内蒙古乌兰察布电业局物资管理处内蒙古乌兰察布市012000
摘要:物资管理是企业管理的重要一环,是一项细致、规范、系统、科学的管理,与企业经济效益息息相关。现代化的仓储规划,更是要对其标准规范、储存空间、仓储设施、管理系统等进行决策和设计,通过科学合理的规划仓储系统,统一工作标准和管理制度,调整布局改造技术,构建统一规范的仓储网络,建设现代仓储设施,配备先进高效的自动化物流及仓储管理信息系统。本文对电力物资仓储管理现状与优化策略进行分析。
关键词:电力物资;仓储管理;现状;优化策略
电力企业在电力运行工作过程中,电力物资是必不可少的资源支持,包括在电力建设过程中的工程耗材、安全用具、劳保用品和实验设备等。电力物资科学、合理的仓储管理模式不仅能够降低企业生产成本,提高利润,更能保证电力企业正常、高效的生产状态。电力企业拥有了电力物资仓储的科学管理体系,就能够获取更大的利润,能够在企业竞争中占据优势地位,能够将企业的经济利益最大化,同时提高社会效益,承担起相应的社会责任。
1电力物资仓储管理的特点
第一,物资储存量大。电力企业的规模一般都比较大,因而在企业正常运转过程中需要的物资量也就较大。为了保障电力企业的正常运转,需要给电力企业储备足够的物资,并建立科学、完善的物资管理体系,保障电力企业在运行过程中对物资的需求。第二,不确定因素多。电力企业的物资储备容易受到市场行情、供需状况等多种因素的影响,并且,在物资从仓储到供货的整个过程中也存在很多的不确定因素,这些都是导致物资储备在时间上产生波动的因素。第三,对管理人员要求较高。电力企业的物资品种多、数量大、调动工作量大等特点对仓储物资管理人员的素质和水平提出了更高的要求。电力企业仓储物资管理人员不但要熟练掌握电力行业的专业建设,明确各种物资的性能、特征等,还要熟练掌握计算机操作系统,实现对仓储物资的信息化管理。
2目前电力物资仓储管理工作中的存在问题
2.1电力物资仓储管理标准相对落后
目前,我国电力物资仓库管理主要是采用对物资进行编码管理,但是在实际对物资编码的管理过程中,不能够对所有物资的质量、特点及属性上进行更详细、深入的管理。另外,与国外发达国家的电力物资仓储管理标准相比,我国对于电力物资仓储实际的管理标准相对落后,存在较大的差距。
2.2仓库设施设备比较的落后,信息化程度还需要提高
要想实现物资仓储管理的现代化,就需要积极的应用一些有着先进技术的物流设施设备。目前,大部分的电力公司在仓储管理方面还没有采用较高的信息化管理水平,各个仓库在信息化和网络化方面还需要进一步的提高,不合理的布局仓库空间、陈旧的仓储设施设备也是亟需解决的一个问题。在物料仓储管理方面采用的方式依然是人工拣选和搬运以及平面码放存储,这样不仅会占比较大的面积,还不能有较高的工作效率,在装卸搬运方面也需要比较高的成本。
2.3物资采购缺乏全面考虑
随着社会经济的持续发展,人们对电力企业的需求越来越高,要对电力工程项目及已有资产进行扩建、改建,但是,资产的扩建、改建等工作分别由电力企业不同部门进行管理,每个部门之间严重缺乏沟通协调,容易导致项目管理部门紧紧对自己部门管理的工程项目进行物资采购,并没有从整体角度综合考虑,无法实现对库存物资的差额采购,导致企业堆积的库存资产越来越多,造成物资的闲置和浪费。
2.4库存管理分散,资源共享程度较低
很多电建企业在生产过程中都会依据各自的实际情况设立项目物资仓储基地和区域物流中心等,从而实现物资采购、运输和储存过程中的成本最小化,虽然对物资进行分散化管理缺失能够在一定程度上降低物资的管理成本,具有明显的地区优势,但是也存在一定的弊端,比如项目部之间距离过大不利于物资的调配,这给电建企业的资源调度带来了极大不便,使得资源共享的程度大大降低,当库存管理过于分散时,企业甚至不得不重复购买物资,这样反而增加了其生产成本,不利于物资仓储管理工作的顺利开展。
3电力物资仓储管理的优化对策
3.1更新理念、优化储量
电力物资仓储管理工作高效开展的基础是先进、科学的管理理念,对于仓储工作来说,“最优储备”是优化仓储管理的一大目标。也就是物资管理部门要对各类电力物资的储量有一个恰当的把握,这就需要物资管理部门做好实际调查,结合电网建设、运维情况对物资储备做出一个大致的预测、分析,在此基础上制定物资储备计划,储量依据就是确保仓储物资在一个最合理范围内变化,一方面能够满足电网建设及运行的物资需求,另一方面又不至于物资储备过量、积压,维持储备物资的流动性、可用性,形成一个物资采购、供应、配送的循环链,以此来提高物资的使用效率,减少由于物资积压造成成本浪费、管理效率低下等问题。
3.2对仓储管理信息系统进行完善
对建立的现代电力物资存储信息管理系统进行完善,对仓储组织和管理进行必要的优化,在改造电力物资库房的物流信息化时,需要积极的应用一系列的先进技术,比如电子标签系统、无线设备管理系统、仓库管理信息系统以及射频识别系统等,开发的物流信息平台除了要有效的衔接已有的电力系统之外,还需要满足多种功能需求,比如应急物资管理、客户关系管理、预警处理、配送管理和数据集成分析等,这个平台应该包括很多的模块,保证可以信息化和可视化的管理日常管理以及其他的物流作业。
3.3提高物资供应能力,解决积压物资
对电力企业物资的供应能力以及配送能力进行协调,既提高物资供应能力,使相关物资得到及时有效的供应,满足生产发展的需要,又实现物资的零积压,降低物资仓储成本,提高仓储管理水平。例如:某电力公司通过加强节余物资的退库管理,降低企业成本,创新物资退库管控平台,开展退库申请、退库审批、退库信息维护、退库入库、退库跟踪这五大业务,对退库物资实现高效、高质管理,实现退库的闭环管理。ERP进行退库操作后就会立即自动进入退库跟踪平台,该平台上详细记录了退库物资的各项操作,物资之间的转移、转批次、转编码、转报废、出库等信息一目了然,有效实现了退库物资的高效管理,盘活了公司的积压物资,提高了仓储管理水准。
3.4制定统一规范,进行标准化管理
我国各个电力企业要想真正的提升自身的电力物资仓储管理水平,一方面,企业内部要制定出一个科学、合理、可执行的物资仓储管理规范制度,并且各部门要互相监督,严格按照规章制度开展管理工作,保证整个工作流程符合国家标准;另一方面,企业要结合日常运行中的实际状况加强对物资编码类型的创新和发展,保证企业的电力物资仓储管理工作一直朝着良好、持续的方向发展。
结束语:
总而言之,随着现代化的发展与建设,电力物资仓储管理的内容需要得到进一步的完善,这样才能满足现代社会的发展要求,进一步将市场化的经济体制确定下来,让我国的电力企业得到更好的发展,这样才能满足人们日益增长的电力需求,为电力企业带来更多的经济收益。
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