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摘要:现如今,我国是科技发展的新时期,技术的迅速发展不断驱动着各行各业做出变革创新。为进一步提升电力物资供应管理水平和运作效率,运用大数据管理理念,提出物资供应服务管理优化提升的多项创新举措,切实保障电网物资供应。
关键词:电网企业;大数据;物资供应服务
引言
随着国民经济高速的发展,电力供应的需求也在日益的增长,通过多年来的建设与发展,我国的电力网相关设施建设已经发展到了比较成熟的阶段,智能电网建设也在不断完善推进,然而,在电力网络发展的过程中,老旧电力设备的更换,新电力设备的安装,新建电力系统的设备需求等在日益增大,大量的物资采购需求给电力物资管理中心的人员带来了较大的工作难度,传统的电力物资采购管理方式已不再适用于高速发展的电力网建设,在物资供给过程中显现出自身的不足,因此,电力物资管理部门急需一套新的管理方式和系统来优化管理方式,提高管理工作效率,减少工作失误造成的损失。在网络信息化技术迅猛发展的今天,如何结合自身的工作特点,将网络信息化技术引入到工作中来是每个行业都值得思考的问题,相关行业已经着手开发建设相适应的物流管理系统,相对其他行业来说,由于电力行业的特殊性,网络信息化建设的行进步伐较慢,这也给电力相关部门带来了较大的机遇,电力物资采购物流管理系统的开发应用,结合相关大数据在物资领域的研究,将为电力管理中心的物资采购带来更快捷高效的工作方式。
1电力物资计划管理流程介绍
在电力企业发展过程过程中,电力物资计划管理对各项工作的平衡开展起着关键性的作用,因此能够不断的提升电力企业物资计划管理水平至为重要。一般情况下,电力企业物资计划管理流程如下:(1)物质计划申报,这也是组织企业物资供应的主要依据,通常电力企业会在每月月初,由各部门单位结合自身的实际生产情况,通过物资系统申报的方式,对此月的物资需求做出计划申请,并提交给物质供应部门。(2)物资计划审批,根据物资系统计划申报流程,有电力企业领导专门进行审批,在这个过程中物资供应部门需根据申报情况,对物资性质进行分类汇总,然后编织成整体计划报表,交由上级部门进行审批。(3)物资计划执行,即上级部门审批后,将各需求物资按照设备配件、生产油料、生产杂品、五金电器、生产工具等几个物资种类进行采购,在合理的采购方案下,签订采购合同。(4)物资计划反馈考核,即将物质物料到货情况进行核对,并对各项物理的使用情况进行考核,以保障物资合理应用。本文之中笔者是在这一物资计划管理流程基础上,提出进一步优化物资计划管理水平的建议。
2电力物资供应服务管理提升优化举措
2.1建立以物资调配平台为核心的物资供应保障机制
(1)集成物资供应业务数据。将物资供应全流程业务数据集成于物资调配平台,进行大数据分析,统一管理监控。通过运营跟踪,对物资全供应链各环节业务开展情况进行多维度跟踪展示,及时预警进度滞后的业务;通过资源调度,展示库存资源分布情况,准确掌握全省各仓库可用物资状态,实现库存物资的精准、高效调拨;通过业务监控,对供应商用电量、业务规模、供货金额进行多维度展示与分析,掌握供应商物资生产情况,及时预警可能存在的供货、经营以及转包风险等。(2)实施物资差异供应策略。基于物资调配平台数据分析结果,构建差异化的物资供应管理模式。主网项目实施项目制管理,设立物资供应项目组,对接工程施工和物资生产“两个现场”,实时跟踪管控全业务流程,协调解决物资供应问题;配网项目实施协议库存管理,对一定时期内采购需求进行预测,通过招标或非招标方式确定协议供应商、采购数量和采购金额,根据实际需求,以供货单方式,分批或分期要求供应商按期按量供货。(3)建立闭环评价管理机制。依据专业管理的远期目标,构建物资供应服务综合评价体系,通过物资调配平台对业务指标数据进行跟踪评价,并建立“评价—分析—改进”的闭环评价管理机制,及时查找供应管理短板,及早制定改进提升策略。
2.2采用招标采购,加强供应商管理
电力企业可以推行招标采购(集中规模)的方式,从而构建招标采购平台与采购策略、供货商一体化的管理模式,这样不仅可以保持采购的物料质量得到提升,也可以不断的提升采购的规模效益,对电力企业的长远发展是具有重要意义。具体而言,在招标采购管理中,电力企业要加强对供应商的管理,可以建立一个标准的评估认证体系,从而对供应商进行全方位的评价,并通过招标的方式,从中选择最优的供应商,然后与供应商签订长期采购合同。在这个过程中,还要不断的完善采购岗位规范,杜绝堵塞管理漏洞,将采购工作岗位职责进一步明确划分,实行物资采购全过程制度化,这样才能有效的避免采购招标过程中出现“暗箱操作”的问题,从而为电力的经济效益提供保障。
2.3建设以现代物流技术为支撑的供应链运作机制
(1)开展物资赋码。应用二维码技术,统一电力物资身份编码,实现对物资全寿命周期的有效跟踪和管控。同时,通过数据读写功能,扫描终端设备将二维码记录的业务数据同步至系统,生成可视化报表及图形,形成永久性、可追溯的台账信息。(2)远程监控运输全程。物资配送车辆安装GPS定位设备,并保持开启状态,通过GPRS/GSM传输系统与监控中心进行数据传输,实时监控与GPS绑定车辆或物资信息,包括车辆当前位置、行驶轨迹、行驶速度、停车记录、物资在途状态等,实现对配送时限、路线、里程、速度、方位、报警等信息的采集。(3)应用移动终端。将移动互联网、物联网等技术应用到物资部门、供应商和项目单位的物资履约工作中,在ERP/ECP系统支撑的基础上,物资管理系统向上可与供应商生产系统对接,将履约计划与排产计划有效衔接,履约计划变更及时反映到供应商排产计划上,实现排产计划的弹性变更;向下可与项目管理系统对接,履约信息的实时动态更新为项目单位的及时、准确领料提供数据支撑,实现传统履约作业向移动化、智慧化履约的转变。
2.4把控重点环节,实施精细化管理
在电力企业物资计划管理工作开展中,物资计划审批也是十分重要的一个环节,它会对最终的经济效益产生直接影响。为此笔者认为,在审批物资计划时,必须要把握重点,不断的提升物资计划管理精细化水平。如在这个过程中,可以建立“两级审批制度”,通过每月组织召开物资、技术、生产物料平衡会的方式,对各部门单位申报的物资需求计划进行严格的审批。同时可以从专业管理范围和储备资金占用责任出发,对一些重要的物资物料,如套油管、井下工具、钻井助剂等进行统筹严格把关。同时要不断的明确审核的责任,要有人对审核失误产生的损失负责,这样才能更好的保障电力企业物资物料资源平衡,从而在精细化的管理下,进行严格的审核计划把关,也只有这样才能避免物资浪费和物资积压的情况出现。
结语
在城市化进程不断推进的过程中,对电力的需要量不断增大,而对于电力企业而言,物资计划管理对各项工作平衡发展有着非常重要的意义,而电力企业物资计划管理是一项十分复杂的工作,为此,电力企业必须要创新管理意识,对物资计划管理进行更加科学的规划,这样才能不断的提升电力企业物资计划管理水平。
参考文献:
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[2]曹晓航.电力物资供应服务水平和业务能力的提高措施分析[J].中国市场,2017(30):140-141.