工程审计在工程造价控制中的应用研究喻明霞

工程审计在工程造价控制中的应用研究喻明霞

潢川县中立工程造价咨询有限责任公司河南信阳465150

摘要:随着我国社会经济飞速发展,建筑行业建设化也在加快,市场竞争日益激烈。对于施工单位而言,要想在激烈的市场竞争中脱颖而出,除了提升工程效率外,还需要加大工程造价控制工作的管理力度,以此获取良好的效益。基于此,本文主要从工程审计在工程造价控制中存在的不足入手,根据实际情况分析了工程审计包含的要点,并提出了一系列应用措施,旨在为以后的研究提供借鉴。

关键词:工程审计;工程造价控制;质量管理

1工程造价控制与工程审计相关概述

1.1工程造价控制的意义

随着我国经济体制的深化改革和与国际工程造价行业的接轨,引入国外较先进的工程造价控制管理理念对我国工程造价行业的发展和良性竞争有较深远的影响和积极的意义。

1.2工程造价控制的特点

①其控制和管理的金额相对较大;②工程造价控制影响因素多。

1.3工程审计概述

工程审计主要是指独立于组织之外的审计单位按照国家相关法律、财务制度和管理标准采用科学、客观的方法和程序对工程项目进行审查,并判断其是否合法、有效,以及发现问题、纠正错误、防止弄虚作假、改善管理,保证工程项目顺利实现的专业性活动。

1.4工程造价控制的必要性

①工程造价控制管理的核心功能就是指导和规范工程建设严格按照既定工程预算实施,并实时进行监督,处理好工程造价、进度和质量管理三者的关系,从而确保各环节能高效的进行资源配置,产生预定的经济效益;②工程造价控制管理是一个持续性的过程,涉及到工程项目的整个生命周期。

2工程审计在工程造价控制期间存在的问题

2.1施工方案缺少合理性和规范性

目前,无论是哪种类型的项目,在具体建设期间都需要根据工程建设的基本需求和内容制订完善的施工设计方案。例如,施工单位可以以地质勘探报告为主,明确工程的具体落实位置,开展施工组织设计工作,为工程后期安全建设提供有利的依据。但是,从当前的发展情况来看,在前期准备环节中,工程审计人员无法有效参与施工方案设计以及制订等阶段,工程整体成本的估算和实际计算存在一定的差异,进而会影响准确性,不利于后期开展造价管理工作。此外,在前期准备环节中,工程审计工作监督力度不足,不利于施工单位制定决策,甚至会干扰项目规划工作。

2.2施工阶段管理不善

施工阶段作为整个工程项目中最核心的阶段,需要投入大量的财力去支持项目的进行,更需要投入大量的管理人员进行监督与管理。其中的审计工作既涉及到设备材料的支出费用,还包含人员的费用支出等等。在实际工作中,存在一部分审计人员管理不当,没能深入工程实际中去,导致对于现场施工项目了解不全面,对施工材料价格掌握不够全面,往往进行主观地定价,导致不能准确的进行审计工作,造成虚假报错的情况,从而影响了整个工程项目。

2.3工程项目结算验收阶段存在问题

在工程建设项目结算环节完成验收工作后,审计人员通常会根据施工部门提供的相关资料进行检查,一旦施工部门提供的资料存有误差,就会影响施工数据或者资金支出数据的准确性,甚至还不利于开展造价控制工作。同时,建筑施工单位的工程质量有待提升,且项目的材料成本和前期预算一旦差距过大,就会影响审计工作,导致施工核算和项目结算阶段的数据不够准确。

3工程审计在工程造价控制中的应用策略

3.1工程审计在工程施工准备阶段的运用。

①在工程项目立项决策环节,企业决策层应该具备工程造价控制的理念,并以此为导向,设计和优化出工程造价控制方案,并且通过工程审计工作,对工程施工的可行性、必要性和合理性进行充分的论证和研究,积极推进具体工作的落实执行,从而确保工程造价控制管理的效果。②加强工程审计在招投标环节的独立性和重要性,赋予审计人员最高权限,尽可能对招投标工作的各项细节进行把关和复核,实行审计一票否决制,有效的避免招投标工作中的各种贪污腐败行为,从而有力的确保了工程造价控制的质量,提升了企业的经济效益。③对于工程设计方案、施工方案和组织方案进行全面的审计管理,确保其方案的合理性和可行性,并提供专业的审计意见,尽量避免各种方案后续的频繁修改而加大的工程造价控制的难度,以确保工程项目的顺利、如期完工。

3.2在工程施工阶段的实际应用

在施工阶段,施工单位在将工程审计应用在工程造价环节的过程中,应从施工质量、进程以及变更等方面入手,严格约束相关人员的不良施工行为,防止产生由于工程进度缓慢或者质量不合格而出现价格改变。

3.2.1进度管理

进度管理是施工单位进行工程审计的主要阶段。目前,单位在对施工进度以及资金收支进行管理时,应注重收集相关施工资料,在此基础上完成相应项目的进度审核工作,查看资料中的资金收支和实际情况是否相一致。同时,施工单位还应仔细对比资金支出以及实际资金支出情况,一旦发现异常要及时处理,以此提升资金的利用效率。

3.2.2质量管理环节

在施工期间,施工单位应遵循相关规定,提升各个施工环节的合理性,使用最新的施工技术和工艺,避免由于施工质量不符合要求而出现返工现象,在推进工程进度的同时降低工程造价。

3.2.3施工变更管理环节

在工程施工期间,变更是经常出现的问题,相关人员如果在没有通过审核的情况下随意更改之前制订的设计方案,不仅会使工程量发生改变,还会影响造价预算的效果。为了防止施工后期变更,审计人员要做好施工场地的核算和考察工作,有效避免造价作业产生的不良影响。

3.2.4严格控制施工现场

施工现场监控在工程审计中占据主要地位,是有效检验审计工作效果的关键。只有控制施工现场的各个环节,才能落实审计工作,才能在控制工程造价的基础上降低成本。在施工期间,审计人员需要合理使用资源、配置人员,防止出现资源重复或者是资源浪费问题。

3.3工程审计在工程验收阶段造价当中的应用

在工程验收阶段更是离不开工程审计工作,其中最为重要的要对工程决算报告进行审计,审查报告中数据的真实有效性,而这个是建立在对工程量的审计之上,所以,要对工程量有着正确的审计。然而,工程量的计算和审查的过程是相当复杂、繁琐的,有很多不确定因素。因此,这对审计工作人员提出了更高的要求,审计人员必须在设计和施工中有着完整的现场记录,并根据工程图纸以及设计方案、施工方案等进行正确、精细的工程量的计算。在此基础上,对项目中的各项资金开支进行核查,尤其对材料的用量、型号、价格、规格、质量等要进行重点核对,确保工程用料符合相关的质量要求。当然,在工程验收阶段的审计工作要明确重点,尤其在一些“隐蔽工程”决算上是十分容易出现问题的,对其审计要把握好相关的材料内容。另外,工程决算书是对整个工程决算的体现,有必要对工程决算书进行一个规范性的审查。同时,要对工程审计和决算书各项内容严格核对,对于出现的异常数据要仔细研判分析,对其中出现的问题要进行纠正。

4结语

根据上述,工程审计作为工程造价中不可缺少的一个环节,在工程项目施工的过程中,必须要加强管理,充分发挥其应有的作用,相关审计人员要不断提升自我,清楚的认识到自己应有的责任,对施工中的各个环节进行强监督,严把关,科学合理的对整个项目进行评估,对施工项目中发现的问题及时纠正并积极寻求解决方法进行改善,有效发挥工程审计在工程造价中的作用,保证整个项目实施的科学性,保障工程造价控制的整体效果,实现项目建设的更好更快发展。

参考文献

[1]郭佳.工程审计在工程造价控制中的应用研究[J].现代经济信息,2018,(16):248.

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