广西贵港市平南县上渡镇国土规建环保安监站广西上渡537300
摘要:加强国土资源系统的财务管理工作中,事业单位的财务管理工作是重要的内容。应用会计电算化不仅可以提高财务工作效率,还可以使得财务工作服务化,且服务能力也有所提高。会计电算化模式在国土资源核算中应用广泛,尽管我国的电算化会计应用已经多年,但国土资源系统的应用中意见效率较低。广西地区的基层国土资源部门中,财务管理是核心,实施会计电算化,可以保证财务工作质量,为国土资源管理的信息化管理奠定基础。本论文针对会计电算化在国土资源系统事业单位财务管理中存在的问题及应对策略展开研究。
关键词:会计电算化;国土资源系统;事业单位;财务管理;存在的问题;应对策略
引言
目前,国土资源系统的事业单位在财务管理工作中采用会计电算化的管理方式依然存在一些亟待解决的问题,特别是基层的事业单位,虽然实现了会计点算化,但是没有获得预期的效果。这就需要针对相关问题进行研究,采取相应领导解决策略。
一国土资源系统事业单位在实施会计电算化过程中所存在的问题
(一)国土资源系统事业单位对会计电算化没有足够的认识
与发达国家相比,中国的会计电算化起步较晚,差距较大。在大多数人的观念意识中,会计电算化只是代替手工簿记的工具,目的是为了减轻会计人员的工作负担,还没有对国土资源系统信息化的功能价值准确定位。这种追随电算化却没有认识到其重要性的现象,就会导致国土资源系统事业单位的会计电算化无法预期的目的。
比如,一些部分单位在会计电算化中没有切实地发挥其实质性的作用,就造成了资源浪费,财务管理中,会计信息不能及时有效地为单位领导决策和管理服务,严重影响了事业单位实际工作中对会计电算化的应用效果。与此同时,软件更新和硬件支持还不够,更不要说构建单元内部局域网并注册自己的网站,由于没有能力处理信息技术带来的问题,就会导致会计电算化的操作效率降低。
(二)国土资源系统事业单位财务人员对计算机的操作不够熟练
电算化会计对会计人员的技术要求是非常高的,要求会计人员不仅具备专业知识和技能,还要既掌握一定计算机知识,能够熟练洗操作财务软件,还要对相关的设备进行技术维护和保养。目前的会计人员进行电算化操作,会由于技术不熟练而使得工作效率下降,就会采用传统的方式工作。工作观念和技术操作上都没有与时俱进,就必然会影响工作质量。多数的会计、出纳为会计专业毕业,计算机科学基础知识不很很了解,很难展开电算化会计业务。没有足够的财务软件应用能力,技术上不掌握,对软件知识的掌握存在局限性,就只能进行日常会计核算,如果软件,出现故障不能及时排除,就会导致大量的财务数据丢失。
(三)国土资源系统事业单位会计电算化操作人员缺乏安全保密意识
会计电算化软件的实际应用中也有很大的风险。市场上销售会计软件研发到生产都一套比较完备体系,包括授权、审批、用户身份的识别以及门禁操作等等,都非常严格,使得会计电算化职位得到有效保护会计。然而,在国土资源事业单位的财务管理中,应用会计电算化软件中,软件的这些保护功能实际上是不存在的,系统密码公开,非常危险法。事业单位会计信息网络信息是共享的,任何人可以通过系统浏览信息,甚至一些高手还能是通过运行程序查到会计信息,这就严重破坏了计费参数设置,使得科目系统被更改,数据库无法正常运行,整个的系统不能适应。用户是为了方便工作采用了会计电算化系统,但是出现这种信息泄露的现象,后果是非常严重的。
二国土资源系统事业单位会计电算化问题的解决策略
(一)国土资源系统事业单位解决会计电算化问题就要转变观念
要发展会计电算化,就要在观念意识上有所改变。但是,人们对会计电算化的认识比较落后,没有发挥会计电算化的技术先进性,使得人们重视会计电算化,却不会合理使用。会计电算化基于计算机技术的软件,是现代数据信息的处理工具,应用了诸多的理论,诸如系统论、信息论等等,用于计算机网络技术中,建立数据库,实施数据库管理,提高会计和财务管理效率。所以,只有转变观念才能更好地应用这种软件,会计管理水平有所提高,工作效率也提高了。
(二)国土资源系统事业单位解决会计电算化问题就要注重人才培养
会计人员要提高工作质量,就要具备扎实的会计基础知识,还要能够熟悉操作计算机软件展开工作。会计人员具备了专业知识,但是计算机操作水平不足,就需要国土资源系统的事业单位要重视会计电算化的培训工作,特别是基层单位,要将切实可行的培训计制定出来,合理安排会计电算化的培训工作,优化会计电算化结构人员的业务能力,让工作人员熟悉会计电算化软件操作技术。单位要经常组织会计从业人员学习会计方法,不断提高他们的职业综合素质,深化工作人员对计算机知识的理解和对管理技术的应用,能够熟练地使用先进的设备,能够灵活地操作系统软件,提高工作质量和工作效率。会计人员成为能够理解计算机知识的人才,成为精通会计和会计业务复杂系统的管理人员,能够进行软件操作处理各种问题,这对促进会计电算化发展具有直接的作用,而且还可以降低会计电算化的风险。
(三)国土资源系统事业单位解决会计电算化问题就要强化会计信息系统的加密工作
会计电算化系统内部控制要得到强化,就要健全制度管理工作。对于分工负责制要不断地完善,对会计业务流程要进一步规范,同时对于财务管理中所存在的问题要赢采取相应技术措施,不仅保证了工作质量,还保护来了计算机设备,保证了会计信息不会出现错误。要防止各类非指定人员操作计算机以及单位的财务软件,最好是对采取软件进行加密处理,保证程序安全,数据信息完整。
单位要严格规定计算机操作人员必须对会计软件系统进行加密,而且设置操作工作权限,当有人进入到系统中,就要检查用户的身份,保证整个系统的安全。没有经过授权的人员就没有资格操作会计软件,特别是涉及机密计算机文件的时候,要保护到信息,用户登录后,不仅要使用密码,进入系统后还要进行身份验证,通过多个层次的申请,保证用户有资格使用系统。系统可以自动识别用户的身份。但是依然会有非法用户登录到系统中。当用户多次申请却不能通过的时候,就要对用户的身份冻结,必要及时报警,避免产生严重的后果。
结语
综上所述,处于新的经济时期的到来,会计电算化体系得到了完善,会计电算化的应用于各个领域中,而且呈现出将日益扩大的趋势。会计电算化是行政机关会计工作的重点内容,需要多学习,从工作实际出发及时发现问题,及时采取有效的措施处理,使会计电算化的应用中对财务管理起到一定的促进作用。
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