后勤车辆管理的实施现状及改革对策

后勤车辆管理的实施现状及改革对策

(国网辽宁省电力有限公司检修分公司辽宁沈阳110003)

摘要:随着社会生产的不断进步,人们对物质文化的需求进一步提高,在满足了基本的生活需求和安全需求之后,人们更渴望在舒适的服务、完善的制度和透明的平台中去工作和学习,这就对服务类行业的运营和管理提出了新的要求,电力企业后勤车辆管理也不例外。本文简要阐述了电力企业后勤车辆管理的几点实施现状和改革对策,能够在一定程度上改善电力企业后勤车辆管理的问题,希望能够引起大家的重视。

关键词:后勤车辆;管理;现状;对策;分析

1导言

电力企业后勤车辆管理主要是针对电力企业后勤车辆的出行、运营、维修、服务等做出的管理,电力企业后勤车辆管理的目的也是要保证后勤车辆在运行过程中安全、准点运行和良好的服务态度。良好的电力企业后勤车辆管理能够提高电力企业的办事效率、降低办事成本、为电力企业树立良好的形象,节约经济成本的同时提高电力企业的影响力,对电力企业的发展无形中起着重要的作用,需要引起注意。但目前我国各大电力企业的后勤车辆管理中还存在着诸多问题,想要提高电力企业后勤车辆管理的效果,针对这些问题采取一定的改革对策解决这些问题。

2电力企业后勤车辆管理的实施现状

2.1电力企业后勤车辆管理缺乏完善的制度

电力企业后勤车辆管理效果难以提升的另一原因是其管理缺乏完善的制度。因为电力企业领导对后勤管理的不重视,严重导致了后勤车辆管理制度的不完善性。目前,各电力企业后勤车辆管理采取的方式一般仍是静态式的,由人来操作的管理,对于车辆的使用情况、出入记录、维修情况、使用时间、次数等仍然使用人工来记录,没有一个相对完善的、能够清楚记录车辆出入记录及使用调备的平台,这无疑加大了电力企业车辆管理人员的任务,也不能够在第一时间了解车辆的动态。而且这种记录方式车辆使用的透明度较低,导致电力企业后勤车辆管理的效果难以提升,使用的满意度相对较低。

2.2电力企业后勤车辆老化、运输任务不足车辆老化、运输任务不足也是电力企业后勤车辆管理效果难以提升的主要原因

电力企业现有的后勤车辆一般都是在需要后勤车辆时第一批购买的,由于电力企业领导对后勤车辆管理的不重视,其后勤车辆很少更换,现有的后勤车辆一般都使用时间较长,维修费用也较重,而且近年来维修材料费进一步上涨,这也无疑加重了电力企业后勤车辆管理的经费负担。再加上随着员工经济水平的不断提高,私家车的使用越加频繁,直接导致了电力企业后勤车辆的运输任务下降。而且由于电力企业后勤车辆车型和载人的限制,很少能够满足电力企业科研及重要会议的要求,这就进一步造成了电力企业后勤车辆管理的问题。

2.3电力企业后勤车辆管理经费不足

电力企业后勤车辆管理难以提升的主要原因就是其管理经费不足。随着社会的不断发展,电力企业之间也存在着竞争,为了提升电力企业的知名度、接受更好的生源,电力企业一般将资金都用于科研、改善教学环境、提高企业硬件配置,很少有将资金用于改善后勤管理、提高后勤管理制度的,这也就导致了电力企业后勤车辆管理的经费紧缺,其管理人员即使有心改善后勤车辆服务的条件及设施,也因为经费的不足显得有心无力。因此,想要提高电力企业后勤车辆管理的效果,就要给车辆管理配以合理的经费,不能只专注电力企业科研、教学质量的提升,只有提升电力企业的综合影响力,才能真正意义地提高电力企业的竞争力。

3电力企业车辆管理的改革对策

3.1加强成本核算和控制,加大节能降耗的工作力度

面对不断上涨的物价,车辆管理的成本也随之增加,如何降低成本成为提高车辆管理效益的中心任务。降低车辆管理成本的具体措施如下:一是实行车辆费用定额控制制度,即在建立严格的公务用车使用制度下,按各种具体车型和状况,按行驶公里定额维修费、燃油费,驾驶员补贴等各种费用。二是根据车辆特征,做好车辆养护工作,正确、科学驾驶车辆,尽量减少耗油和其他方面的损耗,可以延长车辆使用寿命。

3.2建立车辆信息管理平台,提高透明度和满意度

根据车队实际情况和使用方案制定使用流程,各部门及用车单位和个人可以根据自己的需求在管理信息平台中进行注册、登录、申请、审批、查询等相关信息操作,并在管理界面中查看到车队车辆的使用信息。车辆的使用情况公开透明,不但方便了各部门用车,也会使教职工对车队的工作状况有更深入的了解,满意度也会大大提高。建立信息化平台,也使学校加强了对车辆的管理,有效提高车辆使用效率,同时降低使用成本。

3.3扩大后勤车辆使用的宣传力度,提高车辆的使用需求

提高电力企业后勤车辆管理效果的另一措施是扩大后勤车辆使用的宣传力度,提高车辆的使用需求。由于员工对电力企业后勤车辆使用需求的下降,导致了后勤车辆的运输任务不足,一部分后勤车辆闲置,但这些后勤车辆仍存在折旧费和维修费,加大了电力企业后勤车辆管理的费用支出。因此,在后勤车辆满足电力企业科研和会议正常需求的前提下,电力企业后勤车辆可以满足员工团体的私人需求,在节假日前后,也可以利用后勤车辆开通电力企业的专属线路,提高电力企业后勤车辆的使用需求,节约车辆的成本支出,进而提高高校后勤车辆管理的效果。

3.4提高对后勤车辆的考核制度,加强节能降耗力度

想要提高电力企业后勤车辆管理的效果,首先就要提高对后勤车辆的考核制度,加强节能降耗力度。电力企业在加大科研力度、改善教学环境的同时,也要对后勤车辆的管理给予合理、充足的经费,这样才能更好地保证车辆的使用寿命,降低损耗,达到降低整体使用费用的效果。同时,电力企业后勤车辆管理处应该针对出行的不同公务车辆的车型、行驶距离、耗油情况来制定严格的、合理的维修、耗油及司机补助定额,保证车辆使用的规范性,也要针对车辆的车型和使用情况定期保养车辆,尽量降低车辆的耗油量及使用损耗,延长车辆的使用寿命。

3.5建立完善的后勤车辆管理平台,使用GPRS提高透明度

建立完善的电力企业后勤车辆管理平台,提高车辆使用的透明度是提高电力企业后勤车辆管理的另一改革对策。科技在不断进步,电力企业的工作方式也要与时俱进,不断完善。首先要放弃传统的人工记录方式,根据车辆的购买、使用情况,制定适合电力企业后勤车辆登记、注册、审批、记录出入时间、次数、维修、耗油、使用公里数的电力企业后勤车辆管理平台,并在平台及后勤车辆上装置加上GPRS卫星定位系统,让电力企业后勤车辆的使用情况及位置能够一目了然,同时,也提高电力企业后勤车辆的使用透明度和管理透明度,提高电力企业后勤车辆管理的效果,改善现有的使用现状。

4结论

总之,电力企业的车队是电力企业后勤服务工作的重要组成部分,一定要结合各个学校的实际情况,对于车辆的使用次数和使用数量要进行系统化、科学化调整,制定行之有效的管理制度,用信息化管理平台去进行管理和调度,实现车辆的使用合理、有序、公正。降低使用费用,降低人员消耗和车辆消耗,为电力事业的发展提供有力的后勤保障按照市场经济运行机制,不断实践探索,制定出一套更加合理高效的电力企业用车管理机制。电力企业后勤车辆管理的实施现状中存在着经费不足、管理制度不完善、车辆老化、运输任务不足等现象,这对电力企业后勤车辆管理的效果造成了严重的影响。因此,想要提高电力企业后勤车辆管理的效果,就要提高对后勤车辆的考核管理制度、提高节能降耗力度,建立完善的电力企业后勤车辆管理平台、提高后勤车辆管理的透明度。

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