浙江沧海建设有限公司
摘要:我国的建筑市场发展到今天,已进入了规范化阶段。施工企业间的竞争日趋激烈,利润空间越来越小。因此,一个施工企业要想在激烈的市场竞争中站稳脚跟立于不败之地,就必须既要为业主提供优良的服务和优质的产品,又要加强企业内部管理,严格控制成本的支出,以降低工程成本,提高经济效益。
成本管理是企业为降低建筑产品即工程项目或劳务、作业等的成本而进行的各项管理工作的总称。成本管理包括对成本的预测、计划、控制、核算、分析和考核等工作。施工项目的成本控制管理,通常是指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗和占用的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制的一种成本管理活动,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用,控制在计划成本的范围之内,以保证成本目标的实现。
成本管理是企业永恒的主题。在市场经济的条件下,建筑行业竞争日益激烈,企业要求生存,求发展,降低成本就是显得尤为重要。成本管理的好坏,直接影响企业所创造利润的多少,影响企业的经济效益,因此企业必须重视成本管理工作。本文就如何改进我国施工企业成本管理中实际存在的问题进行探讨和分析,提出了加以改进和完善的几点建议。
关键词:施工企业成本管理措施
随着市场经济体制的日臻成熟,建筑业的竞争日趋激烈,项目中标后获利的空间越来越小,企业要从激烈的竞争中获得更高的质量和效益,就必须加强成本管理,但总的来说在施工企业在成本管理过程中还存在着各种各样的问题。
一、施工企业在成本管理中存在的主要问题有:
(一)对成本管理存在认识上的误区
施工企业成本管理是一个全员全过程的管理,需要通过施工生产组织和实施过程来实现。主体是施工组织和直接生产人员,而不仅限于财务会计人员。到目前为止,仍有部分人员对成本管理概念认识不清晰,认为成本管理只是领导者、财务部门或成本管理人员的职责,企业的成本管理只需成本管理人员执行就可以了,导致技术人员只负责技术和工程质量,工程组织人员只负责施工生产和工程进度,材料管理人员只负责材料的采购和点验、发放工作,这样表面上看起来分工明确、职责清晰,各司其职,唯独没有了成本的责任控制。
(二)缺乏完善的责权利相结合的成本管理体制和市场应变能力
坚持责权利相结合的原则,做到奖罚分明,是降低工程成本的重要手段,是促进施工企业成本管理工作健康发展的动力。目前有些施工企业因为各部门、每个岗位责任权利不相对应,以至于无法考核其优劣,出现了干多干少,干好干坏一个样的局面,严重的挫伤了有关人员降本增效的积极性。为了包揽业务,没有做足调查准备工作,甚至不计成本垫资等等,这些行为都使企业背上沉重的包袱,导致大量的无效成本增加,危机企业的生存发展。
(三)成本控制工作没有得到很好落实,成本管理理念落后
很多施工企业没有做好成本控制工作,以致技术与经济难以有机结合,将成本与工期,质量的控制孤立起来,技术与经济相分离。如不能区分工程施工的直接成本和间接成本,将一些不能直接列入成本的支出直接列入,违反成本核算和管理规章制度;材料进出控制不严。材料账目不清晰,材料采购没有一定的预算、盲目采购,检查、验收、领用控制不严,把不好处理的业务费通过虚增成本解决,用别的形式加以掩盖,虚增成本,减少利润;成本核算工作基础薄弱,没有划清不同成本核算对象之间的成本界限,成本科目混用等等,没有建立起科学的成本控制体系,企业成本控制工作得不到落实。
(四)成本管理方法落后
很多施工企业工程完结后成本才被反映出来,缺乏科学的事前成本预测和决策、严格的事中成本控制以及事后考核分析。这样就不能及时收集、传递、处理、储存生产经营过程中出现的大量数据信息,不能对成本信息做到正确的选择与使用,不能发现成本管理中的问题并及时采取措施,导致企业经济效益流失。
(五)项目管理人员对成本控制不够重视,成本意识淡薄,人员素质低下
对于一个企业来说,成本在整个经济活动过程中发挥着重要作用,成本水平的高低直接决定着企业的抵支和偿债能力,进而影响企业的生存和健康发展。对于目前的施工企业来说,很多项目经理或管理层对各项成本控制不够重视,成本管理意识淡薄,导致项目的利润大打折扣。
二、完善施工企业在成本管理中不足的方法和措施
要从根本上解决成本管理中存在的问题,应从以下几方面采取措施:
(一)强化全员成本管理意识,提高全员成本管理素质
强化全员责任成本意识,就必须要从成本管理和控制来引导和深入,将一切影响成本的因素纳入强化管理范畴,形成协力、共抓共管、处处把关,层层控制的氛围,才能形成强大的凝聚力和团队的敬业精神,才能克服只管干活拿钱,不管投入产出的传统观念,只有树立企业是我家,人人都有责的大局观念,切实增强全员责任成本意识,才能形成责任成本管理的全员的控制局面,才能使成本得到有效控制,实现成本控制的根本转变。增强全体员工的成本节约观念、成本效益观念和成本竞争观念,激发全体员工参与成本管理的积极性和主动性,使得人人关心和支持成本管理工作,人人参与成本管理工作。
(二)加强目标成本的管理,建立责任成本中心和成本管理制度
为了明确成本管理工作有序、有效的运行,企业应建立健全施工项目成本控制体系。在这个成本控制体系中实行责任、权利与利益相结合的目标责任制,将成本责任分解落实到各个岗位和个人,同时,制定相应的奖惩措施、使责、权、利相互统一,形成企业的一项制度。只有这样,才能调动项目所有人员的积极性,做好成本控制管理工作,使降低成本成为每一位企业员工的自觉行动,以保证项目成本目标的顺利实现
(三)强化施工组织管理和现场管理
通过严格的岗位责任和健全的规章制度来约束现场管理人员,严肃工作纪律,堵塞管理漏洞,不断改进施工机具和作业手段,对每一个工程项目进行检查排队,对管理混乱的在建工程,该停工的停工,该警告的警告,使现场管理达到“环境整洁、纪律严明、物流有序、设备完好”,努力使现场管理水平登上一个新台阶。
(四)完善内部控制,加强项目管理人员成本管理意识
在施工项目中,有收益就必然有相应的耗费,控制不适当的耗费是成本管理的主要内容。项目管理人员应当具有很强的成本管理意识,围绕项目成本展开工作,通过预算资料和管理运作中所反馈的各项成本信息有效地抑制各种不合理的支出。此外,要加强对项目管理人员的教育培训,引进先进管理理念,不断提高自身的业务素质和综合水平。
三、结束语
随着社会主义市场经济体制的建立和完善,企业之间竞争日益加剧,低成本成为衡量企业是否具有竞争优势的一个重要标准之一。所以,施工企业要不断地分析、改进和克服在工程项目管理中所面临的困难和问题,不断提高企业管理水平,提高广大职工的效益观念和成本意识,全员、全过程、全方位加大成本控制的力度,在企业内部不断挖潜,降低成本,提高效益,进而提升企业整体竞争力,在激烈的市场竞争中保持不败。
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