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摘要：随着信息化时代的到来，社会中的各项工作均由传统模式过渡到现代信息化模式。工工程管理中的档案管理工作在传统模式下均由人工操作完成，过程繁琐且档案容易出现丢失的情况。近年来，随着信息化进程的不断深入，工程管理中档案管理方法也逐渐由信息化手段替代人工工作。本文中，笔者将对信息化工程管理档案管理方法进行简要的分析，并对实现管理方法的相关措施进行详细的描述，以期望为同行提供相关的借鉴参考。
关键词：信息化；工程管理；档案；方法
前言
随着我国经济的的不断发展，设计信息化进程也随之不断地深入。近年来，国家的相关部门在努力探索将工程中的招投标程序流程归入网上办理的系统当中。为全面实现建筑工程信息化打下结实的基础。在传统的工程管理模式下，相关的证件与签字均以实物的形式存在于档案室中，这样的工作模式不仅增加了工作人员的工作难度，对档案的安全性也难以得到保障。因此，近年来，许多的工程单位开始探索将档案管理工作数据化的方式。下文中，笔者将以实际的工作经验对信息化工程管理档案管理方法进行简要的阐述。
1信息化工程管理档案管理
1.1建设单位
在整个项目的建设过程当中，建设单位的档案主要包括：规划局批复、各类版本的图纸、施工图合格证书、竣工验收证书、招标投标流程中所有的相关资料等等。面对如此繁杂的档案工作，不仅需要档案的管理人员耗费大量的精力将过程中的档案进行分类梳理，而且需要一定的空间区域存放这些相关的资料。在信息化管理之后，仅需要一台专门的服务器主管档案的存放，其他的流程均可以省去，不仅极大地提高了工作效率，且对操作的规范性也更有保障。
1.2设计单位
在设计单位的工作内容中，整个过程需要保存的档案包括方案图纸、修详规图纸、初步设计图纸、施工图纸、洽商与变更等。在传统模式中，以上的所有图纸均需要设计单位配备相应的存图室进行存放。近年来，随着信息化进程的不断深入，施工图已经进入了全面电子化的时代。设计人员将所绘制的图纸通过PDF电子格式进行保存，并用这个格式进行施工图纸审查、图纸对接等相关环节，不仅减少了档案管理的工作量，对图纸的调阅也更加方便了。
1.3施工单位
在项目实际建设的过程中，施工单位往往需要面对工程中屡见不鲜的变更图纸。在信息化管理模式之后，施工企业的档案管理变得更加的简洁，施工中的相关内容均可以在图纸中找到施工依据。
2档案管理信息化工程管理中存在的问题
2.1工程建筑档案管理信息化建设缓慢
伴随着我国科学技术的发展和进步，我国对建筑工程中运用档案信息化管理的方式更加的广泛，虽然无论是从国家还是政府上对于这项工作所投入的资金和关注都得到了提升，但是根据相关的数据显示，当前我国的档案管理信息化建设范围和推广还是相对比较缓慢的，没有能够满足如今经济和社会的快速发展和建设，在进行建筑工程档案管理信息化管理当中，很多建筑中所用的档案都是各个地方的，内容非常分散，对于如何更快更好的将这些资源进行整体和规范管理是非常困难的，同时一些建筑档案管理单位应用信息化方式的力度非常的薄弱。
2.2我国的档案管理信息化内容还只是停留在开始的阶段，还存在着非常多不足的情况，在整理档案中，如何将纸质的转换成为信息化的数据还是存在着很多问题，存在着方方面面的问题，很多的案件和卷宗质量较低，相关的工作人员并不具备相关的技术和素质去进行处理和查询，很多单位进行档案管理的专业人员不多，对信息化建设内容的认识和了解程度不高，导致严重阻碍了信息化管理的进度，这都是档案管理工作面临的重要问题。
3加强信息化工程管理中的档案管理
3.1不断提升档案系统整体水准
在进行档案管理工作的信息化建设，首先就是要将相关的资料集中起来，建立一个统一的系统化内容，将档案运用于系统中
相关资料的衔接要合适，不能够出现上下不衔接的现象，要充分的重视档案管理工作中的关键点和要点内容，如果其中出现了问题，要及时的去解决，避免因此耽误而导致整个系统无法正常运行的问题，管理的基础与系统中相关问题的处理速度有着很高的联系，有的问题处理的较好，就能够得到很多好的效果，如果处理的不好，就无法得到相应的结果，因此，建筑单位的基础管理工作要到位，提升信息化建设的速度，及时的、适时地改进系统中存在的问题。
3.2强化工程建筑档案管理人员的信息化意识
建筑工程中档案管理工作占有至关重要的作用，对于提升和建设整个建筑工程的质量有着重要的作用，其中监督作用发挥的较多，很长时间以来档案管理工作的建设速度都是非常缓慢的，相关部门之间也并不进行沟通和交流，对于发展所需要的技术和管理措施并不及时的进行更新，无法认识到如今快速发展的社会，因此，档案管理工作的重要性也就没有被充分的认识，因此，要想将档案管理工作真正的运用到建筑当中，树立现代化的信息管理意识，将工程中资料进行整合和存储，建立统一的网站，能够保证建设工程中对档案的管理实现更高的效率，同时还应建立完善的档案信息化管理体系，对相关的工作进行管理和规范。
3.3加大对工程建筑档案管理人员的培训力度
在整个档案管理工作当中，人员是其重要的参与和执行的主体，因此，档案管理工作人员的综合素质和技术水平与整个工作的实现有着重要的联系，档案管理工作是否科学，是否全面，与工作人员的能力紧紧相连，随着科学技术的不断提升，传统的管理方式和人员的技术已经不能满足相关工作的需要，因此，必须要对相关工作人员的培训和教育力度进行强化，使其不断的满足档案管理工作的实际需要，档案管理工作人员要从自身认识到信息化的重要性，在日常的工作中，不断的锻炼和丰富自己的工作能力和综合素质，提升自己在档案信息化管理工作中的价值，同时相关的管理部门要对档案管理工作加强科学意识，提升人员对于计算机的操作能力和应用能力，保证档案管理的信息化建设。
3.4确保原始数据的采集与归档
建筑工程档案管理信息化建设，必须要对信息和相关资料的采集和档案的存储工作，首先就是对相关数据的采集工作，要通过计算机将相关的数据信息输入进去，将其中的资料、土质以及相关的资料进行整理和存储，在计算机中将这些数据进行存档，这种方式能够在很大程度上避免发生信息丢失和损坏的状况，存储之后，需要将这些信息根据相关的内容进行分类，这样能够方便相关人员进行查找资料，提升整个管理工作的效率，更好的实现信息化建设。
结语
本文中，笔者根据实际的工作情况对信息化工程管理档案管理进行了详细的分析，并对相关的措施作了相关阐述。希望此文能起到抛砖引玉的作用，引发读者更多的思考。
参考文献
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