天津和平建工集团建筑工程有限公司天津市300070
摘要：为了提高我们工程资料管理水平，本文结合施工现场资料管理实践经验就如何加强资料管理进行探讨和研究。
关键词：工程资料、收集整理、工程同步、编制组卷
根据国家有关施工资料管理规范、标准和要求，结合我公司的实际情况，对建筑施工中工程资料的管理探讨如下：
一、建筑工程施工资料的形成与管理
建筑工程施工资料的形成
施工资料的形成应符合国家有关的法律、法规、施工质量验收规范和标准，以及工程合同和设计文件等的规定，这是资料形成的基本要求。施工资料可采用纸质载体和光盘载这两种载体形式体。施工资料的整理与汇集应逐步实行计算机管理，以最终实现施工资料的数字化管理，这是时代发展的必然方向。然而，为了明确资料中所反映的各责任人，计算机形成的施工资料尚应采用“内容打印，手工签名”的方式。施工资料的照片部分及声像档案，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。
二、建筑工程施工资料的总体要求
1、资料的收集、整理必须及时，资料来源必须真实、可信，资料填报必须子项齐全，应填子项不得缺漏。
2、检查验收资料应是在按要求内容进行自检的基础上，根据法定程序经有权单位审核签章后的方为有效资料。
3、材料、半成品、构配件等以及工程实体的检验，材料必须先试后用，违背此规定需对已用材料、已交（用）的工程实行重新检验，确定是否满足设计要求，否则应视为资料不符合要求。
4、国家标准或地方法规规定，实行见证取样的材料、构配件、工程实体检验等均必须实行见证取样、送样并签字及盖章。在工程施工前，制定施工检测试验计划，从而制定相应的见证取样和送检计划。见证取样送检项目的试验报告应有见证人姓名。
5、专业标准或规范对某项试验提出的试验要求，其试验方法必须按专业标准或规范提出的试验方法进行，否则该项检（试）验应为无效检（试）验。
6、资料表中规定的责任制度，必须按规定要求该加盖公章的加盖公章，该本人签字的本人签字。签字一律不准代签，否则为虚假材料、无效材料。严禁对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤，对不负责任造成资料损毁、丢失的相关责任人要严格按相关制度进行处理。
三、建筑工程施工资料的分类与归类整理
1、资料的分类
建筑工程施工资料管理是一项系统性工作，内容庞大而复杂。为了适应《建筑工程施工质量验收统一标准》及相关系列标准的规定，同时也为了便于资料搜集、整理和管理，应对施工资料进行分类。建筑工程施工资料分为九大类，应包括：
⑴施工准备阶段文件和资料。⑵施工管理资料。⑶施工技术资料。⑷施工进度与造价资料。⑸施工物资资料。⑹施工记录。⑺施工试验记录及检测报告。⑻施工质量验收记录。⑼建筑工程竣工验收记录。
2、资料的归类整理和组卷
2.1资料的归类整理应类别分明、合理，便于管理，便于检查，要符合《建筑工程施工质量验收统一标准》及相关系列标准的规定要求。施工资料应按单位工程组卷并应符合下列规定：⑴施工资料应按照九大类分类组卷，组卷应编制封面、卷内总目录、分目录等并应符合现行国家和地方要求。⑵组卷专业分包工程形成的施工资料应由专业分包单位负责并单独组卷。⑶电梯按不同型号每台电梯单独组卷。⑷室外工程应按室外建筑环境和室外安装工程单独组卷。⑸施工资料分目录应与其对应的施工资料一起组卷。较大或较复杂工程应单设总、分目录专册并附编制说明。
2.2施工资料组卷应遵循施工顺序及规律保持卷内文件资料的内在联系。除案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编号外，其余应统一编页号。
2.3施工资料可根据资料数量的多少组成一卷或多卷。组卷为多卷的应以分部工程划分，一个分部工程内可设一卷或若干卷，卷内按分项工程分为若干册，册内资料在按时间发生顺序排列；按资料类别组册的应遵循先发生在前，后发生在后的原则组卷。
四、实际工作中应注意问题
工程资料管理水平的高低直接影响工程质量管理水平的好坏，为了更好的提高我们建筑工程管理水平，使我们的建筑产品做到内坚外美，这就要求我们的工程资料要做到收集齐全完整，填写真实可靠，编制系统完善，立卷规范标准。
1、工程资料包括从开工到竣工直至工程资料报送建设单位或城建档案馆全过程的图纸，技术文件资料，资料管理由资料员负责。包括全过程工程资料的收集、整理、报批、归档。资料员必须持证上岗，认真执行资料员岗位职责，并不断加强对规程及专业知识的学习，提高自身业务水平，从而达到规程管理要求。
2、现场资料员应在日常工作中加强对工艺标准、验收规范、设计图纸等的学习了解，做到熟练掌握资料的填写顺序、填写项目和填写内容，工程资料应以施工工艺标准、施工及验收规范，工程合同与设计文件，工程质量验收标准等为依据进行认真填写。
3、工程资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类。要求认真填写、字迹清楚、项目齐全、准确、真实，应填子项不得缺漏。表格应统一采取规范表格，特殊要求需增加表格应依据规程统一归类。
4、不得对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁，保证工程资料的真实、完整、有效和管理闭合。采用计算机打印的工程资料，按规定采用打印加手写签名的形式。根据企业或项目岗位责任的分工，按各自工作范围和权限填写记录、签署施工资料。不得超越权限签署或者代签。
5、资料做为施工过程的记录，一定要和图纸和实际施工情况相符。资料员应及时参与有关工程的技术、质量、安全协调会并应了解施工现场的进度情况。以便工程资料随着工程进度，及时收集整理。
6、资料管理过程中要及时收集施工过程中发生的所有资料，检查验收资料应是在按要求内容进行自检的基础上，根据法定程序经有权单位审核签章后的方为有效资料。资料汇总整理后要装入相应的档案盒，档案盒侧面及正面应有标识并整齐码放在档案柜中。
7、工程资料收发均应有文字记录，对建设、监理、总分包单位发送的有关通告及文件、项目经理阅批后及时归档。
8、为加强施工资料的管理，实行项目经理负责制。资料员应督促项目经理做好相关工程技术资料的填写，督促材料员、质量员做好工程物资质量保证文件的收集，工程物资的报验及分部分项工程施工报验，并督促专业负责人填写水、暖、通风、电气等专业工程资料，资料员及时进行归档。
9、对公司的分包工程的施工资料进行检查、指导，核查分包单位施工资料的真实性、完整性，督促分包单位将分包范围内的施工资料及时收集和整理并提交。总包单位负责整理汇总各分包单位编制的施工资料。
10、工程竣工后，实行施工总承包的各专业分包单位应及时向施工总承包单位移交施工资料，各单位要按照规程要求对本项目所形成的资料进行组卷及装订整理，施工总承包单位按照合同约定在规定时间内与建设单位进行移交，办理移交手续。公司自存施工资料由资料员按公司《建筑工程施工验收资料归档管理制度》的有关规定进行组卷装订，在工程竣工验收后及时向管理部门进行检查移交。
五、结语建筑施工项目工程组织设计、施工方案和技术交底正是由于三者均是施工过程的指导性文件，都必须结合工程实际，在工程施工前就编写完成。所以我们要更好地做好建筑施工工程资料管理工作。
参考文献：
[1]王敬疆，罗静.浅谈建筑工程施工资料的整理[J].科技创业家.2012（08）
[2]徐红杰.建筑工程施工资料整理[J].科技致富向导.2011（08）