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摘要：随着物资供应链管理理念的不断深入，国内很多大型企业也逐步认识到物资采购是现代物资供应链管理中一个非常重要的环节，将分散采购行为集中起来，实施集中管理是国际化企业的普遍做法，也是国内集团企业努力的目标。
关键词：供应链；集中采购统一平台物资管控
某集团公司物资业务管理以“管理集约化、手段现代化、配置最优化、效益最大化”为目标，规划建立了一套面向以计划为源头、涵盖招投标、非招标、专家管理、供应商管理、质量监督、合同履约、标准化等高度集成的物资管理平台，实现了集团采购业务范围全覆盖、采购方式全覆盖、应用范围全覆盖，提高了物资管理水平。
一、平台建设背景
为推进集团商贸物流板块的快速发展，开创物资管理和商贸物流工作新局面，增强集团盈利能力，集团制定了建设物流管控平台的目标和策略，建立了完善的制度框架和信息化建设方案，加快了物资采购及物资管控平台的建设步伐。
二、建设总体原则
随着信息技术的快速发展和互联网的日益普，信息化已成为支撑企业管理创新、提高效能、改善业务流程的必要手段。物资采购及管控平台的建设应站在集团公司的高度，按照国家相关法规和技术规范的要求以及当前集团自身管理发展的需求，打造一个市场化、智能化的信息管理系统，实现集团采购业务范围全覆盖、采购方式全覆盖、应用范围全覆盖的功能，并遵循整体规划、统筹考虑、顶层设计、分步实施的原则，保证系统的先进性、可靠性及可扩展性，并与各分子公司、基层企业已建成的ERP系统实现无缝集成，数据信息无障流转。
三、集团公司实行集中采购的基本条件和难点
1.实行区域集中采购基本条件
一是采购管理部根据公司工程项目分布、物资需求及资源渠道建设情况，提出区域物资供应中心（简称物供中心）设置规划，根据物供中心设置规划和区域集中采购推进进度，由中铁物贸所属区域公司负责组建物供中心；二是区域内施工项目的物资需求信息能够及时有效地集中到物供中心；三是物供中心经营的物资数量品种能够达到最佳资源整合范围；四是物供中心经营管理能力、采购与物流服务价格与现场服务水平能够达到施工单位的满意；五是物供中心能够在最佳时间介入区域内各施工项目物资采购，有效整合物资资源；六是区域内施工项目的资金能够集中运用和管理，料款能够按期支付。
2.实行集中采购的难点
一是集中采购形成的应收账款难以按时回收。由于建设项目施工生产在先、验工计价在后的特殊性，再加上融入集中采购的部分项目为非局管项目，后方支持保障力度偏弱，导致销售回款滞后；二是区域发展规模和供应商资源不相匹配。由于中铁物贸承担的是股份公司区域集中采购的实施主体，并非最终的需求单位，势必会使资源厂家对中铁物贸作为区域集中采购实施主体产生怀疑，甚至有的资源厂家为了争取既得利益转向最终各施工单位或项目，无法体现区域集中采购的最大优势；三是融入集中采购的单位和项目缺乏刚性约束。主要是顶层制度设计缺乏必要的刚性约束和未建立相应的监督与考核机制，最终导致集中采购是一种松散型的集中采购。
四、深入调研、整体设计
信息化只是我们实现管理创新的手段，要使信息化能够发挥作用，就要求我们将信息资源规划理念和技术逐渐渗入到集团企业每一层次的操作与管理决策制定过程中，通过深入调研，细致分析对企业的管理进行改革和创新，对业务流程实现优化和再造，通过科技引领、管理创新、流程再造推进业务管理水平不断提升，实现最终目标。
1.系统功能的整体设计
1）主数据管理：主数据是信息化系统高效运行的基础，主数据的准确性和规范程度将决定系统运行的顺畅程度。该集团对于物料、供应商的管理起步比较早，在多年前集团层面就规范了物料和供应商的编码标准，并建成了一个集团级的编码系统，为集团ERP和物资管控平台的建设奠定了基础。
2）计划管理：计划是物资管理工作的起点，是物资采购的依据，加强计划前期工作的深度管理，统筹安排，可使物资采购计划更精准、更科学、更具可操作性。计划管理模块将标准规范的管控流程固化，实现了计划的集中管控，加强了计划的管控力度和深度。
3）采购管理：采购是将需求转化为合同的过程，是物资管理工作中不可缺少的重要环节。采购成本的高低直接影响企业效益，也是企业经营中最容易发生违纪违法行为的环节。采购管理模块固化了标准的业务流程，使采购过程更规范、更透明，实现了采购全过程的闭环管理，实现了真正意义上阳光采购，为集团物资采购管理创新和管理提升打下了坚实的基础。
4）合同管理：合同是采购结果的落实形式，合同管理是合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为，一个企业的经营好坏和合同及合同管理有密切关系。
5）供应商管理：供应商作为物资的提供方，对他的管理、互动与协同将会直接影响到物资全生命周期各个环节。供应商管理模块在供应商注册、资质业绩审查、绩效管理及评级、不当行为处置等方面提供了完善的管理功能，与采购、合同签订、履约等行为连贯起来，真正实现与供应商的协同发展。
6）专家管理：专家管理是一个相对独立的业务，主要与评标工作相结合，提高招标采购的水平及规范性。专家管理模块提供了专家注册和专家评价的功能，同时融入了动态调整机制，让专家库能够自然的流动，真正激发专家的能动性，提高服务水平，为招标采购规范性乃至物资标准化设计发挥作用。
7）质量监督管理：质量监督主要是对物资设备加工制造过程进行监理或对工程施工过程进行监理，质量监督管理模块提供了需求、项目、执行管理等功能，能够使管理人员在第一时间获得项目进度、履约监造的进展及状态信息，实现全面有效的落实质量监督管理工作目的。
8）综合查询与分析：综合查询与分析也就是辅助决策，这是持续提升物资管理水平的关键所在。随着系统中数据的积累，可以通过数据挖掘工具提炼、钻取有价值的信息，经过统计分析建立成体系的采购决策，真正为管理提供辅助决策。
五、一分部署，九分落实
抓落实关键是落实责任，信息化的构建不能总是停留在规划上，更不能避实就虚，而要做好规划和落实的衔接，在设计上要统筹考虑、实施中要制定科学的实施策略，明确责任，建立沟通机制，加强信息化项目的协调、沟通，消除信息化建设不完备的制约，才能确保项目建设有序推进。
结束语
集团信息化建设涉及到整个集团操作层和管理层的方方面面，它不仅仅是先进的信息技术的应用，而需要更深层次的关注由此带来的信息、知识与积累的数据为集团带来的创新和效益。高效供应链是一个覆盖产品开发、需求预测、生产、制造、运输、客户交付的全过程运作。在整个供应链中，采购也不再只是追求更好的成本、连续的供应保证，同时还需要关注产品的质量、项目的治理以及售前售后服务，和供应商进行产品、技术的协同创新并以此推动集团企业管理的现代化，真正实现标准化、数字化管理，进一步提升集团企业的核心竞争力。
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