业主方如何对项目实施阶段进行管理

业主方如何对项目实施阶段进行管理

关键词:项目实施阶段;业主;管理对策

在工程建设过程中,项目管理是一项极为重要的工作,不仅是保证工程质量的基础,同时对确保施工单位履行合同,按期交付工程,降低经济成本投入,增进经济效益发挥着重关重要的作用。而作为工程建设的市场投资主体,必须要做好工程实施阶段的项目管理工作,确保工程目标的圆满完成。

一、业主方项目管理的主要目标与任务

(一)投资目标的有效控制

所谓投资目标,就是指在确保工程质量的同时,达到最小化的成本投入。而实现这一目标,应当科学的控制项目的总投资目标,最大程度的保证项目费用控制在预算范围之内,如资源规划、费用估算、费用预算和费用控制等。在工程项目投资管理中业主的责任重大,包括审核批准拨付合同范围内的财务管理;审查监理相关情况;上报相关审批材料;审查竣工决算等。通过行之有效的控制,确保投资目标的实现。

(二)进度目标的科学控制

对于进度目标的控制则是指,通过有效的控制措施,确保施工单位履行合同、工程按期竣工或提前交付使用。是对工程实施阶段的工作内容、工作顺序、持续时间及工作之间的相互衔接关系等预先计划并付诸实施,并跟踪计划与实施过程间的差距,及时进行修正、调整,确保进度目标的实现。

(三)确保项目质量目标

项目的质量目标不仅涉及施工的质量,还包括设计质量、材料质量、设备质量和影响项目运行或运营的环境质量等。质量目标包括满足相应的技术规范和技术标准的规定,以及满足业主方相应的质量要求。加强各类质量管理体系的审查,强化材料、设备进场的质量控制,加强对监理工作的督查等,是确保项目质量目标实现的重要保证。项目的投资目标、进度目标和质量目标之间是对立统一的,业主要通过科学、高效的管理,统筹协调三者之间的关系,力求利益最大化,确保工程施工的顺利进行。

二、业主在工程施工阶段的项目管理对策

(一)高标准做好施工准备工作

业主应当严格按照国家有关规定和法规,通过招投标方式选择资质施工企业及项目经理,与相关施工单位、监理机构签订相关合同。业主要根据项目组织原则和业务内容,组建项目部指挥部,建立健全组织机构和制度,明确岗位分工和职责,配齐配强相关管理人员。搞好施工单位进场前各项准备工作,做好与周边居民、单位的沟通与协调,强化与水、电、油、气等相关部门的联系,建立良好的关系,积极为施工单位创造良好的开工、施工环境。

(二)组织协调好各参建单位

工程施工阶段是一项系统工程,参建单位多、人员繁杂,日常工作管理任务重,因此,组织协调好施工参与各方就显得十分重要。业主可以将质量、进度、投资控制,合同管理等相关工作委托监理单位组织实施。但对安全生产、环境保护、文明施工等日常工作业主必须亲自组织协调,业主应监督相关施工单位严格按照技术规范和各项规章制度组织施工与活动,确保施工单位安全生产、文明施工、和谐施工。进一步建立和完善管理监督机构,强化对各类人员、各类原材料、机械设备的管理与协调,及时处理施工过程中,施工单位间、人员与人员间出现的矛盾与问题,协调项目建设中的各承包商、监理、设计、业主内部及有关部门之间的关系,主动化解各类矛盾,避免出现因协调不力、沟通不畅而出现的阻工、停工现象发生,为工程建设创造良好的内部、外部环境。

(三)强化对工程监理的管理

业主强化对工程监理的管理,应当着重从以下几个方面入手:一是科学选择监理单位。业主可以通过公开招标、邀请招标、直接委托的方式科学选择监理单位,严格对监理机构相关资质、能力、信誉等方面的审核,把好施工监理“入口关”,确保选择信誉好、管理上层次的监理机构进行工程监理。二是严格进行监理规划审查。监理规划是用来指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件,是业主确定监理单位履行合同的主要依据。业主重点审查项目总体目标是否与合同目标一致,工程投资、工程质量、工程进度控制措施是否得当,合同管理、信息管理措施是否落实,组织协调方式、方法和内容是否齐全,监理工作流程是否合乎标准。三是认真督导合同的执行。业主督促监理单位履行合同,是确保实现投资目标重要保障。业主督导合同的执行,重点检查项目监理对工程进度是否进行了有效控制,工程质量是否达到质量目标的要求,投资控制是否科学有效等。

(四)搞好工程项目的软管理

业主要加强相关业务知识和技能的学习与训练,熟悉已签订的各类建设工程合同,包括合同协议书、补充条款、技术条款、专用条款、备忘录、招标通知书及其它一切被看作合同组成要件的文件,并对合同进行深入细致的了解,对合同的关键条款、存在的漏洞及可能发生变化并引起纠纷的地方做到心中有数,便于应对各种与合同有关的矛盾和问题。同时,要加强对工程项目的信息管理,认真对合同范围内的项目管理内在的各种信息、内容进行审查、批准、分类存档,对项目管理外在的信息、内容,与有关部门协调,协调不了的及时上报上级部门。建立健全统计、变更、结算台帐,对合同进展情况进行分析研究。召开或参加各种协调会议和专门会议,掌握项目的各种情况。深入施工现场,了解现场情况。利用各种信息对工程进行科学管理。

(五)科学进行项目相关管理

一是要加强安全管理。督促承包商、监理工程师做好安全控制,目的是保证项目施工中没有潜在的危险、不出事故、不造成人员伤亡和财产损失。二是搞好现场管理。安排合理调配施工用地,并使之与各种环境保持协调关系。项目施工结束后,督促有关单位及时拆除临时设施并退场,以便施工场地重新规划使用。三是加强文明施工管理。督促监理工程师和承包商按照有关法规要求,使施工现场和临时用地范围内秩序井然,文明安全,环境得到保护,绿地树木不被破坏,道路畅通,防火设施完备,周边居民不受干扰,场容和环境卫生均符合要求。四是加强风险管理。项目风险来自各方面,具有不确定性因素。比如:市场价格变化、施工方、供应商、项目所在地的经济环境等,而且项目越大,涉及相关因素越多,项目风险越大。项目风险既有承包商的因素而引起的,也有因为业主而引起的。加强风险管理就是要对风险作出正确的估计并采用适当措施予以规避或转移,使项目管理的风险降到最低点,确保项目顺利实施。

结语

搞好工程施工阶段的项目管理,业主负有重要责任。工程施工阶段的项目管理,业主应当搞好宏观协调与管理,努力营造良好的施工内外环境,充分发挥市场经济的作用,督促工程参与各方认真履行职责,提高施工与管理效率,节约建设成本,保证施工进度,确保工程目标的圆满完成。

参考文献:

[1]康伟家.工程项目管理.中国建筑工业出版社.2015,(02).

[2]陈德胜.工程业主方实施阶段项目管理分析[J].科技视界.2016,(09):88~89.

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