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摘要：项目档案是企业档案方面的关键构成部分，统一了项目施工前、施工中和完工后的所有资料，包含项目设计、立项、环评、招投标、策划、建设、监理、完工、验收等每个细节，是项目施工和管理的有机构成，这类资料对推动工程建造、生产控制和设备维护等工作，起到了十分关键的作用。基于此，文章详细介绍了项目档案管理的现状，然后阐述了提升项目档案管理质量与水平的有效策略。
关键词：项目档案；质量；管理水平；策略
项目早期资料即项目准备阶段产生的各种资料，如规划、你想、审核、科研征地、招投标、勘测规划、动工审批、项目概算、预算等各种资料。项目监理资料指监理方在项目监理阶段所产生的项目质量、进程与建设经费应用等各项记录，像监理方监理的规划、监理报告、记录刚要、项目质量评价意见报告与评价报告，项目材料采样与送检报告等各种资料。项目资料就是整个项目建设可否顺利竣工的重要环节的记录内容，涉及项目较低、涉及审核、变更、过程管理、原材料、作业记录、设施资料等内容。
1、项目档案管理的现状
建设项目信息管理包含项目建造的每个专业及部门，属于一项系统性、繁琐性的工作，制度再优化，措施再科学，考核再严禁，但在具体工作中，依旧会存在诸多问题。
1.1缺少重视项目，资料质量较低
项目建设资料的采集属于一项长远、繁琐、细致的积累，要求项目负责人全力支撑，各部门的协作配合，和资料人员的积极付出。但在具体操作中，从项目负责人至普通工作员工大多存在“重视建设忽视管理、重视行动忽视资料”等情况，在档案管理中经常听见这样一句话：整理资料比较麻烦，还不如到现场挖沟洒一身汗。项目负责人缺乏对项目管理的了解与支持，从思想方面缺少重视，单纯的觉得档案管理就是采集资料，信息是否完整、是否准确和单位没有较大关系。因为对资料工作者的分配比较随机和随意，而资料员通常均是兼职，身兼数职，档案工作生疏。此外，还要遇到经常调岗、轮岗情况，导致部分资料管理者刚了解档案业务就被转至其他职位，新接手的资料工作者一时间也不能做好资料采集、整理，造成项目档案存在很大缺口。
1.2信息化发展落后,无法紧跟互联网时代发展要求
创新属于时代发展的产物，创新属于档案中心发展的内在动力。近几年，大部分企业档案活动的基础设备及条件获得了明显改善，但依旧未形成现代化档案管理思想，在具体操作中始终“重藏轻用”，但在建设项目中，当前更是采取以往的方法管理项目档案，指在档案采集、整理等常规工作完全通过人工操作与管理，一套项目档案数目几十卷以及上百卷，要求大量纸张，占用诸多资源，导致员工作业量大、效率偏低的情况。项目档案尽管也开始采取计算机等设备，但是管理方式依旧采取传统管理手段，管理的重点依然是纸质档案，并未从本质上满足项目档案信息化管理需求。
2、提升项目档案管理质量与水平的有效策略
2.1加强宣传，提升意识
档案管理活动本质上需要凭借“人”来推进，唯有出现“人人均是档案的形成者、采集者、管理者”的操作氛围，方可促进企业档案的长远发展。在项目建设早期，就要详细建立项目负责主体的档案管理责任及权限，把文件资料的产生、积累、整理、入档列进项目建设方面，归为项目负责主体的职责范畴与相关员工的岗位职责，尽量保证建设工程档案活动和工程建设同时进行，将档案工作融入工程建设的每个阶段，以得到“事前介入、事中管理、事后审核、验收控制”的整个过程管理。而且要高度关注项目管理、监理、施工中心员工档案的宣传培训，既要了解档案内容的采集、整理等常规档案内容，还要掌握档案法律规定等知识，防止因为各种原因导致项目已运行但没有完工验收，或完工验收后项目资料不齐全，不精准情况的出现，最终阻碍工程的顺利进行。
2.2完善制度，执行责任
在工程开始之前就要根据档案法律规定制定完善的项目前期、中期、后期档案管理规定，确定各参与方在项目档案出现环节的责任，集中资料编制标准、流程与细则，严格把控备案与报送过程，确保项目档案的内外效果，而且在项目执行阶段，为建设工程档案制定科学的监督制度，更好保障工程档案的齐全性、真实性。对移交的项目档案严格审核，对存在的不足立即提出修改意见。
2.3过程参加，同步控制
工程施工方的档案管理者应从项目建设筹划着手，加强制度建立，加强过程管理，学习档案法律规定与知识，根据项目档案管理标准采集、整理资料，仔细审核与检查，要立即处理“信息原件不完善、不标准、不一致”等情况，尽量保障项目资料的齐全性、真实性、系统性。在项目完工验收阶段，建设方与档案管理者应同时做好工程完工验收任务与档案信息验收措施，贯彻执行项目完工编制过程的“项目立项开工和完工资料采集同步、项目建设环节和竣工资料产生同步、项目竣工验收和合同完工资料验收同步”机制，从本质上保证档案质量。
2.4利用新技术，优化管理
利用计算机、信息系统等现代化科技，实现档案资料信息化、数字化建设，是档案由传统管理方式转变为现代化管理方式的内在要求。高层管理人员要从思想上深刻了解现代化信息系统在施工技术档案管理方面的重要性，利用信息化管理把管理观念、方法与模式引进现代化项目建设中，大力创建电子文件类档案，实现项目档案管理的规范化、数字化。项目档案是由立项至项目验收的每个过程，档案信息的采集、整理均是由多个单位来处理，有目的、有针对性的建立信息化网络系统，促进网络共享，以提升管理效率，降低人工成本。在创建信息化系统过程，基于整体化的档案管理数字平台，创建健全的档案资料管理信息库，能够更好开展采集、归档、整理工作，而且创建档案数据查找的有关链接，可以有效的对项目档案进行动态化控制，提供迅速高效的档案数据服务。
2.5注重培训，提升能力
档案工作者的整体素养是对档案管理效果的保障。近几年，伴随城市发展脚步的加速，城市供水项目建设也取得了同时发展，对项目档案管理标准提出了越来越高的要求，给信息人员、档案人员等带来了较大挑战。所以，需要企业在工程管理方面，既要注重对项目技术与行政管理者的档案知识训练，使之有较高的档案知识涵养；还要对专业档案管理者组织项目专业知识教育，使之变成既懂档案工作又了解项目技术档案管理精英。还要全面提升项目档案者计算机数据管理知识的技能，使之转变原来的管理思想，积极把握先进的管理科技，满足档案数字化建设需求，确保档案管理更为科学化、标准化。
总结：
项目档案要根据时代发展及需求，牢牢形成档案建设和管理、服务和应用的关键性，合理改变理念，准确了解项目档案活动在整个单位内的地位，把“人人均是档案的形成者、应用者”视为组织档案活动的中心，攻克因循守旧的观念与自我封闭的思维，以“全程控制”观念引导项目档案活动，不仅重视企业档案采集、整理和存储，还将管理的角度延展到对档案活动的检查和评定，将“相互融合，优势互补”视为企业发展战略。
参考文献：
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