河南油田物资供应处473132
摘要：物资供应工作始于物资需求的计划提出，是物资采购的重要依据，重视和做好物资需求的计划编制是完成物资采购确保生产经营顺利进行的基础和保证。及时、准确、合理地制定物资需求计划和采购计划【1】，是后续采购、进度、质量和成本控制的根本保证，管好了物资计划，就能收到事半功倍的效果。
关键词：计划管理；采购控制；供应绩效
低油价下“极寒期”带给供应处的是工作量大幅下滑。物资采购由保证生产运行向实现性价比最优、总成本最低采购，为企业创造利润转变。通过制定科学的采购策略，建立顺畅的运行机制、实施有效的过程控制，以采购效益的最大化助力企业降低运营成本，降低企业的采购成本，确保安全供应、及时供应、经济供应。如何积极主动出击，及时、准确地制定物资需求计划和采购计划，为物资的后续采购、进度和成本控制做出根本保证，奠定坚实的基础。
物资需求计划管理是涉及油田物资使用单位、设计单位、主管部门、采购部门及监督部门的系统性工作，从油田物资供应的实际情况来看，物资需求计划的责任主体是需求计划单位，物资的准确与否，能否确保物资的适用性和经济性、安全性，都要通过相关单位部门的参与和审核、把关。
一、物资计划管理的作用
1、合理的物资需求计划是采购正常实施的重要保障
物资采购供应的目的是买回质优价廉最适合需求的物资，制定物资需求计划不仅要解决买什么、买多少的问题，还要为买的对、买的好、买的值提供最基本的依据和方案。这就要求相关部门和人员在编制需求计划时一要了解真正需要什么样的规格型号、相关技术参数，了解物资的特性、品质是否符合生产运行状况、环境条件等，编制要素准确、性能适用、安全可靠的物资计划；二要了解采购流程和相关规定，按规定的时间和要求提报计划，为采购预留合理的采购时间；三要了解市场情况，摸清市场价格、资源情况，在恰当的时间、合适的批量提报合理的计划，为采购部门抓着采购时机、增强竞争性和进行价格决策提供条件。，
2、需求计划标准化是提高采购效益的重要内容
需求计划标准化一方面是指用途相近物资规格型号、品牌、技术参数等统一，另一方面是指计划要素提报程序规范。按标准化要求制订需求计划才能有利于集合需求，形成采购批量，增加采购资源获取能力；需求计划标准化才能准确描述物资，有利于进行价格构成分析，挤压价格水份，提高价格决策水平；需求计划标准化才能为采购部门编制科学合理的采购方案，为实施招标采购、框架协议采购提供条件。
3、物资计划管理是优化采购方式的重要途径
通过物资计划管理能够标准化需求，规范操作程序，提高计划编制水平，特别是可以优化、整合油田各单位整合物资需求，实施集团化或组织集中采购，改变过去一单一采、一物一谈等传统采购方式，把业务人员从繁重的操作中解脱出来，把工作的重点放到需求分析、过程控制、市场分析、供应商管理等工作中来，充分发挥专业化、规模化采购优势，优化采购渠道，增加供应商资源，调动供应商为油田提供供应服务的积极性，建立互惠双赢的合作关系。
二、现阶段需求计划存在的问题
1、物资需求计划要素不准确，提报不及时，标准化低。
部分物资需求单位提报的物资要素不全、不准或用替代物资编码，需求计划随用随报，物资规格型号不统一等导致物资供应无法在恰当的时间采购到所需的物资。计划提报的不及时，不仅会造成采购被动，变相的增加采购工作量，而且对产品质量的控制加大了难度，增加了采购成本，破坏了合理的采购周期，难以保证生产经营和工程建设需要，导致生产停车或工程建设工期延滞。采购不适用的物资或不能按时交货，就会造成采购物资不能用于生产，形成积压，造成国有资产浪费。
2、用户提报计划零星、变更频繁。
用户提报需求计划时对物料的型号、标准、品牌、使用方向等不具体核实，随意性太大，计划零星、分散，标准化、准确率程度太低，同一品种物资重复、多次提报，月月提报，不能形成批量采购，造成计划人员频繁的改代、沟通联系，采购批次增加，大大降低了采购的工作效率，提高了采购成本。
三、提升物资计划管理水平的途径
1、加强对计划人员的业务培训。
围绕流程再造、精细管理，进一步加强计划业务人员的专业知识和操作技能的教育培训。重点是进行物资供应管理制度、电子商务、ERP制度及相关专业知识、技能的学习。通过强化业务学习，优化知识结构，提高计划人员准确把握市场脉搏的能力，科学预测物资消耗规律和物资储备的能力，分析市场，掌握物资成本构成的分析能力，努力提高计划编制水平和服务质量。
2、加强对物资需求计划的管理考核。
重点考核需求计划提报及时率、准确率，需求计划核销及时率，并加大对年度、季度计划的检查和考核。进一步统一、规范计划考核指标的统计范围和标准，提高计划统计的准确率，为计划考核提供准确的依据。同时要规范计划提报，改变“用户要啥我买啥”的被动、低效率采购状况，建立使用单位、物资供应部门和技术监督部门三级把关机制，认真落实标准化采购管理职责，真正实现油田物资需求标准化。
3、建立协调沟通机制。
（1）物资供应部门要业务重心前移，建立提前介入物资需求计划编制的工作机制。计划人员应充分发挥管理和专业优势【2】，在需求计划形成前，主动了解生产计划，掌握物资需求情况，及早进行计划对接，了解市场价格、资源情况，为采购提供重要物资信息。提前与用户、设计部门、管理部门沟通，主动把握物资需求动态，掌握需求信息，进一步提高基层计划人员提报物资需求计划的能力。
（2）采取多种形式搞好计划对接会。不仅可与各需求单位的供应部门双向对接，也可与设计部门、直接用户、主管部门、各单位相关管理部门双向对接、交流。
（3）加强与相关业务部门的协调、配合。计划人员与基层材料员、采购、资源、库房等有关岗位要经常相互交流、相互沟通，加深理解，增强协作。积极、主动就资源情况、采购方式、供货日期、质量标准等进行交流、沟通，认真、负责地为下一个环节提供高标准、高质量的作业准备。从而使计划、采购分段管理而不脱节，分开操作而不现空档，减少磨擦，融洽关系，保证物资采购进程的顺利实施。
参考文献：
[1]《中国石化物资采购技术指南》中国石化出版社
[2]《石油石化物资供应管理》中国石化出版社，2010.3