企业计算机设备维护及规范化管理

企业计算机设备维护及规范化管理

贵港市福源信息通信有限责任公司广西壮族自治区537100

摘要:社会在不断的进步,经济在快速的发展,企业的日常管理工作增加,对计算机技术进行有效的利用能够减少人力劳动的轻度,能够促进企业管理水平和效率的提高。在企业计算机设备中存在一定的问题,对计算机系统的使用质量产生影响。因此,在信息化管理工作开展的过程中,需要对计算机设备进行有效的管理,促使企业计算机使用水平的提高,促进企业的进步和发展,文本对计算机设备各方面的维护以及规范化管理进行探究,以供参考。

关键词:企业;计算机设备;维护;管理;规范化

前言

随着我国进入信息化时代,企业的日常管理模式在不断的变化。计算机技术在企业管理中普遍的应用,并且形成相应的管理模式。在一些大的集团企业,信息化管理对计算机技术具有更高的要求。因此,需要加强对计算机设备以及系统的维护和管理工作,采取有效的规范化管理和维护措施,促使计算机设备能够高效的运行,促使其更加的高效和规范,对计算机技术进行合理的利用,促进企业更好的发展。

一、加强计算机机房环境的管理和维护

1.加强计算机机房湿度和温度的管理

在计算机运行的过程中,机房的温度和湿度对其具有重要的影响。机房的温度过高会造成半导体材料的老化,促使晶体管参数发生变化,对计算机使用的安全和稳定造成影响。同时计算机温度过高会造成内部元件的损坏,导致多种类型问题的发生。因此,需要对计算机的温度进行控制,促使其符合相应的标准,开机过程中的温度应当控制在18到28℃,关机时的温度应当在0到40℃。同时湿度是计算机正常运行的另一个影响因素,湿度过大会造成部分计算机元件出现腐蚀,对计算机的正常运行造成影响。湿度过低会造成静电的差生,给计算机设备带来威胁。因此,加强计算机机房的湿度控制,促使其保持在相应的标准中,保证计算机的安全稳定运行。

2.防尘措施和要求

计算机机房中的灰尘对计算机的使用产生较大的影响。灰尘过多会导致计算机内部线路出现接触不良的现象,同时会对绝缘效果产生影响,会造成相关电路之间的短路,对设备造成破坏。计算机内部的灰尘如果不能够及时的清除,长期使用会附着在电路板中,造成电脑元件的功能发生变化,对系统的稳定性产生影响。因此,需要对企业的机房进行清洁处理,采用相应的过滤器,可以采取无人值班的模式。加强对相关设备的维护和管理,促使计算机使用效率的提高。

3.通风和照明的管理

在企业计算机的机房内外、走道以及路口等需要保持其畅通性,不能够随意的堆放物品。要定期进行通风换气,减少机房中的腐蚀性气体,同时对湿度进行有效的控制。针对照明来说,可以采取以一般照明和局部照明的方式。机房中对采光具有严格的要求。若用开窗的方式进行照明,会造成灰尘大量的进入,并且强烈的照明会对相关的设备造成影响,并且会对工作人员的视力产生损伤。因此,机房照明应当采取室内照明为主,对外部光线进行有效的控制。同时,应加强机房内噪声的控制,对空调、风扇等产生的噪声进行控制,室内的噪声应当控制在50db以内。

二、加强计算机设备的安全管理和硬件管理

1.用电方面的安全管理

在计算机设备的管理中,设备较多,并且其用电的线路比较复杂,任何一点出现问题都会造成用电事故的发生。因此,在进行维护和管理的过程中,需要做好相应的用电安全管理。在机房中,UPS电源、内部服务器和相关的设备需要专业的人员按照规范和要求进行操作,普通人员不能够对电力设备系统进行随意的修改。同时加强对机房内电源的检查工作,避免由于电源的问题造成机房故障的发生。

2.设备的安全管理

机房内的计算机设备是计算机运行的基础,需要做好相应的安全管理工作。在对计算机设备进行检查和维护的过程中,如果发现问题需要及时的上报,并且对相关的故障进行及时的检查和排除,保证设备能够正常的运行。同时,加强对进出机房人员进行详细的记录,必要情况下需要填写相应的安全出入登记表,计算机设备操作时需要相应的工作人员进行指导。如果发现违规操作的现象,机房管理的人员需要及时的制止,避免由于违规操作对计算机和设备造成损坏。对机会进行全天候的监测,保障设备的安全。

3.硬件管理的有效措施

硬件是计算机运行中的重要保障,同时也是问题出现频繁的部分。因此,在日常的管理中,需要加大管理的力度。硬件中的接插件和电路板等不能够随意的更改。如果需要更改,则应在专业人员许可的情况下进行适当的调整。同时管理人员需要对硬件进行相应的日常维护工作,如除尘等。专业人员需要对硬件设备进行定期的检查和维护,及时发现问题及时解决。同时,对设备中的主要元件,如主板、CPU等应采取相应的维护和管理措施。

三、企业计算机设备维护以及规范化管理的有效措施

1.组建专业化的维护小组

计算机设备的维护和管理具有较强的系统性、综合性、复杂性以及专业性。因此,需要对计算机设备的维护水平进行提高,组建相应的维护小组。同时,建设相应的维修间,发挥法律和法规的约束力,促使维护和管理工作有效的开展。计算机设备维护人员必须具备相应的专业知识,并且持有相应的计算机维护证件。禁止没有证件人员参与计算机的维护工作,以避免意外事故的发生。计算机设备在进行维护的过程中需要具备专业的地点,通常维修间是最好的位置。通过组建相应的维护小组,提高维护人员的专业水平,促进计算机设备维护和管理水平的提高。同时避免外部人员与计算机进行接触,促使计算机安全性有效的提高,同时能够对计算机中的储存信息进行保护。

2.促使计算机设备维护过程的规范化

在对计算机设备进行维护的过程中,首先用户需要对计算机的故障进行全面、如实的上报到维护小组。由维护组对故障进行相应的排除和解决。用户在申请表填写的过程中需要遵循维护小组的指导。其次,用户在申请表填写完成之后需要办理相应的审批手续,然后是计算机设备的维护工作。专业人员对其进行相应的维护和管理;最后,计算机的维护工作完成之后,需要对维护的结果和时间进行备注,同时审批表需要上交到相关的管理人员,工作人员对相关的信息进行更新。

3.加强应用系统的维护和管理

在监控业务开展的过程中,需要涉及到多方面的系统,这些系统功能总称为“应用系统”。在应用系统中,有相关行政执管理的工作系统,同时也有视频监控管理方面的系统,同时在信息的发布、辅助决策以及信息存储等都具有相应的系统。应用系统通过相应设备发挥其相应的功能。在信息的接入、数据的采集以及相关数据的管理中,都涉及到计算机设备的维护和规范化管理工作。计算机设备维护和管理人员需要具备较强的专业化能力和素养,对其进行科学合理的规划和调整,促进计算机设备安全稳定的运行。

结语

随着信息化技术的发展,人们正在进入信息化时代,计算机在企业中普遍的应用,促进企业工作效率的提高。同时计算机设备在使用的过程中存在一定的问题,需要进行相关的维护和管理工作。加强对计算机设备的维护和规范化管理,需要对机房的环境、设备以及系统进行相应的维护和检查工作,同时需要按照相应的要求和目标开展维护和管理工作,促使计算机设备维护效率和质量的提高,促使计算机能够安全稳定运行,为企业提供更好的服务。

参考文献:

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[4]陈爱贞.浅述学校机房计算机维护方式与控制方法[J].中国教育技术装备,2011(29):30-31.

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