侯岳
天津二建建筑工程有限公司天津市300141
摘要：建筑工程本身是一项漫长而又复杂的过程，因此，对于建筑工程的资料管理工作来说，更是贯穿于建筑工程的整个过程，如果不能很好的进行建筑工程资料的管理工作，那么将会对建筑工程的正常施工以及日后对建筑工程的维护产生重大影响，所以，对于建筑工程资料来说，必须进行必要的整理和有效的管理，从而确保建筑工程的资料管理有序开展。
关键词：建筑工程；资料管理；常见问题；规范管理；措施
1导言
在工程项目建设管理过程中，资料管理工作是其中非常关键的环节，既反映了项目建设的实际情况，也是建设方“软实力”的一种体现。资料管理的好坏，从某种程度上讲，影响了整个项目的实际建设质量与经济收益。因此，开展对建筑工程资料管理规范化方面的研究，是非常有必要的。
2建筑工程内业资料的基本内容
建筑工程的内业资料非常的多，也非常的复杂，涵盖了各项总结、报告、数据等各项内容，具体建筑工程的内业资料主要分为几个阶段：施工准备阶段的内业资料；施工阶段的内业资料；交工及竣工阶段的内业资料、最后交付和整理阶段的内业资料，具体这四个阶段的内业资料内容如下：
2.1施工准备阶段的内业资料
施工准备阶段的内业资料主要有施工准备阶段的各项勘测记录，工程测量，作业指导书，工程前期的所有评估报告，各类图纸，现场调查报告以及各方面的评估报告和影像资料。
2.2施工阶段的内业资料
施工阶段的内业资料数量就更加的庞大，主要有施工各个阶段的检查报告，复检报告，入场施工材料的检验报告，各类验收报告，施工总结报告，工程需要变更时的变更报告，商谈记录，变更通知单，施工过程中出现问题的审核报告，问题总结报告等等，这个阶段的内业资料最多。
2.3交工及竣工阶段的内业资料
交工及竣工阶段的内业资料数量也很多，主要有竣工报告，验收报告，质量检测报告，风水电的分项验收记录，安全及功能检验报告，各类协议、批文，工程洽谈报告，变更后的图纸，会议纪要，竣工验收报告，工程图纸，竣工图以及各种开会的影音资料等。
2.4最后交付和整理阶段的内业资料
最后交付和整理阶段的内业资料是对整个建筑工程施工过程中产生的资料进行的汇总，基本上所有的总结报告，最终图纸，最终的施工检验报告都在这个阶段汇总完毕，从而将全部的内业资料进行整理移交给接收方。
3内业资料管理的基本要求
3.1建立健全建筑工程单位内业资料管理制度
“无规矩不成方圆”，对于建筑工程单位的内业资料管理工作，应该制定相应的管理制度，对于出现的问题，要及时处理，按章办事，一旦发现违规操作，要严肃处理，对于对工程资料管理工作有贡献的人员应该给予适当的奖励，充分利用人力制度，激发建筑工程单位资料管理人员的积极性，从而提高他们的工作热情，充分发挥管理人员的主观能动性，管理好建筑工程单位内业资料。
3.2提高建筑工程资料管理人员的综合素质
很多建筑工程企业的领导者对于资料管理人员的重视程度不是很高，对于内业资料的管理工作也不是很重视，从而造成资料的不完整，进而影响建筑工程的顺利完工，因此，建筑工程企业的领导者应该充分认识到工程资料管理人员的重要性，提高重视程度，积极培养工程内业资料管理人员的综合素质，从而促进管理人员认识到内业管理的重要性和意义，主动做好内业工作，为提高内业质量打下坚实的思想基础。
3.3规范建筑工程资料管理人员的书写标准
每个建筑工程内业资料的书写都要符合国家或地方的有关标准和规定，建筑工程资料管理人员应该按照规章制度进行书写，不能乱写，更不能瞎写，这样会造成建筑工程资料的混乱，从而给内业资料的管理带来很大的障碍，所以应该规范建筑工程资料管理人员的书写标准，从而加强内业资料的管理，为建筑工程的顺利施工提供最大的助力。
3.4加强建筑工程资料管理工作的监督力度
不论建筑工程企业内业资料管理人员工作的好与坏，建筑工程企业都应该组织一批有经验的专业人员对内业资料的管理工作进行监督，出现问题，及时整改，千万不能等到内业资料移交的时候，再想起来进行修改，这样是不对的。另外，要加强对建筑工程资料管理工作的监督力度，出现问题，不能遮掩，要及时处理，要确保建筑工程内业资料的准确性。
4提高建筑工程资料管理规范性的措施
4.1提高工程资料管理的意识
为了提高建筑工程资料的规范程度，首先要做的就是提高建筑单位的管理意识，有助于总体管理水平的提高。这需要通过三个方面来培养：一是加快完善相关的法律规章制度，加快建设资料管理体系，从制度上明确规定建筑施工单位的各项义务与责任；二是加大宣传的力度，宣传工程资料管理对整个建筑项目的重要性，提高人们的重视程度；三是对建筑单位人员的进行培训，通过培训提高所有人员的职业素质，普及建筑工程资料和法律法规的相关知识，扩大影响范围，让建筑单位的所有员工都能够认识到规范管理工程资料的重要性，倡导工程资料的现实意义，确保整个单位中，上到领导，下到每一个施工人员，都能够了解工程资料与自身工作的联系，这样就可以相互监督，增强管理工程资料的可行性。
4.2规范工程资料收集过程
规范工程资料的收集管理过程，加强培养建筑单位从业人员的职业能力，注重工程资料收集过程的规范化要求。收集和管理人员必须清楚的认识到工程资料重要性，明白这是一项最基础、也是最重要的工作，收集到的工程资料的质量会直接影响到建筑工程项目的整体建设水平，这对收集管理人员的要求也就比较高。除此之外，应该成立专门的资料收集和管理小组，在建筑工程施工之前，要与和建设部门做好交接工作，完善对基础资料的收集，在施工的过程中，还要及时的相关技术人员实时沟通，以确保资料的专业程度。
4.3提高资料管理人员的专业性
提高资料管理人员的专业性，为管理工作配备高素质的专业型人才。首先对单位中员工的潜力进行挖掘，积极鼓励员工发挥自身的管理能力，可以让管理工程资料的岗位竞争上岗，选择最具有管理能力的员工来管理工程资料。然后可以将资料管理的效果纳入员工的绩效考核中，对管理效果差的部门实行一定的惩罚措施，从而提高工程资料在人们心目中的重视程度。在施工之前的资料收集过程，最好是采用专业的人员来收集和编制，这样一来，可以保证资料的专业水平，为后期施工提供一定的依据。
4.4增强资料编制的专业性和质量
增强资料编制的专业性和质量，可以通过两个方面来体现：一方面是提高管理人员的专业程度，加强对员工的培训，一来是提高员工的专业技能，在对资料收集的过程中那个可以很好的了解和接受专业性能强的部分，二来是规范员工的收集过程，合适收集到的资料内容，不对资料内容胡编乱造，可以确保资料的真实性和完整性；另一方面是统一资料表格的形式，增强格式的规范化，这也更方便资料的整理、编制，以及后期的查阅。
5结语
规范化工程资料管理的整个流程，有助于提高项目的整体建设质量，有助于提高建设方的最终收益，有助于展现出企业的整体实力。为此，必须高度重视建筑工程资料的规范化管理工作，采取严格的过程管理控制，才能促进施工方整体管理质量的最终提高，才能在激烈的市场竞争中谋取一席之地。
参考文献
[1]魏晶晶，万丙洋.浅谈管理资料和技术资料在结算中的作用[J].智能城市，2018，4（10）：104-105.
[2]程方艳，田盼雨.探讨建筑工程资料管理的工作[J].价值工程，2018，37（15）：210-211.
[3]王柏林.建筑工程资料管理中的问题及改进[J].四川水泥，2018（05）：192.
[4]李秀梅，林楠.浅析建筑工程资料管理常见问题及规范管理之措施[J].城市建筑，2012（15）：90-91.