城建档案业务办公管理系统的设计实现

论文摘要

随着科学技术的不断发展和深化,城建档案工作也发生着翻天覆地的变化,一是档案数量的剧增；二是新型信息介质和记录方式的档案的不断出现,如光盘、磁介质存储设备等。同时随着时间的流逝和档案的急剧增长,人为和自然因素的影响,以及保管条件欠缺和不当,档案损坏程度日益加剧。所有上述发展变化,都强烈冲击着档案工作中传统的手工管理手段和方法,要求档案信息的存贮和保护能力必须相应的增强,档案管理的效率和质量必须相应的提高,档案管理的物质条件与技术条件必须相应的改善,因此,档案工作现代化成为适应上述发展变化的必然结果。电子文件及电子档案以新生事物的姿态登上信息时代的舞台.面对飞速发展的数字时代,我们从事城建档案管理的工作人员,必须联系实际,从电子文件的形成过程入手,充分认识到电子文件及电子档案的利弊,扬长避短。同时档案工作人员的素质关系到城建电子档案的质量,电子档案的规范化管理是亟待解决的问题。电子文件及电子档案是信息时代的产物,城建电子档案的使用,是城建档案史上的一个新突破。要加速电子档案管理步伐,加强电子信息资源开发力度,在城建档案局域网的基础上,与各综合档案馆之间进行馆际合作,是加速城建档案管理现代化进程的需要。

论文目录

• 摘要
• Abstract
• 第1章 绪论
• 1.1 研究的背景及选题意义
• 1.2 项目建设目标和原则
• 1.2.1 建设目标
• 1.2.2 建设原则
• 1.3 国内外现状和发展趋势
• 第2章 城建档案业务办公管理系统的需求分析
• 2.1 电子档案保护存在的问题
• 2.1.1 电子档案的不安全因素
• 2.1.2 电子档案管理上存在的安全隐患
• 2.2 电子档案保护采取的措施
• 2.2.1 管理措施
• 2.2.2 技术措施
• 2.3 城建档案登记及信息著录管理模块
• 2.3.1 档案登记管理
• 2.3.2 档案整理著录
• 2.3.3 GIS系统
• 2.3.4 查询利用
• 2.4 声像档案管理模块
• 2.4.1 图片档案管理
• 2.4.2 录像档案管理
• 2.4.3 声像设备管理
• 2.4.4 文件档案管理
• 2.4.5 其它声像档案管理
• 2.4.6 软件功能
• 2.5 日常办公管理模块
• 2.5.1 公文管理
• 2.5.2 工作事务
• 2.5.3 通知管理
• 2.5.4 会议管理
• 2.5.5 文件登记管理
• 2.5.6 办公用品管理
• 2.5.7 资产管理
• 2.6 系统维护模块
• 2.6.1 用户管理及权限设置
• 2.6.2 日志管理
• 2.6.3 数据备份,导入、导出
• 2.6.4 数据字典
• 2.7 统计分析模块
• 2.7.1 指导一（二）室的统计分析功能
• 2.7.2 管理编研室统计分析功能
• 2.7.3 声像室统计分析功能
• 第3章 城建档案业务办公管理系统的总体设计
• 3.1 主界面
• 3.2 城建档案登记及信息著录管理模块
• 3.2.1 档案登记管理
• 3.2.2 档案著录管理
• 3.2.3 GIS系统
• 3.3 声像档案管理
• 3.3.1 图片档案管理
• 3.3.2 录像档案管理
• 3.3.3 声像设备管理
• 3.3.4 文件档案管理
• 3.3.5 其他声像档案管理
• 3.4 日常办公管理
• 3.4.1 公文管理
• 3.4.2 工作事务
• 3.4.3 通知管理
• 3.4.4 会议管理
• 3.4.5 文件管理
• 3.4.6 办公用品
• 3.4.7 资产管理
• 3.5 系统维护
• 3.5.1 用户管理及权限设置
• 3.5.2 日志管理
• 第4章 城建档案业务办公管理系统的详细设计
• 4.1 系统的开发环境
• 4.1.1 网络拓扑结构
• 4.1.2 运用在电子档案方面比较前卫的技术
• 4.2 数据库文档
• 第5章 城建档案业务办公管理系统的具体实现
• 5.1 主界面
• 5.2 城建档案登记及信息著录管理模块
• 5.2.1 档案登记管理
• 5.2.2 档案著录管理
• 5.2.3 GIS系统
• 5.3 声像档案管理
• 5.4 日常办公管理
• 5.5 系统维护
• 第6章 结论和展望
• 6.1 论文总结
• 6.2 未来展望
• 参考文献
• 致谢