广西通信工程建设有限公司广西南宁530006
摘要:近年来,我国的通信行业获得巨大的进步,尤其是通信项目管理方面取得进步最为明显。然而由于通信行业内的竞争愈来愈激烈,过去的通信项目管理控制模式已不能完全适应当今社会的要求,这就要求我们要对通信项目的管控措施进行新的探究。因此,本文在概述通信项目管理重要性的前提下,将对其管理措施进行重点分析,以为通信行业的发展提供有益意见。
关键词:通信项目;管理;控制;措施
1引言
伴随着“互联网+”概念的提出,通信行业愈来愈成为人们关注的焦点,其中尤以通信项目管理控制的关注最为显著。然而,随着人们要求愈来愈高,原有通信项目管理控制越来越不适应新的要求,这就要求我们要重新认识通信项目管理,并根据其新的特征,找到最为有效的措施。
2通信项目管理概述
2.1通信项目管理的含义
通信项目管理一般是指管理人员依照相应的管理办法,积极整合各种有用资源,以实现对项目从开工到投入使用等各阶段进行管理的方式。通信项目管理涉及的面是十分宽广的,可以细致到工程项目的各个部分,当然还包括对工程项目各有用资源的协调,能够充分保障工程建设的顺利进行,节约其建设成本,实现经济和社会效益的最大化。
2.2通信项目管理的重要性
通信工程项目涉及范围较广,涉及人力、原料等多方面的成本,因而对去管理控制就存在管理状况复杂、投资金额较大,且相应风险系数高等特点。通信项目建设是一个长期的工程建设,因而在其管理控制过程中不仅要考虑当前的自然和市场环境,还要考虑各种影响因素的变化趋势及其对项目工程可能产生的影响。同时,通信项目工程从审批到施工建设需要一系列复杂的手续,如工程如何筹划、如何施工、交工、考核及其在这一过程中需要办理哪些手续,走哪些程序等,这就迫切需要系统的项目管理控制。当然,由于通信项目的投资风险大,就需要事先预测到项目在建设过程可能存在的问题既解决办法,以免遇到问题时不知所措。基于以上,强化通信项目的管理就极其重要。
当然,在通信项目管理的过程中,项目管理能够有效的针对通信项目特点进行工程优化,积极地整合有用资源,实现各种资源的最优利用。在这一过程中,项目管理人员还能够将最前端的管理常识应用到项目管理之中,真正的做到科学管理。除此之外,其管理人员还能够依据相应的管理规范,对项目建设的全过程进行监督控制,节约资源,降低工程造价,提高其经济效益。
3通信项目管理控制措施分析
正是因为通信项目建设的独特性及管理的优势,我们又必要强化对通信项目管理控制,具体可以从以下方面入手。
3.1强化项目管理之中的质量管控
(1)项目建设前控制。在此阶段强化质量管控时,要重点控制项目施工建设的前期准备,同时在整个建设的过程中都要加强对准备工作的控制。在对准备工作进行控制时,要仔细核对项目图纸,严格按照图纸要求进行施工,同时还要细致统计项目建设的数量,认真编写项目建设指导书,原材料投入数量及价格,尤其要注意对原材料的质量控制。对于施工机器的选择则要严格按照相应的质量要求和技术标准,将项目建设的质量管控措施落实在源头。
(2)项目建设中控制。对于项目建设中的质量管控,要对通信项目的整个建设过程纳入到质量管控之中,尤其要注重各工序的质量。对于各工序要严格按照相应的规章制度,将项目建设中用到的每一道工序进行仔细记录、检查。对于每一工序的交接、改变都要严格按照要求去做。
(3)项目建设后控制。对于项目完工后的质检工作,一定要依据国家质检标准,严格按程序完成。当然,在交工质检,通信项目施工单位要先进行内部检测,合格后再进行正规的验收工作。当然通信项目管理进行此阶段的管控时,一定要制定标准,且严格执行该标准。
3.2强化项目管理中的进度控制
(1)建设前要合理编写项目进度计划。要确保通信项目的顺利完工,开工之前要制定进度计划。该进度计划一定要从工程项目的实际情况出发,对项目建设的施工人员安排、编制,原材料的购买及会运用到哪些大型的机械等都要进行详细的规划,尽量的要节约工程建设成本,降低造价,同时又能渡河进度要求。
(2)在项目建设中要合理控制进度。由于通信项目的特殊性,一般来说其风险较大。如当项目需求不能很好的表达时,很可能会造成歧义导致重建使得建设进度延误,这时为避免这类风险就需要在拟定合同之时,将各种延误工期的可能性适当地表述清楚,并草拟出相应的解决办法,再具体的施工中按照预先拟定好的办法进行。同时在项目管理中充分调配合同工期和延误期之间的差距,实现进度控制。
(3)当然,在控制进度的过程中,还需要挑选最适当的项目管理模式,实现项目管理资源的优化利用。在这个过程中,还要严格控制项目管理负责人的职责,并要求其具备一定的项目管理经验、工程建设经验及相应的理论知识,合理安排与不同类型人群的交流关系,当工程项目进度出现问题时,能够积极的与相关责任人进行有效沟通,确保工程能够按质按量的顺利完工。
3.3强化项目管理之中的成本控制
(1)通信项目建设之前,一定要按照相应的标准对项目的造价进行预估,以便掌握该项目的实际成本,核算之后,就要在项目建设之前进行相应的控制,严格控制多余的成本消耗。这就需要配备专业的成本核算人员,强化成本控制。
(2)在项目建设之中,对于项目所需的投入要严格控制,每一笔投入都要进过汇报、审批的程序。同时项目管理人员要根据实际情况对不合理的资金投入要及时纠正,提高资金的使用率。而对于不合理的资金投入,项目管理人员要撰写相应的资金使用报告,包括不合理使用的原因、及调整措施都要详细记录,以便计算项目的实际成本。
(3)项目结束后,一般需要依据一定的成本核算标准,对于所有的项目投入要进行汇总和分析,尤其是资金的支出和使用。当然为了便于该项工作的管理,要设置专人负责,且事项岗位分离。同时,对于项目损失的部分也要进行核算和整理,计入成本之中。
3.4强化项目管理中的风险控制
(1)规避风险。在项目管理中很重要的一部分就是要对项目建设过程中可能出现的一切风险进行有效的预估和分析,同时针对不同的风险提出相应的解决措施,进而实现风险的规避。当然对于不能回避的,其管理人员需要结合项目实际,放弃或者暂停该项目,虽然这样做在一定程度上会有所损失,但与风险带来的更大的损失比较,放弃对于整个项目管理仍然是最优的选择。
(2)将项目风险损失降到最低。项目建设都存在风险,有风险就会造成相应的损失,这种风险损失有可能是经济利益的损害,也有可能是诚信、市场份额或者是人脉的损失等。不管那种损失都会影响通信项目的顺利完工及企业更长远的发展。因此,我们要积极应对风险,建立相应的风险损失预估和解决机制。当然,还要完善相应的制度,加强通信项目管理的质量,严格控制风险。
(3)转移项目风险。企业要加强风险转移手段培训,增强其风险转移能力,尽最大限度的将风险转嫁给个人,以减轻对企业的危害。同时,在项目风险转移的过程中,要提高企业及其员工的风险管理意识,并将这种意识融入到整个通信项目管理的过程之中。
4结语
当今社会,信息交流愈来愈频繁,通信项目建设的数量也愈来愈多,因此要强化通信项目管理控制,尤其是将现代管理方法引入到通信工程项目管理之中,进而加快通信行业的发展。
参考文献:
[1]李虎.通信工程项目管控要点分析[J].数字通信世界,2016(06):270-271.
[2]魏来.通信工程项目管理研究[J].信息通信,2017(02):219-220.