电力企业内部审计信息化工作的实践与探索

电力企业内部审计信息化工作的实践与探索

国网河北省电力有限公司邯郸市永年区供电分公司河北省056001

摘要:我国电力行业的快速发展使我国快速进入科学技术现代化发展阶段。随着计算机技术的广泛应用,电力企业信息化水平不断提升,各业务部门为加强管理,大都开发了适用各专业的管理系统。这些系统能够反映各专业业务经营管理状况和风险状况。但是,由于各专业分割管理现状且普遍与审计系统之间缺乏接口,严重制约了信息化审计数据的准确性和有效性。

关键词:电力企业;内部审计;信息化

引言

电的使用已经成为我国经济建设和人们生产生活所必不可少的最重要基础能源。电力企业内部审计的信息化,是对原有手工电力审计模式的网络化改革。通过依托大数据云计算技术、网络化电力审计平台等技术,进行企业经营活动的审计,能够实现电力财务统计、业务数据处理与审计报告分析的自动化。

1内部审计信息化的意义

(1)是实现审计全覆盖的必然要求,2015年,中办、国办发布《关于实行审计全覆盖的实施意见》,明确提出实行审计监督全覆盖。对于电力企业而言,要实现审计全覆盖的各项要求,必然要涉及营销、运检、物资、财务、人资、发展、建设等各个业务领域,传统的现场审计模式在效率上、反映问题的全面性上与审计全覆盖的工作要求还存在很大差距。如营销系统每张数据表一般在20个字段左右,每项业务数据输出均以十万、百万计。这样海量复杂数据,通过人工审核、观察已经完全无法满足工作要求。(2)是提高审计效益的必然手段,通过信息化审计,可以实现在线审计、远程审计和现场审计的有机结合。利用在线信息化审计手段进行取数、分析、取证,实现审计文档、审计程序、以及审计分析的流程化、规范化和智能化操作,及时梳理核实问题的数据特征,通过数据分析将发现的问题推广,再由现场审计对具体审计疑点进行核实确认,减轻具体审计人员的工作量,扩大审计成果。而且还能全过程打破审计信息孤岛,将各业务数据结合分析,实现“精准审计”,提高审计人员工作效率,节约成本。(3)是推动审计人员素质提升的天然动力,受所学专业、工作岗位等原因影响,传统审计人员专业具有单一性,这样的现状已很难适应时代发展、审计发展的要求。因此,迫切要求每个审计人员努力拓宽知识面,认真学习专业知识,不断掌握新兴信息化系统知识。每个审计人员除了熟练掌握本专业业务知识外,还要学习信息审计技术,熟练运用审计信息系统,通过持续学习,最终将每个审计人员都培养成一专多能的复合型审计人员。

2电力企业审计信息化的发展方向及实践探索

2.1立足现有审计系统,不断深化审计信息化应用

不断推动公司现有审计系统的应用:一方面,采用“以点带面”的辐射型推广模式,以“关键用户”为基础,推动“数据团队”建设,构建各类“数据小组”为审计项目提供支撑;另一方面,在年度审计信息化考核、优秀审计项目评选、优秀审计案例申报方面,不断加大审计信息化的比重,做好应用的导向。

2.2提升电力企业内部审计人员的专业性

大数据时代下的电力企业内部审计,对审计人员信息化能力、专业素质等提出了更高要求。在审计人员信息化知识与实践能力的培养中,需要通过审计信息化系统,进行财务数据审核、项目业务数据等的审核与管理。一方面电力企业可以通过审计人才的招聘,来寻找到适合电力企业发展的高素质、信息化人才;另一方面还要加强审计人员的信息化审计培训,并对审计人员进行工作绩效考核。

2.3搭建统一的企业管理信息平台

建立统一的信息化平台不仅是内部审计的需求,更是新经济时代的要求。打破信息孤岛,实现全流程业务的信息的电子化和网络化,能够实现内部审计和日常管理的自动化和智能化。具体来说就是统一的企业信息化平台能够将制度流程通过软件系统固化和可视化,并且能够与明确的责任人一一绑定。任何的业务活动都能够被信息系统记录和保存,同时系统工具能够自动生成动态管理分析报告,快速定位和追溯问题根源。

2.4强化创新意识,走出质优高效的路子

创新向内挖潜与外部挖掘相结合的内部审计力量构成,整合审计资源。积极探索向社会购买审计服务等方式,是电力企业自身发展的需要。要创新以数字化为重点的技术方法,加快推进电子数据的归集管理,加速运用大数据分析研判,依靠先进手段实现优质高效;要坚持创新以问题为导向的运转模式,致力于查纠脱纲离谱,致力于发现风险隐患,致力于揭露腐败问题,用实际成果体现内部审计工作质优高效。

2.5优化审计成果运用,督促审计整改,推动管理提升

随着审计信息化的深入应用,福建公司充分利用审计成果运用信息化模块,以内外部审计检查成果为基础,以信息网络为平台,对问题按被审单位、项目类别、项目实施人、审计年度、审计时间、被审单位负责人、问题管理部门、问题性质、涉及金额、具体事项、审计意见等要素建立数据库,实时更新;根据被审单位和业务部门的需要分类设定查询应用权限,多维度显示审计成果信息,供各级管理层使用。

2.6推动企业内部审计信息整合与数据共享

在对电力企业进行信息化内部审计的过程中,需要使用网络审计软件中的信息组织形式,进行审计内容与审计方式的创新。模糊聚类、关联分析等审计分析方式,能够按照一定的数据信息分析与管理要求,进行审计内容的检查与分类。审计人员可以根据相应的审计需求,提取审计业务数据进行分析。通过多个业务子系统之间的关联,来推动企业审计的信息整合与数据共享。

2.7将内部审计制度和方法与信息系统融合

内部审计在信息系统的支撑下,从原本的定期或专项开展,变成日常化和流程化。即内部审计的关注点转化为系统流程的各个关键控制点,而内部审计的方法变为信息系统的流程逻辑和数据管理分析指导。任何员工、任何部门必须通过企业信息系统开展工作,从而按照信息系统固定的步骤和要求走下去,从而在系统中留下了内部审计需要的凭证和痕迹。

2.8强化思想意识,制定科学化的审计制度

审计制度是确保电力企业审计工作开展的基础工作,所以必须健全和制定完善的审计制度,建立有效的监督制度。思想认识不到位,行动就难以跟上。因此,提高思想认识是建立一套科学有效的审计制度,提升审计工作的质量,进行审计工作规范化,制定评价和监督制度的前提和关键。制定科学化的审计制度需要做好以下两个方面的工作,首先是要做好内部调研工作,准确分析、预判内部审计工作中存在的主要问题与不足,找准问题与不足的症结所在,找到积极、主动、有序、有效解决问题与不足的办法,做到心中有数,为更好地完善审计制度创造前提条件。其次是确保内部审计制度的独立性,做好监督工作,以正确的思想认识和完善的制度保障,确保内部审计工作的顺利进行并取得实效。

结语

做好电力企业内部审计工作,具有重要的意义。审计工作人员要针对当前电力企业存在的诸多新问题,不断探索、研究和解决电力企业内部审计实际工作中的新课题、新问题,不断提升内审人员自身能力素质,积极努力工作,不断增强与时俱进,开拓进取的精神,不断完善审计程序和工作制度,加强审计业务基础管理,不断创新各项内部审计的新手段和新方法,整体推进电力企业内部审计工作再上新台阶。

参考文献:

[1]王晓霜.计算机审计(第二版)[M].大连:东北财经大学出版社,2016.

[2]刘星,牛艳芳,唐志豪.关于推进大数据审计工作的几点思考[J].审计研究,2016,(5):4-7.

[3]李巍,何晓蕾.提高审计数据分析的质量的对策[J].信息技术管理,2013,(6):40-43.

[4]赵博.论企业信息系统内部控制审计的发展策略[J].中国内部审计,2016,(5):14-17.

标签:;  ;  ;  

电力企业内部审计信息化工作的实践与探索
下载Doc文档

猜你喜欢