黑龙江工商学院工商管理系会计学黑龙江哈尔滨150025
摘要：随着信息技术的发展，会计处理方式也发生了质的改变，过去手工操作的会计模式已经慢慢被电算化会计所代替。会计电算化在带给人们更多便利的同时，也导致企业出现内部控制制度的新问题，本文就会计电算化内部控制带来的影响进行简要分析，并就加强会计电算化内部控制的对策进行了探讨，仅供学习和参考。
关键词：会计电算化；内部控制；研究
会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
一、会计电算化带来的影响
1.计算机的应用已经大大改变了企业会计核算的环境
企业实施会计电算化后，会计核算的环境发生了很大的变化，会计部门的人员组成和组织设置跟传统手工模式相比都发生了极大的改变。会计部门的组成人员从原来由财务、会计专业人员组成，转变为由财务、会计专业人员和计算机数据处理系统的管理人员及计算机专家组成。这些改变使得电算化下内部控制制度的建立和完善就显得更为重要，内部控制制度的范围和控制程序跟传统手工会计系统相比更为广泛，更为复杂。
2.会计电算化改变了存储和交易授权模式
在手工会计环境下，企业的经济业务发生均记录于纸张之上，这些纸质原件的数据若被修改，则容易辨别出修改的线索和痕迹，这也是传统纸质原件的一个基本特征。但是，电算化系统下原来纸质的会计数据被直接记录在磁盘或光盘上，是肉眼不可见的，很容易被删除或篡改，由于在技术上对电子数据非法修改可做到不留痕迹。另外，电磁介质易受损坏，所以会计信息也存在丢失或毁坏的危险。授权、批准控制是一种常见的、基础的内部控制。在手工会计系统中，对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章，自然形成了层层复核、道道把关，具有严格的审核复查机制。但在电算化会计信息系统中，大部分处理由计算机完成，审查、复核等控制被削弱，甚至消失了。
3.内容控制的范围发展发生了变化，且控制难度加大
计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性，计算机舞弊和犯罪的难度跟传统手工会计系统系统相比难度更大，计算机舞弊和犯罪造成的危害和损失可能比手工会计系统更大，因此，电算化会计系统的内部控制不仅难度大、复杂，而且还要有懂各种控制计算机技术的手段。传统的内容控制主要针对交易处理。计算机技术的引入，给会计工作增加了新的工作内容，同时也增加了新的控制措施。
4.财务网络化导致了新的问题出现
近年来，随着计算机技术和网络通讯技术的发展，网络化会计信息系统的日趋普及，网络的广泛应用在很大程度上弥补了会计电算化系统的不足，使电算化会计系统的内部控制更加完善，同时也带来了新问题。目前财务软件的网络功能主要包括：远程报账、远程报表、远程审计、网上支付、网上催帐、网上报税、网上采购、网上销售、网上银行等，实现这些功能就必须有相应的控制，这也就加大了会计系统安全控制的难度。
二、加强会计电算化系统内部控制的对策
1.加强基础管理
在会计电算化系统下，若想加强会计的基础管理工作，首先，必须提高系统对错误的辨别与拒绝能力，必要时应该开发独立的控制模块促进系统各项功能的实现，能够有效的在数据源头过滤不符合规范的各种会计信息。其次，企业必须真正建立健全内控制度，严格控制输入电算化系统的数据，保证录入的数据具有真实性与准确性。
2.加强日常操作的管理
各岗位操作人员应该严格根据系统要求进行操作，不允许对系统进行越权操作。在设计系统时，操作规程的制定必须严格且详细，做到职责明确、操作程序完善与注意事项，使之形成一套系统的文件，确保系统能够得到正常操作，保证系统稳定安全。标准化的操作规程主要有:软硬件操作、作业运行、记录上机时间等规程。制作系统操作方面的日志，定期进行检查，并且打印，方便查询。
3.加强内部会计的评价及审计
内部会计的评价，主要指企业财务部门检查并反思会计工作流程。在整个评价过程中，及时发现各种问题与不足，并对自身工作进行全面的评价，找到有效解决问题的措施。财务审计主要是企业定期开展各项工作，在审计时，必须放眼未来，从实际出发，审查主要内容有：制度的建设与执行、整个财务规程的正常运转、处理会计凭证等，逐一抽样并且进行重点检查，对提高财务工作提出有效意见。
4.加强资料的保密与安全
为会计财务系统安全得到保障，避免发生对数据库以非法进入与修改等情况，必须设置各种级别的安全密匙。对用户的密码口令进行严格检查，识别操作者应有权限，确保企业具有很强的保密性，相应级别的用户只可以查询到属于自己级别范围的数据。同时，会计岗位应该进行调整，分离并制约各种无法相容的岗位，使其适应会计电算化系统的要求。通常，企业应该根据系统的各项要求详细的划分出管理员、会计主管、出纳、审核记账等各种岗位。企业还要建立健全会计档案的制度，定期备份，培养并提高管理员对突发事件的处理能力，对于可能出现的各种系统问题做出有效的应急措施及数据恢复的对策。
5.加强网络安全
企业必须对网络安全加强控制，对通信、网络、操作系统、应用等各个平台都应该采取有效的安全防范对策，建立全方位且多层次的安全管理监督体系。
6.加强系统维护
系统维护主要是为了确保系统能够正常运行而对软硬件进行必要的安装、修正、扩展、和备份等各项工作，主要有：硬件维护、软件维护两种。硬件维护是对系统各设备，建立健全管理制度，对温度和湿度、防火、静电、雷击等必须加强控制，确保设备及系统能够有效正常的运行。
结束语
由于电子技术的迅猛发展以及电算化系统得到广泛应用，会计电算化系统下内部控制体系也在不断变化着。通过深入研究能够有效推动会计电算化的完善与发展，也能够使内部控制得到不断调整与改善。对会计电算化技术合理充分进行利用，使内部控制工作得到进一步的创新，真正建立符合时代发展要求的内部控制制度，确保会计数据具有可靠真实性，符合企业管理与发展的需要，提高企业经济效益，促进企业更好发展。
作者简介
张美文，女，黑龙江工商学院工商管理系会计学专业2013级学生。
董迪，女，黑龙江工商学院工商管理系会计学专业辅导员。
参考文献:
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