QBS信息中心声像资料数字化管理研究

论文摘要

20世纪90年代以来,以互联网为核心的现代信息技术在世界范围内得到了迅猛的发展,在社会各个领域中的渗透也在不断走向深入。充分利用现代信息技术,加快单位信息化建设的步伐,以达到有效降低管理成本、保证服务质量、显著提高办事效率、成功开拓国内市场和大幅度增进用户满意度的目的,已成为国内各大信息中心和图书馆的发展的潮流。本论文主要研究QBS信息中心在现代信息技术(IT)不断发展、不断创新的环境下,应用声像数字化理念,通过建立以现代信息技术为基础的声像资料数字化管理信息系统,解决在本单位声像资料数字化管理方面出现的问题,实现业务规范化、管理现代化、决策科学化,探索一种新型的现代化的声像资料管理模式。着重通过管理系统的建立,解决以往声像资料流动、搜集的缓慢性,加快声像资料的传递速度,缩短管理、查阅时间,实现全部资料微机管理;推行声像资料数字化管理的规范性、制度化,改变以往管理的混乱状况,逐步完善声像资料管理的各个环节的规范操作和合理程序;最大限度的为单位的领导和广大科技人员提供现势、完整、精确、时效的声像资料数据,改变以往的资料提供不及时,影响领导决策和科技人员的工作。促进管理人员的观念的转变和素质的提高;加强情报部门服务效率和职能,实现针对不同人员的个性化服务的特点。首先,本文系统的通过对QBS信息中心的声像资料管理的现状分析,找出其中现有管理三个环节中存在的问题。其次,对QBS信息中心的声像资料管理系统三个子管理环节从流程上进行深入分析,发现其中存在问题的主要原因,以及把现代信息技术如何应用于管理流程中去,从而提出声像资料数字化管理系统新的流程再造理念。最后,本文依据数字化理论,以数字信息化手段改进QBS声像管理信息系统的相关流程,提出合理流程再造方案和整个声像资料数字化管理信息系统的方案,从而建立声像资料数字化管理的新型模式。为解决信息中心声像资料管理中长期存在问题提出参考意见。同时本文也为相类似的单位提供了可以借鉴的改进方法。

论文目录

• 摘要
• ABSTRACT
• 第一章 绪论
• 1.1 研究的背景
• 1.2 研究解决的问题和意义
• 1.3 研究思路和研究方法
• 第二章 声像资料数字化管理概述
• 2.1 声像资料管理发展趋势和时代特点
• 2.1.1 声像资料管理发展趋势
• 2.1.2 声像资料管理的时代特点
• 2.2 声像资料管理相关理论和方法
• 2.2.1 声像数字化和声像数字化管理的基本涵义
• 2.2.1.1 声像数字化的定义
• 2.2.1.2 声像数字化管理的定义
• 2.2.1.3 声像数字化管理实施目标
• 2.2.2 声像数字化管理信息系统理论
• 2.2.2.1 管理信息系统概述
• 2.2.2.2 系统分析的一般步骤
• 2.2.3 业务流程再造的基本理论
• 2.2.3.1 业务流程再造的基本内容及设计模式
• 2.2.3.2 业务流程再造的功能
• 2.2.3.3 业务流程再造分析的方法
• 2.2.3.4 业务流程再造的方法
• 2.2.4 诺兰的阶段模型内容
• 2.2.4.1 起步阶段
• 2.2.4.2 蔓延阶段
• 2.2.4.3 控制阶段
• 2.2.4.4 集成阶段
• 2.2.4.5 数据管理阶段
• 2.2.4.6 成熟阶段
• 2.2.4.7 诺兰阶段模型的作用
• 第三章 QBS 信息中心声像资料管理现状
• 3.1 QBS 信息中心背景的介绍
• 3.2 QBS 信息中心声像资料管理中存在的问题
• 3.2.1 QBS 信息中心所在基地的信息化阶段
• 3.2.2 声像资料搜集环节存在的问题
• 3.2.3 声像资料存储和管理环节存在的问题
• 3.2.4 声像资料的应用环节存在的问题
• 第四章 QBS 信息中心声像资料管理流程分析
• 4.1 QBS 信息中心声像资料的搜集流程分析
• 4.1.1 声像资料搜集流程
• 4.1.2 搜集流程存在的问题分析
• 4.2 声像资料的存储和管理流程分析
• 4.2.1 声像资料存储和管理流程
• 4.2.2 声像资料存储和管理流程存在的问题分析
• 4.3 声像资料的应用流程分析
• 4.3.1 声像资料的应用流程
• 4.3.2 声像资料应用流程中的问题分析
• 4.4 分析结论
• 第五章 QBS 信息中心声像资料数字化管理初步方案
• 5.1 QBS 信息中心声像资料管理流程再造的思路
• 5.2 声像资料搜集流程改进
• 5.2.1 声像资料搜集流程改进思路
• 5.2.2 改进的声像资料搜集流程说明
• 5.3 声像资料的存储和管理流程的改进
• 5.3.1 声像资料存储和管理流程改进思路
• 5.3.2 改进的声像资料存储和管理流程说明
• 5.4 声像资料应用流程的改进
• 5.4.1 声像资料应用流程改进思路
• 5.4.2 改进的声像资料应用流程说明
• 5.5 QBS 信息中心声像资料数字化管理系统的初步设计
• 5.5.1 建立声像资料数字化管理系统的基本思路
• 5.5.2 建立声像资料数字化管理系统功能模型
• 5.5.3 声像资料数字化管理系统的运行模式
• 5.5.3.1 声像资料数字化管理系统总体运行模式
• 5.5.3.2 该系统的信息模式
• 5.5.3.3 该系统的管理模式
• 5.5.3.4 信息化改造后业务流程改善的主要体现
• 5.6 QBS 信息中心声像资料管理中其他应注意的问题
• 5.6.1 管理人员的业务素质的改变
• 5.6.2 实现管理人员人力资源的可持续配置、开发、使用和储备
• 5.6.3 建立“个性化”信息服务
• 5.6.4 加强管理健全保密制度
• 第六章 结论
• 6.1 声像资料数字化管理系统发展的目标
• 6.2 声像资料数字化管理模式的发展
• 致谢
• 参考文献
• 附录
• 附录A 调查问卷
• 附录B 调查结果