（内蒙古自治区自主择业军转干部管理服务中心，内蒙古突泉010055）
摘要：为了适应高速发展的社会，档案管理科学化水平在目前的形势下急需提升，档案管理科学化水平不仅有助于档案管理科学的提升，而且可以帮助各个相关领域进行提升，同时也是社会主义现代化的要求。生产资料的日益增多不仅为社会带来了更多就业机会，也对档案管理提出了更高的要求。那么，在目前的情况下，提高档案管理科学化进程迫在眉睫，但更重要的是如何合理的提升档案管理的科学化。
关键词：档案管理；科学化水平；路径选择
【正文】
时代在进步，传统的档案管理方法仅仅依靠企业、机关单位来保管，方式单一，已经跟不上新时代的进程，因此，我们需要用合适的方法，来使档案管理科学化。
一、档案管理的传统方式
根据我对一些人的调查显示，超过半数人认为，办理档案时遇到麻烦。这种麻烦更多的体现在办理手续的繁琐。不仅繁琐，相关单位的执行人员在其中也起着一定作用。档案管理精确度与执行人员的主观性可靠性成正比。
但是目前的档案管理方式并不利于档案管理的长久发展。我们需要将档案管理科学化。
二、档案管理科学化的介绍
2.1什么是档案管理科学化
档案管理科学化就是用现代化的手段来进行档案管理。利用先进技术保证档案管理井然有序的进行。
2.2提高档案管理科学化的条件
当今社会正处于高速发展的阶段，二十一世纪也称为信息化时代，各个领域在信息化时代迅速发展，信息化时代也给各个领域带来发展机遇以及便利，同时也给人们的生活带来便利。这些我们看得到的以及一些我们看不到的变化都得益于科学技术的发展。我们要紧紧抓住这个机遇，这也是当今社会对档案管理工作者提出的要求。作为档案管理工作者，促进档案管理随着大时代进一步发展，是我的心愿。
2.3提升档案管理科学化的必要性
在档案管理方面，我们几乎完全依赖于人工。一是耗时耗力，二是传统档案管理的精确度相对于科学化的档案管理的精确度较低。这样相比，档案管理科学化是我们的不二选择。工作人员运用科学化的管理，不仅使自己的工作效率提高，还能降低档案管理工作的错误率，何乐而不为呢?虽然信息化办公在被推广，但是在档案管理领域没有落实到位。
2.4当前档案管理制度的缺陷
虽然社会进程如此之快，但是档案管理制度却没有跟上社会的大流，且管理制度进步缓慢，口号响，行动少。并且大部分人认为，档案管理并不能直接带来利益，所以认为档案管理是不太重要的一个环节，所以在对它的管理中，常常忽视一些问题，有发展机会时也不会优先考虑它。这些偏见也导致了档案管理制度的发展进程慢。
档案管理工作，对工作者的要求较高，现在是信息化时代，包括档案管理也日新月异，档案管理工作对人员的依靠性十分明显，所以我们需要管理人员及时掌握最新的信息化技术手段，但是目前档案管理工作者的素质参差不齐，无法应用最新的一些信息化，科学化手段来进行档案管理，因此，我们需要管理人员进行培养筛选。
三、提升档案管理科学化水平的路径选择
3.1完善档案管理制度，提高档案管理科学水平
随着社会不断的进步和发展，传统的档案管理制度已经跟不上目前人们的需要，因此，当今社会原有的档案管理制度必须要推陈出新，以应对新时期带给我们的机遇和挑战。只有从本质上突破了原有的传统的档案管理制度，我们才能使档案管理的效率得到一个最大幅度的提升。档案管理的效率提升，不仅意味着档案管理本身，还意味着能够使它管理的工作人员更加解放，也能使用人单位更加轻松，更加便利。为了实现这一目标，我们还应在其中投入大量的资金和精力，这也能够大大提高档案管理科学化之路的效率。
3.2培养档案管理人才
在新世纪的档案管理中，管理人员也要与时俱进，因此，我们要定期对档案管理人员进行培训，让大家了解并掌握最新的档案管理技术，并将其运用到实际当中，不光有制度在运行，而且使人们能够跟得上制度的变化，并且辅助企业或机关的运行。其次我们要尽可能多的为员工提供这样的机会，使大家的进步速度进一步提升。再者，我们可以聘请相关方面的专业人才，直接进入档案管理制度的运行之中，这样也可以帮助企业和机关加快档案管理科学化，信息化的进程。
档案管理的工作人员的个人素质也很重要，能否妥善进行档案管理工作，需要工作人员细心耐心，因此，我们要经常对工作人员进行素质培训，也要认真筛选新进员工。
3.3引用先进技术进行管理
在进行整个档案管理的过程当中，我们应当适量合理地应用一些符合本单位情况的先进的科学化技术。并且巧妙而精确的将其运用在档案的管理当中，用先进的电子档案替代传统的手写档案，这样更利于保存，也利于工作人员整理安放，这样用电子文件来代替纸张，不仅保存更长久，而且也更加环保节约，对自然生态更加友好，同时在资金方面也可以节省一些。同时查找方便，令人随时随地，只要可以上网，就能够去查找档案，这样查找档案的效率也就提高了。同时，档案的科学性和时效性也大大增强，令档案的真实性更加突出，档案本身的效用也大大增强。而电子档案本身所具有的可靠性是人工整理所不能替代的，虽然电子档案也是靠人工来执行操作，但是电子档案的可靠性，简洁性有序性，是人工所不能替代的。因此，提高档案管理的科学化进程，是非常浅显而又必要的。
与之相对比的是，传统档案管理方式。在传统档案管理方式中，我们需要人工进行档案的填充，然后将纸质的档案存放在企业或机关单位当中，在校生则存放在学校的管理处。当我们稳定在某一单位工作学习时，我们的档案则会一直存放在所属单位，除非我们更换了单位，档案则要随我们一起调动离开。并且我们个人是没有任何权利去打开它、填写它、修改它的。因此，我们可以看出，传统的档案管理制度是跟不上信息化的时代的，21世纪需要更加先进的档案管理制度，传统的档案管理制度，信息落后，有严重的、明显的滞后性。而我们运用现代化、科学化的管理方式的目的就是为了使档案更有价值，当档案的价值性提高了，这也就从侧面印证了档案管理的层次提升了。并且，在信息化时代，更多的信息公开透明，我想，档案也应该如此。当我们的档案不再是秘密，我们的过去可以直接面对世人，接受世人的监督和督促，这才能使每一个个体成为一个更好的自己。同时，也真正的是档案拥有纯粹的评价，一个人过去的作用，也许档案不在具有其他的功利性和目的性。
【结束语】
综上所述，我们一定要尽快提升档案管理科学化的水平，以适应这个日新月异的世界。这是信息化时代，对于档案人的要求，是国家发展对我们的要求。要想真正的做到档案管理科学化水平的提升，就一定要对这件事情重视起来，为此付出时间精力金钱，使各单位的档案管理工作能够顺应时代潮流，走在时代的尖端。同时，我们也要转变管理理念和管理思想，旧的东西就随着旧的时代过去，新鲜事物，必然会随着新的时代而萌发。只有跟上新时代的潮流，档案管理工作才不会被时代所淘汰。所以我们要从各个方面全方位的对档案管理制度进行科学化提升。从人到帮助档案管理运行的机器，我们每一个都不能落下。
参考文献
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作者简介：杜雪梅，内内蒙古突泉人，内蒙古民族大学本科，内蒙古自治区自主择业军转干部管理服务中心档案管理员，主要研究方向：档案管理。