上海友南实业有限公司200072
摘要：在概预算信息化系统的建设过程中，不但可以提升工作人员的工作效率，还能让建筑工程项目之中的数据变得更加准确。本文根据以往工作经验，对建筑项目概预算信息化的改革重点进行总结，并从设计概算、修正概算、施工图预算、系统多层计划管理四方面，论述了建筑工程项目中概预算的信息化管理方法，希望对相关工作能够起到一定的帮助作用。
关键词：建筑工程项目；概预算；信息化管理
1.建筑项目概预算信息化的改革重点
1.1概预算方法
在手工预算工作开展过程中，很容易受到具体施工条件和人力资源的影响，从而对核算方式的选择产生限制。但由于概预算信息化的作用，再加上计算机运转速度的提升，在核算方法选择上存在很大空间，尤其是在概预算信息化管理过程中，可以根据具体的核算方法来提升相关工作效率的稳定性。除此之外，由于概运算信息化的使用，手工运算方式也得到了增加，将原有的存储空间限制解除，实现信息化与手工概预算方式的同时使用。
1.2概预算账务
在手工概预算操作过程中，由于一些限制条件的存在，凭证、登记等工作很容易出现一些错误。因此，在结账工作开始之前，相关工作人员应做好对账准备，确保整个工作流程不会出现较大问题。但在信息化系统使用中，上述计算错误现象很难出现，只会在原始凭证的选择上出现一些问题。在新时期概预算系统使用过程中，主要以平台的使用为主，促使数据传输与控制稳定性得到了全面提升，从而在原有基础上增加了项目的可利用价值，并对项目规划的有序性进行全面改造。
1.3概预算效率
从人本概预算向人机概运算过度过程中，计算机控制得到了全面应用，但在从内部向外部的过度上，计算机控制并没有将其系统性的展示出来。因此，相关工作人员需要从控制内容上做出有效改变，如信息化系统开发及应用安全性提升，以及电子资料的安全控制等。另外，通过根本概预算形式的全面改变，相关资料的保存和传输形式也出现了较大程度的变化，尤其是在手工概预算系统作用下，凭证、报账等主要由纸质类型为主，在具体的形式表现上也会随着证、账、表等格式的变化而变化[1]。
2.建筑工程项目中概预算的信息化管理方法
2.1工程概况
该项工程的工程名称为浦江周浦塘南块动迁房，建设地点位于上海市闵行区浦江镇，建设单位为上海闵行区杜行沿浦房地产经营有限公司。在该项建筑内容之中，涉及到的拆迁房数量为36幢，这其中还包括一个约50000m2地下车库和部分公共建筑，总建筑面积达到了155874㎡。另外，为了方便后期研究，相关研究人员对其中的地下车库及6幢高层让建筑进行了单独研究，为后续消防专业的预决算工作创造了有利条件。本次施工的施工工期为2016年10月到2017年11月。
2.2设计概算
在初步设计过程中，人们需要对设计阶段进行全面扩大，在此过程中，设计单位会根据初步设计，对施工设计图纸中的内容进行完善，从而对定额指标进行概算，并进行工程量计算规则的全面制定。为了确保消防项目的建筑概预算信息化管理，相关主管部门应该提前对定额费率进行颁布，从而做到计算工程及竣工验收的全过程验收，为经济文件的完善程度提供基础条件。站在另一个角度来说，计算建设项目的总费用确定也显得十分重要。在上述工程项目之中，由于概预算信息化与手工概预算存在较大联系，在两个系统相互输出下，相关概预算信息档案得到了妥善保管，从而为后续查询工作的开展奠定基础。另外，在概预算档案管理上，两个系统均能体现出一定作用，从而确保概预算管理效率的全面提升。
2.3修正概算
在概预算记账过程中，新工程项目存在很多不完善地方，尤其是在传统财务体制状态下，无法对预算科目进行良好掌握。在手工记账过程中，可以对实施账务进行进一步调整，而在信息化系统作用下，调账工作会变得十分复杂。随着建筑工程项目的持续发展，人们在消防工业及工程安装过程中引入了更新形式的信息技术和概预算作业方法，最终实现工程项目管理的一体化设计。在技术设计时，由于设计内容与初步设计情况存在较大差异，相关设计单位及工作人员可以通过具体投资核算情况，对初步设计核算问题进行统计，在形成具体的经济文件之后，维持作用与设计概算保持稳定。例如，在上述工程之中，为了确保消防专业预决算的合理控制，工作人员在公共建筑领域中使用了修正预算，将消防设施预算中存在的问题全面突显之后，利用信息化管理对预决算工作进行调整，将消防专业各系统设备的具体使用情况也涵盖其中，避免最终的预决算工作受到影响[2]。
2.4施工图预算
在工程概预算发展过程中，需要对概预算报表进行合理编制，只有这样，才能实现信息化概预算管理效果的全面提升。施工图预算是施工人员了解工程项目的有效方式，其编制标准需要以国家统一标准要求为主，确保外部报表的完整程度。另外，在施工图预算过程中，其基本模型建立应该在工程开工之前，并根据最新发布的标准对施工图纸进行全面会审，这其中还包括施工组织设计、工程预算定额及工程量计算规则的有效统计等，在最后统一绘制成经济性文件。由于建筑工程项目概预算实现了信息化管理，施工图纸的布局和要求也会提前得到明确，可以为相关工作提出指导性意见，并根据具体数据整合情况对综合预算情况进行分析，将施工阶段中存在的成本隐患进行控制，从而为施工单位节省更多的资本投入。
2.5系统多层计划管理
在具体的软件管理模式影响下，整个概预算工作被划分成了三个不同层次。首先是管理决策层，相关领导可以利用相关软件，将管理决策能力充分发挥出来。相同层级人员也可以通过软件查看，对各个阶段预算、标段控制等内容进行了解，为后续工作的开展提供基础。其次是管理控制层，不同项目的建设方、职能部门、监理部门在软件应用及控制层中体现出一定的不同。该层级人员主要对一些大型控制性计划进行编制，同时对下层工作人员的工作任务进行下达。另外，在工程量预算上及成本费用信息的统计上，系统多层计划管理均会发挥出较大作用。最后，在企业工程量信息上报中，可以为企业未来发展提供指导方向。最后是管理执行层，该层面主要包括承包商和设备供应商等，属于信息管理中的计划执行阶段。该管理层所处位置较低，但也是项目管理信息的主要来源，尤其是在工程量进度计划编制过程中，应确保资金来源和预算进度等方面相符，最终实现各项信息的有效反馈[3]。
总结
综上所述，由于传统手工概预算形式的局限性，导致员工的工作能力受到了很大限制，在一些账务统计过程中也极容易出现问题，提升了相关工作的工作难度。由于概预算信息化的出现，促使财务工作效率稳步提升。另外，在工程项目报表设计过程中，信息化管理可以对各种信息进行管理和统计，避免相关程序出现漏洞。
参考文献：
[1]王甲佳.浅谈信息技术在建筑工程安全管理中的实践[J].建材与装饰，2018（18）：292-293.
[2]徐刚，戴柱天，张翔.基于BIM的建筑垃圾决策管理系统架构研究[J].智能建筑与智慧城市，2018（04）：61-62.
[3]刘旭红，武飞.基于BIM的虚拟现实技术（VR）在建筑工程中的创新应用[J].中外建筑，2018（04）：134-136.