不通的施工单位,通常只能提供钢厂材质书的复印件,并随着中间商的增加,可追溯性越差,钢材质量不易控制(比如中间商偷梁换柱、以次充好、供应小钢厂贴牌生产钢材等现象),而且中间商由于价格预期上涨囤货,或者清仓、装卸环节多等造成钢材损伤、锈蚀等影响质量。
七、支付方式
建筑工程项目的周期一般都比较长,短则一两年,长则三五年,而钢材供应的持续时间贯穿于基础和结构施工阶段,同时,由于钢材市场的波动性较强,因此,建筑钢材采购的支付方式至关重要,在建筑钢材采购过程中,不同的采购模式有不同的支付方式,根据不同的采购模式选取合适的支付方式对施工企业来说,可以在某种程度上减轻自己的资金压力,有助于项目良好有序的进行。
“钢厂直采”中,钢材钢厂通常先款后货,先款后货的支付方式,这种支付方式一般根据采购计划全额预付货款,单价按上一期(月)均价或者按合同约定价格执行,多了可以退,可一旦不够了,需再付款才能生产,主动权在钢厂,但是这种支付方式钢厂给的价格会相对偏低一些;“中间商采购”中,中间商则通常是先货后款,分批次支付,主动权在施工企业,但是先货后款的支付方式会让中间商把钢材价格抬高。
无论是“钢厂直采”还是“中间商采购”,资金充裕的,可以直接按月支付(或按批次)当期购买的钢材费用,没有现款支付当期的采购费用,但可以通过银行承兑等方式支付当期费用;资金不足,无法现款支付,也无法票据进行支付,适当延长时间付款,计算延期支付的费用,给予供应商应得的补偿;除此之外还有预付款、按比例付款、三个月付款等支付方式,都可以根据钢材采购情况,选取合适的支付方式[3]。
八、结论
施工企业在长期的施工建设过程中,物资采购是工程建设的首要环节,因此钢材采购的时间、钢材采购的价格及钢材采购的方式等,都决定了钢材采购是否具有合理性,对施工企业的盈利与否至关重要,作为施工企业的采购部门,应该建立科学良好的采购机制系统,合理科学的控制钢材采购价格;根据项目施工进度,钢材需求量等,调研钢材市场,进行市场分析,在此基础上制定严格明确的钢材采购计划。
“钢厂直采”和“中间商采购”这两种钢材采购模式具有各自的优缺点,相关钢材采购人员应该根据钢材需求计划,合理的选取采购模式,加强钢材供应商的管理,建立供应商资料库,对供应商资料库中的供应商进行持续评价,及时剔除不符合要求的钢材供应商,通过市场调研,开发并维护新的钢材供应商;通过分析供应商报价、参考市场行情判断钢材价格走势,与供应商签署协议锁定价格,控制价格风险;此外,施工企业要以整体的眼光来看待钢材采购问题,采用项目管理的手段、制定奖惩机制调动采购人员的工作积极性,在钢材采购环节中,为施工企业降低成本,创造较大的利润[4]。
参考文献:
[1]贾蔚.市场经济下钢材采购与项目进度关系探讨[J].采购与供应链,2017(09):169-171.
[2]张木.钢材采购中集中采购的优势之我见[J].商,2014(23):229.
[3]王新哲,刘宁.建筑钢材采购价格组成与采购成本控制[J].建材与装饰,2016.
[4]张洋.建筑施工项目进度、成本和质量目标的综合优化[J].江西建材,2016(21):283.