关于施工单位如何做好工程竣工结算的探讨

关于施工单位如何做好工程竣工结算的探讨

东莞市恒宇建设工程有限公司

摘要:建筑工程的竣工结算是建筑工程造价的命脉所在,它是一项责任重大、工作面广且极其细致的工作,它直接的关系到施工单位的生存和经济利益。如何做好工程竣工的结算工作,对于施工单位来说,不但要求其具备编制竣工结算的能力,更对竣工结算工作中的几个非常关键的环节具有良好的把握度。

关键词:施工单位;工程竣工结算;经济效益

引言:

抓好工程竣工的结算工作,是合理的维护施工企业经济利益、控制造价的关键。如何把已经实施的工作内容和该得到的利益通过竣工结算全面的反映出来,而使得自身的利益不收损害,是每一个施工单位必须重视的问题。同时,竣工结算也是施工单位进行经济核算和单位考核工程成本的依据,是衡量和总结企业管理水平的依据,施工单位可以通过竣工结算总结出工作经验和教训,并找出施工浪费的原因,从而提高施工单位管理水平服务。

一、建设工程的竣工结算意义

竣工结算是施工单位在所承包下来的工程全部完工了之后,再与建设单位进行最终价款的结算工作。竣工结算能反映出在该工程项目上施工单位的实际造价及该工程还有多少工程款项要结清的情况。通过竣工结算,施工单位可以考核出实际的工程费用是超支还是降低了。因为工程项目的建设周期比较长,在整个建设过程中各种各样的施工变化必然会出现,原来的设计方案不能因为变化而得到完全的执行时,以设计图纸作为依据的原预算就会出现不真实的部分。而同时,建筑材料市场的价格也是在不断变动着的,这些变动会直接的影响到工程造价,所以,施工单位必须根据施工的合同规定对施工图预算或合同价款进行修正和调整。

二、工程竣工结算时的几个关键环节

1.企业的领导对竣工结算工作的重视

企业能够尽早尽快地结算回来工程价款,有利于资金回笼,也有利于偿还债务,更能加速资金周转、提高资金的使用率、降低内部运营成本,所以竣工结算成为了加速企业资金周转的一个重要环节。为了保证企业的综合效益,企业的领导应该在在重视投标工作的之余对竣工结算也能够给予高度的重视,应该保证足够的人力和物力的投入。另外,为了调动结算编制人员的工作积极性,应该制定相应的奖惩条件和规章制度,对相关的工程结算成果进行完整的检查考核。

2.配备专业高技术水平的造价人员

如要做好工程竣工结算的编制工作,就必须要求其造价人员能够准确的理解和运用合同的条款,并且对该调费用进行调整;能够很正确的理解定额的内容,做到准确的套用定额项目;能够对定额项目的单价进行极其必要的换算;并及时的掌握计价信息来进行准确的运用。除此之外,能够深入的了解和掌握工程现场的情况,掌握各个分部工程的施工工艺及构造做法,从而进行必要的费用计算和签证;能够主动地把握好索赔的起因,根据索赔的程序,利用索赔的技巧进行相关索赔,同时应该懂得必要的法律知识对其服务;针对新的材料和新的工艺,能够利用定额原理进行自行的组价等。为此,就需要配备高素质高水平的专业性造价人才。

3.完善和收集相关的竣工结算资料

编制工程的竣工结算是一项政策性强、细致的的工作,必须坚持公正合理和实事求是的原则,严格的遵守地区和国家的相关规定,保证正确的确定工程的结算价款和竣的工结算书质量,使得工程竣工结算能够顺利的进行。

4.培育并形成企业内部的管理体制协调性和系统性

要做好工程竣工结算工作,就必须处理好相关的部门之间的协同作战关系。成功的竣工结算工作并不再是一个造价部门的弧军作战运作,而需要涉及到众多的相关部门协同及配合的一个系统工程。它要求经济与技术相互渗透,材料、质安、会计、施工等方面的各部门和造价部门的协力配合。这种渗透和沟通能使结算工作的各个有关因素有机的结合起来,这样有利于工作的顺利进行,也能维护工程项目利益的严密、完整、正确、真实,有效地提高企业的经济效益。

5.正确的处理好公共关系

要搞好工程竣工的结算工作,施工单位除了充分的考虑到自身的因素外,还应该正确的处理与其他的相关单位以及人员的关系,具体包括了造价审核、设计、监理、业主单位等单位。施工单位应该在项目的实施过程中和平日的工作中与之建立起友好的协作关系,能在各方面进行相互支持和配合,在合同的履行上诚实守信,树立起良好的自身形象,为搞好竣工结算创造出一个良好的外部环境。

三、做好竣工结算的具体措施

1.提高竣工结算工作人员的业务水平

要编制好工程结算,编制者应该具有比较高的业务素质,提高其业务水平是准确、及时的完成结算的基础。具体的表现在:首先,能够正确的理解定额内容,准确的套用定额项目,能够对定额项目的单价进行必要的换算;能够准确的理解、运用合同条款对按照该合同条款进行可以调整的费用调整;其次,要及时的掌握计价信息,并且有吃透精神,准确的运用;第三,能够深入的掌握和了解工程现场的情况,掌握各个分部工程的施工工艺及构造做法,进行必要的费用计算和签证;第四,应该懂得一些必要的法律知识,能够主动的把握索赔起因,并根据索赔程序,利用合适的索赔技巧对其进行索赔;第五,针对新材料和新工艺,能够利用定额原理进行自行组价等。要实现以上的要求,就必须提高结算人员的业务水平。

2.及时完成签证手续及设计变更

及时完成签证手续及设计变更是顺利的进行竣工结算的保证。施工单位如不及时的完善签证及设计变更的一些相关手续,一味的指望秋后算账,就往往会带来很多不必要的麻烦甚至造成利益的流失。其一,如果签证手续及设计变更的相关手续没能及时的完善,就会造成竣工结算资料的不完整和影响送交的及时性;其二,施工单位如果按照业主和监理的口头通知进行先施工后签证,则往往会在找其签证的时候相互推诿,更甚会出现各种拒绝签证或变更的情况。所以施工单位一定要先施工再签证或变更,即使情况紧急,也应该在工程完成之前把相关手续进行完善。

3.对施工工程中与结算相关的资料加强收集

建筑工程实施的过程中,与结算相关的资料进行收集是很十分必要的,一方面它可以保证结算编制的完整性,另一方面可以保证结算的审核工作顺利进行,避免产生矛盾。施工单位资料的收集包括:

(1)工程承包合同,它是结算编制最根本最直接的依据。

(2)图纸以及图纸会审记录,它是施工单位确定结算的工程量的主要依据。

(3)合同价、原预算或投标报价,它是进行增减删项或实际做法发生变化后调整有关费用的依据。

(4)监理工程师指令、工程停工报告、变更通知单等。

4.加强竣工结算的审核,防止结算编制漏项

结算编制中漏项是最容易出现的失误之一,漏项就意味着该得收益的损失。加强竣工结算的审核,防止结算编制漏项主要包括:

(1)由于一些政策性的变化而引起的费用调整。

(2)监理指令、签证、设计变更等导致增加的费用。

(3)施工索赔的费用。

5.正确的处理好公共关系

要搞好结算工作,承包商除了充分的考虑到自身的因素外,还应该正确的处理与其他相关单位和人员的关系,具体的包括造价咨询、设计、监理、业主单位等单位。而承包商应该根据项目的实施中所确定下来的组织结构关系,跟他们建立起经济合同关系,从而建立起友好的协作关系,形成各方面都能相互配合和相互支持,在合同的履行上诚实守信,树立起良好的自身形象,从而润滑到结算的各环节,正确的处理好公共关系。

四、结束语

建设工程项目的竣工结算是一项综合性强且复杂的工作,需要造价人员不断深入建筑工地了解其实际情况,并在实践中不断的提高自身的业务水平和丰富的工作经验,修炼自己的职业道德。唯有如此才能更好地将工程竣工结算工作做好,从而为施工企业创造出更多效益。

参考文献:

[2]张秀玲.谈谈施工单位如何做好工程的竣工结算[J].城市建设理论研究,2011(4).

[2]侯春喜,冯前进,朱国营.对搞好建筑工程竣工结算工作的探讨[J].河南水利与南水北调,2010,8.

[3]柯洪.《工程造价计价与控制》.中国计划出版社,2006.

[4]刘少华.浅议施工单位如何做好建设工程竣工结算[J].科技创新导报,2010(12)

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