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摘要：随着我国社会经济的高速发展，城市建设水平以及人们的生活环境也逐渐得到提高，愈发增多的市政工程项目开始进入施工阶段。施工过程中避免不了产生繁杂的施工资料，倘若不能对其进行有效的管理，就会造成许多不必要的麻烦，但是能够正确、高效地管理施工资料，在避免施工材料遗失的同时，还可以提高施工效率和质量。本文首先探讨了市政工程项目进行资料管理的必要性，其次简析市政工程项目施工中资料管理现状，最后为了改善目前的管理现状提出了几点建议，希望能够给予相关工作者一定的帮助。
关键词：市政工程；施工资料；重要性；管理对策
市政工程项目施工过程中，必不可少地会产生各种各样的施工材料，内容不仅涵盖每项施工环节，而且还与许多施工单位以及部门有着密切联系，总而言之，做好施工材料的管理是确保市政工程项目顺利竣工的关键因素。施工材料准确地说，是对整个施工过程的一种记录凭证，能够帮助承包商、监理单位以及作业人员更好地掌控施工项目的各项情况，实时对工程质量、施工安全、技术应用等方面进行监控。
1市政工程项目施工中进行资料管理的必要性
1.1便于市政工程项目后期工作的进行
在市政工程项目正式投入运行之后，必不可少的会面临两种情况：修补完善作业、改造扩建作业。第一，修补完善作业。一旦出现路面承载力不足，导致道路表面出现裂缝、断板、啃边等问题时，为了能够更好地修补、处理公路，延长其使用寿命，就应该仔细翻阅施工材料，对施工标准、购进材料、数据参数等有着清晰的认识，保证修补材料和原施工材料相同，确保后期修补完善作业的展开，防止因为材料不同而影响市政工程项目的外在美观；第二，改造扩建作业。部分市政工程项目在后期或许要对其开展改造扩建作业，例如，加工原有管道来满足新管道的需求，两者间需要准确连结，避免出现毁坏的情形，就应该参考原管道的材料类别、高度、直径等参数，因此，资料管理人员应当重视资料管理工作，并且将其落实在施工过程的每项环节，为市政工程项目后期工作的进行给予数据支撑。
1.2反映市政工程项目施工的质量情况
施工资料是施工全过程的整体反映，涉及面极其广泛，能够为施工质量的综合评估提供大量证据以及材料，同时这些资料能够间接反映施工的质量情况，为社会各界人士提供设施的各种质量评估，无论是施工材料的购进，还是排水管道是否符合质量标准。究其本质，施工资料的拟定是整个施工过程的具体化工作，而实际的施工过程，是在监理单位等监管人员的监督下，依据施工方案和材料，对技术应用、施工流程、人员配备等人力、物理、资源进行合理配置的过程，此类施工资料，例如，施工材料的采购详单、施工日志、竣工的验收材料等都可以反映市政工程项目的施工质量情况。
2市政工程项目施工中资料管理的现状
目前，市政工程项目施工中资料管理的问题主要体现在施工资料与实际情况有所差距，因此资料管理部门需要对资料数据进行严格的调查比对，坚决制止此类情况的出现。主要有以下三个方面：第一，文件签署不规范。目前，许多技术项目，尤其是关键技术的应用，常常出现工程师代签的问题，究其原因，是团队的责任意识薄弱，导致问题出现无人负责的情况，影响了资料的真实性；第二，资料编制缺乏调查。有些资料编制部门为了节省时间、精力，逃避对施工材料与实际情况的对照和调查工作，造成施工资料缺乏真实性、准确性，因而无法反映全过程的建设情况，导致失去原有的效用；第三，施工设计图不规范。因为实际的施工过程中存在着诸多不可预测因素，所以设计人员应该时刻根据实际情况对设计图进行调整，来满足施工设计的标准，减少不必要的麻烦，提高施工效率。
3市政工程项目施工中施工资料的管理建议
3.1制订施工资料收集规划
施工资料收集规划能够为市政工程项目的顺利施工提供充足的理论依据，进行收集规划在很大程度上还能够保障施工资料收集的完整性和真实性。该项工作可以从以下几方面入手：第一，安排专业负责人。专门负责人的落实可以保证工作按照施工资料的采集、整理、归档、管理等流程有条不紊地进行；第二，派遣工地资料员。为了保证施工资料的时效性，资料的收集过程应当与施工进度相同，工地资料员能够在施工现场收集各种勘测数据，及时记录之后，将其反馈给资料收集者；第三，制定资料收发制度。项目部应该根据施工资料的类别，进行资料文件的筛选和订记，随后将制定好的资料分发给对应的负责人，让相应的负责人根据资料收集名录进行有目的性的资料收集、监察工作，保证施工资料的质量，提高工作效率。
3.2加大施工资料的管理力度
在项目施工的整个过程，资料管理人员应当加大施工资料的管理力度，争取对各式各样的文件和材料进行真实性的验证工作，同时还应该要求材料供应商，出示证明施工质量水平相关的资料。例如，市政工程开展某项工程时，需要采购某种设备，此时，工作人员应当要求供应商或者厂家提供《产品合格证书》以及市级和国家级别的《检验报告》。与此同时，施工过程中还要规范操作，依据监理人员的要求填写资料，严禁擅自更改资料内容，保证施工资料真实、完整。
3.3充分做好施工准备工作
在正式的施工之前，还应该充分做好准备工作，以便应对层出不穷的麻烦，特别是施工设计图纸的管理，因为施工资料管理人员首先要具备相应的专业知识，能够按照施工的设计要求，参照设计图进行对应的处理。另外，资料管理人员还应该规范填写施工准备阶段的必须材料，例如，相关审查文件、开工条件验证评估文件等。因为此类文件和报告在竣工验收阶段时，发挥着关键作用，因此，管理人员应该依据标准，统一对此类材料进行管理，并且做出文件表格。
3.4完成工程竣工资料的整理
工程到竣工阶段时，施工作业人员避免不了心浮气躁，可是要杜绝此类情况，完成工程竣工资料的整理。管理人员应当提前对各项施工环节需要的验收材料进行收集总结，根据相关知识，检查资料的真实性和完整性，及时纠正表达错误，补充遗漏信息。保证资料质量之后，以需要的表格形式，让建设单位依次签字确定。倘若竣工设计图有所变化，管理人员应该据实记录，其后让相关建设单位签字，避免日后造成纠纷。管理部门要高效完成好竣工阶段的资料管理，确保验收材料的完整性，防止项目工程正式运营时造成事故，有利于工程后期的维管工作提供数据支撑。
结束语
综上所述，对市政工程项目施工全过程，进行严格、细致的资料收集、分类、管理工作，在为市政工程项目后期工作的进行给予足够数据支撑的同时，还可以反映施工的质量情况。所以，为了进一步提升市政工程项目的施工效率，就应当时刻重视工程资料的管理，制订施工资料收集规划、加大施工资料的管理力度的同时，充分做好施工准备工作、完成工程竣工资料的整理，保障施工资料的完善性、真实性、准确性，紧跟时代发展的脚步。
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