(广西医科大学附属肿瘤医院广西南宁530021)
【摘要】医院固定资产是指使用年限超过一年,单位价值高于规定标准,并且在使用过程中保持其原有实物形态的资产。具有价值高、流动性大、损耗大、更新快、品种多等特点。固定资产是医院资产的重要组成部分、是医院生存发展的重要资源,如何加强固定资产的管理,确保国有资产保值增值,是医院管理人员的责任和义务。本文分析了医院固定资产管理存在的问题,提出了一些建议。
【关键词】医院;固定资产管理;措施
一、引言
固定资产是医院开展医疗、科研、教学服务等物质基础,是体现医院经济实力、规模和医疗水平的重要指标之一,固定资产管理是医院经济管理的重要组成部分,科学有效地开展固定资产管理,充分发挥固定资产效能,对提高医院经济和社会效益、提高医院竞争力至关重要。但是目前固定资产管理存在一些问题:如管理体制缺乏,管理意思薄弱,设备盲目购进等。因此,如何加强医院固定资产管理,成为医院管理者不能忽视的问题。
二、是医院固定资产管理存在的问题
(一)管理力度不足
许多医院不重视固定资产管理的重要性,对医院的固定资产的管理和使用不了解,从医院领导到基层员工缺乏固定资产管理意识,缺乏对现有的固定资产维护和保养,虽然单位制定了相应的管理制度,但由于系统不健全,缺乏约束力和执行力。固定资产管理制度不完善,或者有制度不严格执行,导致固定资产的维护和保养等工作不及时,降低了固定资产的使用效率,固定资产未发挥其应有的价值。私下处理固定资产,造成固定资产的损失,给医院带来经济损失,阻碍医院的发展。
(二)管理体系不完善
目前,一些医院缺乏专门的独立固定资产管理机构,现有固定资产管理模式相对落后,虽然很多医院制定了相应的固定资产管理制度,但大多只是照搬其他医院,没有结合自身医院的实际情况进行可行性分析,造成管理体系不太实用,系统滞后较为严重,固定资产日常管理、定期维护和使用没有合理可行的章程规定,固定资产的管理出现遗漏。
(三)利用率低
近年来,有的医院为了加快自身发展速度,一次性采购了大量先进的医疗设备,想要改变医院的诊断和治疗状态,以达到提升经济效益和社会效益的目的。固定资产购置缺乏可行性和效益分析,引进的设备不能充分发挥其应用价值,盲目追求趋势,不能很好地结合医院的发展,导致许多医院在购买大型设备盲目、无序,使有的设备在很长一段时间内处于闲置状态,不仅浪费了购买成本,而且给医院带来了沉重的管理负担和经济负担。
(四)内部控制不到位
在医院的固定资产管理中,内部控制不到位,主要体现在两个方面:一是许多医院有固定资产管理部门分工不清、责任不明,固定资产管理很混乱,容易出现管理漏洞,导致固定资产的损失。二是对固定资产使用部门之间缺乏监督,导致有的部门提前废弃资产和重新购买,造成医院资源的严重浪费,这些设备的后期管理不足,也缺乏适当的配套管理办法,减少了固定资产的整体使用效率。
三、加强医院固定资产管理措施
(一)完善固定资产管理,明确责任制
建立固定资产管理模式,明确责任制,提高医院管理人员的意识和责任感。要建立一个医院固定资产管理中心,管理中心负责管理医院固定资产,负责起草各项管理要求,并实施这些规定和检查监督,建立固定资产清查和库存制度,定期(至少每年一次)进行固定资产清查,并建立固定资产分类账,建立和完善固定资产管理和内部控制制度,实现规范化管理。建立医院固定资产监督管理部门,着力抓固定资产管理,责任落实到人,加强审计监督,及时发现问题,堵塞管理漏洞,加强固定资产管理。
建立计算机网络管理系统,引入现代管理工具来管理固定资产。随着电脑的普及,给固定资产管理提供了非常有利的条件,使用电脑可以大大提高管理质量和管理效率,通过建立计算机网络管理系统,实现资源共享,信息交换,从而为医院管理、决策提供有效依据。
(二)建立健全固定资产管理制度
医院要长期健康发展,就要有健全完善的制度作为保证,同样,医院在固定资产管理上应该有相应的制度来保证工作顺利进行。制定固定资产管理相关管理制度:如固定资产采购与验收、固定资产记录、固定资产的盘点、固定资产的出售、固定资产的报废、固定资产的调拨、固定资产的折旧等管理制度。要完善内部控制制度,使资产管理有章可行,加强内部审计,充分发挥固定资产使用价值,真正解决固定资产闲置浪费等问题。
医院各部门必须执行固定资产管理制度,规范固定资产会计管理,按照新医院会计制度要求,计题固定资产累计折旧,计题固定资产减值准备,使财务报表真实反映医院固定资产的实际价值。资产管理部门负责核实登记卡上的财产增减记录,医院固定资产管理部门对设备的使用情况进行定期检查,固定资产的安全性和完整性、效率、增值等指标均纳入考核评估内容,提高固定资产管理意识,充分发挥固定资产的最大效益,规范医院固定资产的管理。
(三)加强固定资产指标考核,强化保值、增值意识
医院在投资决策中,不能盲目扩大固定资产投资规模,增加医院经营成本,带来医院的财务风险,从而降低医院再投资的能力,最终导致医疗价格上涨。购买设备必须符合经济和社会效益等要求,综合评估内外部环境变化,建立风险意识。从实际情况,按照医院的生产规模,要求避免盲目投资,充分考虑采购行为是否科学合理,计划要经济可行。坚持审慎的原则,避免夸大预期效益,避免做出虚假估计。
加强购置固定资产可行性及经营效率分析,在购买大型设备之前经多方面论证,组织人员对当地医疗市场进行研究,及时了解市场环境和国内外先进技术,并向固定资产管理领导小组撰写可行性分析报告。此外,医院作为公益机构,在论证过程中不仅重视其经济价值,而且还需要考虑其社会效益。任何部门购买大型设备必须公开招标,按政府采购规定,采购设备严格质量控制,价格优惠,确保设备先进、安全可靠,消除盲目购买,有必要运用科学的分析方法对资产的经营效率进行分析预测,为领导决策提供科学依据。
(四)加强审计监督,完善内部控制制度
医院要严格执行内部控制制度,对固定资产采购业务从预算、订货、验收、付款、入账、保管使用的全部业务执行过程进行全面检查,检查相关手续与现行的财经政策、法规等制度要相符,内部控制制度设计要科学、合理。通过内部控制设计测试,检查医院的控制政策和程序是否规范,加强审计监督,完善内部控制制度。
医院应定期对单位的固定资产进行稽核,固定资产是否充分利用、是否丢失、闲置、非法占用等,及时发现问题,解决问题。建立和健全固定资产管理内部控制制度,不断完善固定资产管理,加强内部控制,利用信息管理系统,对固定资产进行全面监测,随时掌握资产状况,提高固定资产的管理效率。
四、小结
总之,要加强固定资产管理,提高固定资产使用率是维持医院继续发展的有效途径,建立健全固定资产管理制度,改变管理模式,使医院取得良好的经济效益,促进医院健康发展。加强固定资产管理体系的科学化、规范化和信息化建设,提高固定资产运行的效率和效益,使国有资产的使用增值,提升医院的核心竞争力。
参考文献:
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