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摘要：本文分析了工程档案的精细化如何实现，首先分析了工程档案的重要性，然后总结了目前工程档案管理的工作当中常见的问题，最后根据需要分析了如何进行精细化的工程档案管理。
关键词：工程档案；精细化管理；有效途径；简析
引言
目前国内在工程档案的管理上还存在很多的问题，过往粗犷的管理导致工程档案残缺不全或者不够细致，为此，需要通过精细化管理的方式，提升工程档案的真实性，提升工程档案的管理水平。
一、工程档案的重要性
工程档案能够反映工程建设的完整性，而且在档案形成之后，还需要有专门的监督部门验收，保证档案的数据和工程建设的实际情况一致。工程档案本身就是工程项目的一个重要的组成部分，目前工程的建设要进行施工前的准备、施工、竣工三个阶段，档案的收集整理工作也是始终贯穿于工程建设的三个阶段的。档案会对工程的项目的立项、审批过程进行记录，项目预算编制时，需要借助工程档案这个依据开展工作。在进行项目预算、概算设计的时候，也需要形成一定的档案信息，保证工作的进行。工程结束后，会形成报告等文件，这些文件也是档案的一部分，可以给工程结束后的运营工作提供帮助。
二、当前工程档案管理存在的问题
2.1管理精细化不足导致文档缺失
一部分工程企业已经开始提高了对文档管理的重视程度，但是绝大多数企业在建设的过程中依然有对工程档案管理工作认识不到位、缺少专职的档案馆开人才、管理设备落后、没有档案管理制度这方面的问题。导致这些问题出现的原因，主要在于国内的文档管理长时间缺少精细化的建设，多数企业的思维比较传统，认为文档管理对于工程建设并没有太多的帮助，所以缺少规范化和科学化的检核工作，以至于文档甚至无法和工程建设同步推进，资料收集阶段获得的工程文档资料就都是规范不准确的，资料缺失问题也很严重。一些企业可能会为了应付检查突击补充文档，这样的方式并不能保证文档质量可以得到保证。
2.2人才不足
工程档案管理需要档案管理人员在供成建设中，充分根据工程进度的情况进行资料整理，及时填写施工技术表格，保证讲工程档案完整的保存。同时，工程建设的过程中，不同级别的档案也需要在归档时进行分类，保证档案的系统性。对于档案管理人员而言，除了需要了解档案管理的知识，也需要了解工程建设的技术和管理知识，依靠专业知识进行更加系统性的整理归档，并且识别档案中存在的错误。但是目前很多档案管理人员依然缺少对工程技术的了解，这就导致他们在工作当中不能够真正了解工程文档的要求，难以保证文档质量。
2.3缺少规范的文档管理制度
档案管理制度是保证档案管理工作可以顺利开展的基础，很多企业并没有形成相应的制度，使得档案管理人员在工作中缺少明确的反向。比如在记录、收集、整理、归档这些工作的要求上，没有明确的制度作为支撑。再比如档案室管理制度、借阅制度、保密制度等等都并不健全，在周期比较长的情况下，资料就的整理就会非常松散，很多资料并没有被系统的整理在一起，导致档案管理会爆发出大量的问题。
2.4档案管理的设备水平比较低
很多企业由于对于档案管理工作并不是十分重视，导致档案管理投入的资金存在明显不足，比如缺少一些数字设备、空调、扫描仪、数码相机等等。而且，这些设备的价格一般会比较高，领导会觉得购置这些设备并不会直接给工程建设带来任何提高，所以一般不会考虑资金。可是，再后来发现档案的保存出现问题时，才意识到这些设备对于档案的重要性。
三、提升工程档案精细化管理的方法
3.1提升档案管理人员的素质
由于工程项目存在一定的特殊性，而且工程档案的所涉及的范围非常广，所以对于人员的素质要求也非常高。为了能够有效提升档案管理的效果，就需要进行合适的人员培训。由于目前档案的管理工作技术水平变化了许多，所以培训内容需要包括大量的现代管理知识，转变档案管理人员的思想，学习更多的当前全新的储存、管理方面的知识，和现当代管理理论。其次，也要加强对档案管理人员的考核工作，了解档案管理人员的培训效果，保证他们能够具备符合要求的档案管理能力，实现工程项目当中各个内容的管理。
3.2构建专门的档案管理部门
精细化的工程档案管理工作需要有专门的工作单位负责开展，维持一个完整的档案管理系统，从而保证档案管理的落实。为此，企业需要专门针对档案组件档案管理单位，明确档案管理的负责人，让档案管理人员的工作范围和工程建设全面对接，提升档案管理的可操作性和实用性。为此，对于建设单位而言，首先需要承担各种项目的资料收集和整理工作，这需要档案管理部门和施工队伍、设计人员协调，也要有监督人员保证只能可以发挥出来，让档案管理工作能够全面地成为工程建设管理的一部分。其次，档案管理部门需要和工程建设队伍工程进度保持一致，提高收集和整理到的档案的及时性，并且保证档案的全面性和准确性。勘察不么你也需要进行一定的档案管理工作，针对文件中的资料进行收集整理，然后转给建设单位进行归档。
工程建设的过程中，必然会形成一些文件资料，这些资料也需要交给施工单位负责，然后将其交给建设单位进行归档。期间需要和监理单位配合，进行资料的收集和整理，并且对于施工和竣工文件，必须要进行严格的检查，保证真实性和完整性，交给有关单位归档。
3.3提升管理的标准化水平
工程档案和工程建设工作的很多关节相关，为了能够体现出工程建设的情况，其中的数据收集和整理、建设项目的档案管理就成为了档案管理工作的关键。为此，档案管理机构必须要制定一定的标准才能够保证所有数据有更好的整理效果。首先，档案管理部门需要规定除明确的档案归档范围，并且确定保存周期。对于卷内的文件，也要根据一定顺序进行整理，保证参见单位的档案管理工作范围，让归档能够变得更加顺利。对于归档机构而言，在施工档案的过程中，也需要制定专门的使用制度，保证能够更好地保存档案，避免由于制度不明确导致在档案借出时发生矛盾。
3.4充分利用信息技术
由于工程档案非常庞大，为此必须要引进想赢的信息技术和数字技术，才能够进一步保证档案管理的效率和准确性。而且，由于信息技术上的影响，档案也必然朝着信息化的方向发展，企业需要充分将软件技术和信息技术和目前的档案管理工作相结合，实现档案管理工作的细化处理，也有利于提升档案信息的收集范围。在数字化归档上，可以通过拍照、录像、扫描等方式使档案形成数字化的文档，提高档案的查询方式的高效性，也能够有有效提升档案的稳定性，保证对档案的容量雪球。同时，结合信息技术，也需要形成更加专业的工程档案，创新档案的整理方法，推动工程档案管理水平的创新。
结束语
工程档案管理的精细化，对于工程建设有着巨大的帮助，为此，企业需要提升对工程档案的重视，提升人员的水平，充分利用信息技术，建立明确的档案管理制度，提升档案的管理水平，提升档案管理的效果。
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