对中国档案整理工作演变的研究

论文摘要

中国是有着悠久历史的文明古国,随着文字的产生,国家机器的建立,中国的政治、经济、文化都在不断的发展,且都有着悠久的历史。作为记录历史,起着凭证作用的档案也是在国家形成的第一时间产生的。随着档案的增多以及人们对档案的重视程度不断加强,档案的管理活动也随之产生和发展。从古代开始,人们便已开始有意识的收集、整理、保管和利用档案了,而其中整理的环节作为档案管理活动的核心、基础,在档案管理中占有及其重要的地位。对于档案整理的研究既是一个陈旧的话题,又是一个崭新的话题。说它陈旧是因为从古代人们开始有意识地管理和利用档案开始,人们就开始探寻档案整理的方法,并且在档案管理的实践中创造了许多不同的档案整理和分类的方法。说它崭新是因为随着社会和档案学理论及实践的发展,档案整理的理论和实践也会暴露出缺点和局限性,因此,档案整理又被始终作为一个全新的课题进行重新认识和研究。档案整理是档案学理论和实际工作中所要解决的关键问题之一,是做好其他管理环节工作的基础和前提。在档案实践形成之初,人们就已经有了档案整理的意识,古代帝王也对档案的整理非常重视。而且由于当时社会发展水平以及人们的认识能力有限,人们只是简单的对档案文献进行整理,按照一定顺序集中保管。至于档案的内容整理,则是通过对文献的汇编,进行整理。尽管原始的档案整理没有什么科学性可言,但是它符合当时的认识水平,对后来的档案整理理论与实践有很大的意义。当档案整理进入传统阶段时,人们已经对档案的整理有了一定的理论认识,知道要维护档案文件之间的历史联系以便于档案的保管和利用。在实践中也总结了一些整理理论。到了现代,随着社会的发展、科技的进步,档案整理又有了新的发展。人们开始注重对档案内容信息的整理,以便从多角度满足利用者的需求。本文在绪论中提出问题,并说明本文的研究意义。文章的第一部分对中国古代多载体时代的档案的整理工作做以介绍,从中可以看出中国早在古代就有了档案分类整理的萌芽。在第二部分,介绍了传统纸质档案的分类整理理论与方法。随着电子文件的出现,传统的档案实体分类整理方法有了一定的局限性,所以文章的第三部分就信息时代下的档案整理做了介绍。希望可以通过对档案整理工作演变的研究,找到一些规律,以便更好的适应快速变化的社会给档案整理工作带来的挑战。

论文目录

• 摘要
• ABSTRACT
• 绪论
• 0.1 问题的提出
• 0.2 研究现状
• 0.3 研究意义
• 1 古代多载体档案的整理
• 1.1 古代多载体档案的使用与更替
• 1.2 古代多载体档案的整理工作
• 1.2.1 古代多载体档案的集中保管
• 1.2.2 古代多载体档案的汇编整理
• 2 纸质档案的整理
• 2.1 纸质档案的变化与发展
• 2.1.1 档案载体的变化
• 2.1.2 我国近现代纸质档案整理工作概述
• 2.2 纸质档案分类整理的理论与实践
• 2.2.1 纸质档案的分类整理理论
• 2.2.2 纸质档案的分类整理实践
• 3 电子文件的整理
• 3.1 电子文件的出现与发展
• 3.2 电子文件的整理工作
• 3.2.1 电子文件的分类整理
• 3.2.2 电子档案的整理技术——虚拟整理
• 3.2.3 电子文件的整理技术——非元数据整理技术
• 结束语
• 参考文献
• 致谢
• 攻读学位期间发表论文以及参加科研情况