论文摘要
我国各大企事业单位正在利用计算机和网络等高新技术,将其办公环境、管理和服务职能迁移到网络上去完成,从而超越时间、空间和部门分隔等的限制,向相关群体提供高效、优质、规范、透明和全方位的控制管理与服务。随着信息化建设的发展,电子信息化建设已成为提高各企业事业机关办事效率的必然趋势和重要途径,而构建内部协同办公应用系统是信息化建设主要组成部分,也是四川职业技术学院的规划的主要任务。通过在校园内网上建立一套完整的综合办公系统,充分利用现有网络资源,为全校师生搭建起一个优秀便捷的协同办公平台,为领导决策和机关办公提供信息服务,提高办公效率,减轻工作人员工作负担,节约办公经费,从而实现学校机构的办公无纸化、资源信息化、决策科学化。本文主要论述了四川职业技术学院公文处理办公系统建设的必要性以及系统的具体设计与实现。文章通过论述国内外办公系统的发展现状,概括地介绍我国协同办公系统的发展现状;对比校园信息化办公模式与传统办公模式;详细分析实现网络公文处理模式对学校传统办公模式的影响,阐明采用信息化办公的必要性。于此基础之上,文章阐释了四川职业技术学院公文处理系统的建设与应用,通过对四川职业技术学院公文处理系统的需求分析,运用面向对象的分析方法,运用基于UML建模的方法通过对四川职业技术学院公文处理系统结构设计,通过论述应用中的系统安全问题,结合四川职业技术学院的实际情况,提出了实现四川职业技术学院公文处理系统的具体解决方案。希望通过本文的研究有助于四川职业技术学院提升管理效应,更好地为广大师生服务。
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