国网安徽省电力有限公司宣城供电公司安徽宣城242000
摘要：在当前社会经济飞速发展的今天，电力作为现代文明的代表，是一种重要的能源，为人们的生产生活带来了诸多便利，已然成为现代社会建设与发展不可或缺的因素。在电力能源应用越发广泛的今天，社会运转对其提出了越来越高的要求，这也就突出了电力企业管理的重要性，而档案管理作为该系统的有机构成，其相关课题研究备受关注。本文基于对电力系统档案管理问题的简述分析，着重就其完善对策进行了研究。
关键词：电力系统；档案管理；问题；完善
引言
作为电力企业经营生产活动最为原始的凭证，企业档案存在内容繁琐、范围较广等特点，可将相应电力企业的现实发展状况较为直观地反映出来，对企业来讲具有重要意义，对其实施有效的管理可直接影响企业发展。就电力企业而言，能否高质量地存储及管理档案，可对档案的实际应用效率以及使用年限起到直接影响。电力行业普遍具有技术密集、资金密集等特点。随着电力生产及经营模式的多元化发展，各种科技、知识信息资源数量大幅度增加，对电力企业档案管理提出了较高的要求，电力企业若想在新时期背景下取得更有效的发展，理应重视加强档案管理工作。
1电力系统档案管理问题
电力系统档案管理作为一项复杂的系统工程，其质量建设从来不是一蹴而就，需要长期投入。据相关调研发现，现阶段，在先进科技装备的加持下，电力系统档案管理实效已然得到了明显改善。但客观维度上讲，受多重因素影响，其中亦有不少问题。具体而言，部分电力系统决策层对档案管理工作的重视不足，过多地将注意力集中在生产经营上，导致相关建设投入不足，难以跟上时代发展步伐，一定程度上限制了该项工作的创新发展。另外，人是电力系统档案管理的核心，其综合素质能力水平直接决定了此项工作的实效。事实上，当前阶段的电力系统档案管理从业人员素质参差不齐，对本职工作的认知有待提升，部分简单地将之归结为数据整理、归档，加之其他专业业务素质不足，影响了该项工作进展，难以最大限度地释放其利用价值。
2电力系统档案管理完善的对策
2.1健全制度规范。
思想认知水平决定上层建筑。档案管理作为电力企业管理系统的有机组成，影响着其生存与发展，是其迎接激烈市场竞争的“法宝”，为各项经营决策的制定提供了信息依据。尤其是信息化时代，档案管理对于电力企业的发展价值毋庸置疑。因此，新时期，电力企业应清醒地认识到档案管理的重要性，了解其在日常管理、战略决策上的参考价值，重新衡量其战略地位，并主导系列工作组织开展。正所谓，无规矩不成方圆。任何事物的发展都离不开完善配套制度的加持，如此才能最大限度地保证其稳定性、持续性。在具体践行中，应将电力系统档案管理纳入企业经营战略体系中，并根据国家相关法律规制，如《中华人民共和国档案法》《归档文件整理规则》等，建立健全制度规范，有效约束和指导各项实践行为，并出台相应的奖惩措施、监管措施，保证电力系统档案管理有章可循。
2.2加紧创新建设。
信息化时代，计算机技术、互联网技术的应用，改变了人们的生活生产方式，并触发了新一轮的社会变革潮流。在这样的环境背景下，电力企业应加强创新建设，积极引入先进技术及相关设备，优化办公环境，提高电力系统档案管理效率。在实践过程中，电力企业可结合自身实际情况，优化各项建设资源配置，提高对档案管理相关部门的资金与硬件支持，保障该项工作有序开展。同时，构建现代化库房，做好防火、防虫、防潮等系列工作，以免数据信息丢失或破坏。传统电力系统档案管理模式下，企业多采用纸质化办公，并对其格式进行了要求。信息化科技支撑背景下，电力企业还需规范电子文档归档，实现信息数据共享，及时搜集、更新相关档案信息，提高管理实效性，为领导层决策提供服务，方便各管理部门检索和阅读，进一步提升档案信息的利用价值。
2.3改良管理体系、优化管理机构。
随着各种档案管理相关的各种法律法规的陆续出台，我国各电力企业对档案管理工作的重视程度越来越高，在具体实施各环节档案管理工作的过程中，电力企业理应严格以各种相关的法律规定为基础，基于自身的现实发展状况，力求所构建的企业档案管理制度完善，同时，积极改良已经实行的各种档案管理标准及制度，基于自身内部机构的体制及职能等，改善及创新可良好满足电力发展需求的档案管理规定，设计出合理性较高的档案管理流程、内容以及多个针对性较高的档案管理应急方案，其中，包括全新的档案保管期限表以及档案归档范围等。此外，应重视对各种档案信息、资源等实施多元化的划分操作，将其细分为工程信息类以及知识信息类等，有助于提升档案管理的规范性以及实效性；在采集档案信息的过程中，提升相关各环节操作的严谨性以及整体质量，充分考量外部社会信息环境的现状及未来变化等，促使企业档案信息的更新速度和企业的发展速度相同；还需要建立起实效性较高的档案服务利用体系，以大幅度提升档案信息资源的利用率，促使相关的利用操作发挥出更高的经济价值以及社会效益，同时，电力企业可积极和同行业进行协作交流，为相应地方区域的电力产业生存建设提供优良的科技信息服务，有助于促使各环节档案管理服务的实效性更为充分地发挥出来。
2.4规范档案管理，充分发挥档案的实效性。
新时期档案管理工作的难度以及复杂性均有所提高，这就要求相关的档案管理人员需要具备较高的管理能力以及专业素质。基于此，电力企业积极应用多种有效手段，提升自身档案人才结构的合理性，促使全体档案管理人员的业务能力以及专业素质均可以大幅度提升。1.应建立起规范的档案管理人员聘用制度，严格制定各种人才聘用要求及标准，促使人才的管理操作具备较高的专业性，其中，需要重视对应聘人才实施规范、有效的管理能力及统筹规划考核操作。2.企业应基于现存档案管理人才的实际情况，积极组织各种类型的培训和技能教育等，并重视紧跟时代发展潮流，引导各档案管理人员树立起优良的现代化档案管理理念，掌握各种科学性较高的档案管理技能，积极设计高实效性的专项发展计划，提升现代化管理操作的整体质量。3.加大挖掘信息技术型人才的力度，充分考量档案建设管理数字化发展的现实需求，促使各环节档案管理工作的科学性大幅度提升。
2.5提升人员素养。
知识经济时代，人才是推动社会发展的核心动力，在电力系统档案管理完善建设进程中扮演着重要角色。综合来讲，电力系统档案管理具有很强的专业性，尤其是随着信息化变革，对相关岗位人员提出了更高要求，不仅要了解整个电力系统结构及工作特点，还需掌握扎实的专业技能。对此，电力企业要重视人力资源建设与管理，精准定位人才战略价值，严格聘任筛选机制，综合审查从业人员素质素养水平，积极引入优胜劣汰的竞争机制，优化人力资源构成。同时，定期开展内部培训教育工作，邀请业界专家、能手广泛参与，及时更新员工思想理念，丰富他们的学识结构，分享有效经验，提高其综合业务素养，包括创新素养、解决实际问题素养等。而对于电力系统档案管理人员而言，要深刻认识到当前的发展形势，重视自我学习教育，通过网络、培训等多元化途径，了解行业发展前沿，积累丰富经验，满足岗位需求。
结束语
综上所述，面对激烈的市场竞争挑战以及越来越高的社会要求，加强电力系统档案管理改革优化至关重要，其作为一项系统化工程，对各方面参与要素提出了要求，应提高思想认知，不断优化内部办公环境，重视人才建设。
参考文献
[1]隋开鹏.电力系统科技档案管理工作要点分析与解读[J].现代国企研究,2017(16):94.
[2]宫月红.电力系统档案管理问题与改善方式略述[J].现代国企研究,2016(20):35.
[3]廉俊芳.电力档案管理工作中存在问题及对策[J].福建质量管理,2015(10):14.
[4]罗灿.县级供电企业档案管理中存在的问题及对策[J].管理观察，2011(28):81-82.