降低呼吸机管道出错率的精益管理

降低呼吸机管道出错率的精益管理

(广西柳州市妇幼保健院供应室广西柳州545001)

【摘要】目的:统计消毒供应中心呼吸机管道出错率的常见原因,寻求精益管理的方法,以确保呼吸机的安全有效使用,降低出错率。方法:梳理和统计呼吸机管道包装出错的常见原因,采用精益管理的方法并统计出错率的前后对比,探讨差异性。结果:主要的出错类型包括漏包管道、接头、鼻塞、小密封帽等情况,实施精益管理后呼吸机管道出错率从29.3%降至4%。结论:实施精益管理降低呼吸机管道出错率效果显著,在消毒供应中心中全面贯彻精益管理措施。

【关键词】呼吸机;出错率;精益管理

【中图分类号】R197.323【文献标识码】A【文章编号】2095-1752(2017)11-0351-02

前言

随着急救医学的不断发展,呼吸机在临床中的应用也越来越广泛,而由于这一设备本身配件复杂,管路也需要定期清洗,一旦清洁不彻底容易造成呼吸道感染,近年来,因呼吸机管路系统污染所引起的院内感染,如呼吸机相关性肺炎的案例也越来越多,因此呼吸机的管理显然至关重要。

精益管理思想是基于常规管理基础上,以专业化为前提、系统化为保证、数据化为标准,从细节出发,将管理工作做到精细化。本文将基于精益管理的思想来探讨呼吸机管道的管理,降低呼吸机的管道出错率,验证精益管理的可行性。

1.呼吸机管道包装出错的常见问题

1.1现状分析

我院现有各类呼吸机40余台,品牌有8个类别,主要分布在PICU、NICU、心脏外科等科室中。目前呼吸机设备越来越精密,呼吸机管道种类越来越繁多,在过去几年包装的过程中出现了一些问题,状况不尽如人意,因此有效分析呼吸机管道包装出错的原因,提高呼吸机设备完好率,全力保障呼吸机在各科的正常使用具有重要的意义。从过去4年的统计表1来看,出错率的因素全部为人为因素。因此重点要放在人的管理上,强化规章制度,加大执行力度、监管力度。加强培训,请新生儿科护士长讲课,学习呼吸机管道相关知识,认识呼吸机管道的分型和组成。

表1吸机管道包装出错率百分比

漏包管道漏包接头漏包鼻塞漏包小密封帽

10%44%26%20%

1.2差错率问题

从以上现状来看,全部为人员因素,而呼吸机管道出错原因从人员、环境、方法、制度四个角度来解释更直观,如下鱼骨分析图1所示。

图1呼吸机管道出错原因鱼骨分析图

?从人员上,一方面是人员缺乏责任心,工作中对细节处把握不足,工作中已发现出错的原因有接收时清点不细心,记录不详细的问题。并且工作人员也缺乏呼吸机的相关知识和呼吸机管道分型、组成的知识。业务能力欠缺。

从环境上,呼吸机本身属于复杂设备,管道和型号多,管理起来不便,另外消毒供应中心的工作任务繁重,缺乏合理的包装人员调配机制。

从制度上看,主要是交接和查验审核制度的执行未能落实到位,包装者不认真清点,记录简单,造成和科室交接时数目不清,清洗消毒后的呼吸机管道清点制度没有完全执行。

从方法上,一是缺乏合理的流程组织,检查包装流程控制与质量标准模糊。二是缺乏质量控制措施,如包装过程质量控制。三是操作管理的方式不对,包装操作时没有双人查对,没有按清点单来逐一清点等问题。

2.精细化管理的实施

在实践中,我科在呼吸机管道的管理活动中,存在着诸多的问题,例如漏包管道、接头、鼻塞、小密封帽等情况,导致出错率较高,造成临床科室呼吸机不能正常使用,针对存在的问题,我们成立了QC小组,并开展了一系列的精细化的管理活动,旨在通过精细化管理来降低呼吸机管道出错率问题的发生,提升呼吸机管道的管理质量,有效保证临床各科室呼吸机的正常使用。

2.1精细化管理的措施

2.1.1成立护理“精益管理”活动小组精益小组中由组长牵头,副组长协调,全组员共同参与,小组一共12人共同组织学习护理部有关“精益管理”的文件,参加护理部培训,护士长组织学习呼吸机管道相关知识。基于洁净圈的精益小组,建立精益管理目标,让每一套呼吸机管道都清洁、干净,一个配件都不少的送到使用科室,让每一个病人都用上安全的管道,减少医院感染的发生。

2.1.2专业知识培训根据呼吸机管路的特点,展开相关知识培训,将有代表性的呼吸机、管道及附件拍成图片,放在包装台上,方便大家随时翻阅,培训呼吸机管道各部件的连接,强调操作中的手卫生,通过培训,让每个小组成员具备专业能力。

2.1.3建立质量控制措施加强各环节质量控制,回收过程建立回收单制度,注明呼吸机的详细信息并完善交接;完善呼吸机的分类装载,做好信息标志;重新设计表格,详细到每一个配件。强化规章制度,加大执行力度、监管力度,了解临床科室的反馈意见,根据问题进行分析改进。

2.2精细化管理的效果

通过加强培训、质量持续改进,降低了呼吸机管道的出错率,出错率由原来的29.3%降低到4%,提高了临床科室对我科的满意度,促进了消毒供应专业的发展。

表2精细化管理的实施效果

差错率

常规管理29.3%

精细化管理实施后4%

图1精细化管理实施的效果

另一方面,出错率的原因中,人为的因素占主导,因此在实施了精益管理之后,也对人的因素的无形效果的提升进行了比对。

从几项指标来看,人员的各项能力都得到了正向的提升,表明精益管理也获得了无形的效果。

3.讨论

精益管理不是管理的终极目标,而是一种管理手段,呼吸机在临床中的重要性不言而喻,在其日常的细节管理中也需要我们以精益管理的思想来对待,在实施精益管理以来,各个科室在使用过程中对漏包、少包的现象反映减少了,出错率大大降低了,保证了呼吸机的顺利使用,也保证了患者的安全。

在本次精益管理活动中,小组成员紧密合作、共同努力,合理运用质量管理的方法和工具,降低了呼吸机管道的包装出错率,增强了QC小组的工作信心。我们下一步活动的目标是将呼吸机管道出错率﹤2%。

【参考文献】

[1]尹忆农,王红宇.浅谈呼吸机的使用及保养[J].医疗装备,2015(11).

[2]汪巧娅,任珍.精益管理理念在护理管理中的应用[J].北京医学,2013.

[3]夏燕红.浅谈呼吸机管理[J].医疗装备,2011(11).

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