黔西南州农业局办公自动化系统的分析与设计

论文摘要

办公自动化(OA, Office Automation)系统,是指利用现代科学技术的最新成果,借助先进的办公设备,并由这些设备与办公室人员构成的服务于某种目标的人—机信息处理系统,以实现办公活动的科学化、自动化。其目的是尽可能充分利用信息资源,提高生产、工作效率和质量,辅助决策,提高管理和决策的科学化水平。它由办公机构、办公人员、办公设备、网络环境、办公信息等几个基本要素构成。它已经发展成为一门新兴的学科,它涉及计算机与通信技术科学、管理与行为科学、系统工程与人机工程学等学科,是当今计算机应用的一个非常活跃的领域。办公自动化系统的建设和使用是单位信息化建设的重要组成部分,是实现单位管理现代化的重要手段,是推进单位信息化应用水平、全面提高行政效率和管理水平、降低管理成本、保持政令畅通的一项重要举措。论文介绍了国内外办公自动化系统的应用情况,在建设和使用黔西南农业信息网、黔西南州党政办公网的经验基础上,以计算机技术为核心,数据库为支持,网络为支撑,对黔西南农业局的职能职责和日常业务工作进行了全面介绍,详细分析了黔西南州农业局传统办公模式、业务流程及办公自动化系统的业务需求、功能需求和非功能需求,设计了黔西南州农业局办公自动化系统的基本功能,主要包含系统管理、电子公告、公文管理、会议管理、领导活动管理、电话记录管理子系统等功能模块,系统覆盖了多项日常办公业务。该系统具有先进性、使用简单、安全性好、扩展性好、易于维护、投资少、信息共享度高、数据传送快等特点。根据单位实际情况,系统实现采取先在办公室内部试运行、后在局领导和行政科室试运行、最后在全局范围内推广使用的分步实施策略。并针对黔西南州农业局系统信息化建设的现状,客观的提出了几点应着重注意的问题,同时对办公自动化系统在本单位的实施做出了展望。

论文目录

• 摘要
• ABSTRACT
• 目录
• 第一章 引言
• 1.1 系统开发的背景和意义
• 1.1.1 系统开发的背景
• 1.1.2 系统开发的意义
• 1.2 办公自动化系统的国内外研究现状分析
• 1.2.1 办公自动化系统的发展过程及研究现状
• 1.2.2 办公自动化系统的发展方向
• 1.3 本人的主要工作和贡献
• 1.4 论文结构
• 第二章 办公自动化相关技术综述
• 2.1 办公自动化系统概述
• 2.1.1 办公自动化的基础理论和技术
• 2.1.2 办公自动化系统的功能、特点及其分类
• 2.2 办公自动化系统的系统模型与体系结构
• 2.2.1 一般模型和体系结构
• 2.2.2 办公自动化系统的应用模式
• 2.3 办公自动化系统的开发方法
• 第三章 系统需求分析
• 3.1 系统业务需求分析
• 3.1.1 通知
• 3.1.2 公文管理
• 3.1.3 会议管理
• 3.1.4 领导日程管理
• 3.1.5 电话记录管理
• 3.2 功能需求分析
• 3.2.1 办公自动化系统的总体功能需求分析
• 3.2.2 办公自动化系统中角色分析
• 3.2.3 电子公告
• 3.2.4 公文管理
• 3.2.5 会议管理
• 3.2.6 领导日程管理
• 3.2.7 电话记录管理
• 3.3 非功能需求设计
• 3.3.1 系统性能
• 3.3.2 系统易用性
• 3.3.3 系统可靠性、可扩展性、可管理性、可维护性和安全性
• 3.3.4 系统数据完整性
• 第四章 系统设计
• 4.1 系统总体功能设计
• 4.1.1 系统的设计目标
• 4.1.2 系统的设计原则
• 4.1.3 系统的技术要求
• 4.1.4 系统的主要功能模块
• 4.2 功能模块设计
• 4.2.1 电子公告
• 4.2.2 公文管理
• 4.2.3 会议管理
• 4.2.4 领导日程管理
• 4.2.5 电话记录管理
• 4.3 系统数据库设计
• 4.3.1 数据库设计规则
• 4.3.2 数据库的选型
• 4.3.3 公文管理子系统数据库概念设计
• 4.3.4 公文管理子系统数据库逻辑设计
• 第五章 系统实现的考虑
• 5.1 系统实现的软件平台
• 5.1.1 操作系统平台
• 5.1.2 数据库管理系统平台
• 5.1.3 网络安全技术
• 5.1.4 客户端配置
• 5.1.5 服务器配置
• 5.2 系统实现的设想
• 5.2.1 项目实施的指导思想
• 5.2.2 实施中应遵循的原则
• 5.2.3 项目实施的保障措施
• 5.2.4 项目实施的准备上作
• 5.2.5 项目实施的具体步骤
• 第六章 总结与展望
• 6.1 总结
• 6.1 展望
• 参考文献
• 致谢