论文摘要
随着中国经济飞速发展,市场的竞争日趋加剧,IT分销企业更是如此,由于硬件设备更新换代越来越快,并且同质化产品越来越多,IT分销企业的利润已非昔日而语,可能一批积压超过3个月的大库存就能使企业全年的利润减少一半;市场竞争的加剧促使企业为了争取到大的客户往往会采用赊销的方式,过大的应收比例必然会导致更大的坏账可能。这些因素不但影响企业的发展,甚至决定其生存。企业只有在采购、销售、库存、应收、运营费用等各个运作环节上,借助信息化系统,通过细节的管理以压缩成本获取利润。新疆虹联是西北地区最大的IT分销企业,代理和分销服务器、网络设备、台式机、笔记本电脑、数码产品、系统软件、应用软件等,在经营、管理中面临着同样的问题,他们急需构建一套综合业务管理系统以通过信息化的手段提高企业的经验管控能力以增加盈利。本文通过对虹联公司组织结构、业务模式、经营能力和管理现状的分析,找到了其经营管控中的短板,明确了其综合业务管理系统的功能定位,确定了系统的逻辑结构、物理结构、子系统划分和技术选型及实现方法。系统实施后改变了信息流大大滞后于物流和资金流的情况,实现了物流、资金流和信息流的同步,及时统计并分析销售信息、订货信息,为虹联控制库存、降低应收提供决策依据。同时,系统设计上预留了与经销商、供应商进行数据交换的接口,可使虹联快速平滑过渡到电子商务应用。
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