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摘要:电力物资管理是电力企业中重要的组成部分,关乎电力企业长期的发展,关系着国家电力的使用安全。从当前其整体发展状况看,由于物资管理水平相对较低,导致利润较低,各类物资得不到整合利用,对于电力企业的健康发展造成了不利影响,同时也在一定程度上影响到其他行业的健康发展。本文主要分析了电力物资管理工作中存在的问题及其优化对策。
关键词:电力物资;管理;问题;对策
电力物资管理是对电力行业生产过程所需物资的储备、使用等相关环节工作的组织、计划与控制。电力物资管理是一门科学、系统、细致的工作,是电力企业生产经营重要的一个环节,与电力企业的各种效益密切相关。把电力物资工作做好了,可大大地提高电力产品的质量,加速资金周转,降低生产成本,起到节约与合理化使用物资的作用,有着十分重要的意义。当前,我国电力建设项目物资管理中存在一些问题和不足,如物资采购成本偏高,物资仓储管理工作不当,合同的管理不当等,笔者结合实际经验,认为应当加强物资计划工作,控制物资需求;物资必须坚持统一管理,增加透明度;建立、健全监督体系与完善供应商评估机制;梳通管理体制,合理开展物资利库等,多创并举,促进电力企业的长足发展。
1电力建设项目物资管理存在的问题
对于电力建设项目物资管理中存在的问题,笔者总结多年的工作经验并结合所查的文献资料,认为其主要问题有采购方面、物资储存方面以及合同的管理方面。下面笔者就一一对其进行分析:
1.1物资采购方面
电力企业进行产电的基础是产电物资,对于物资采购方面的问题有三个因素。((1)在对物资进行采购时,没有制定相应的计划,不能合理的对物资进行采购,有时会出现有的物资紧缺,而有的物资出现堆积的现象,当物资供应不足时,企业就会寻找代替产品,不仅增加了生产成本,还留下了潜在的安全隐患。(2)价格方面,采购价格变化较大,而企业对市场价格的关注力度不高,进而致使采购物资时,采购的效率十分低下。(3)企业内部各个部门间缺乏有效的交流机制,其信息不能及时有效的共享,各个部门间资源的消耗不能及时传达到财务部门,进而加大成本的支出。
1.2物资仓储管理工作不当
电力企业在电力建设过程中,物资的采购有两大特点:品种多,价格高。有的企业为了工作的方便,在建设的过程中,大业主往往会将物资管理的工作交给小业主,由于缺乏专业的知识技能,其在管理中,就对物资仓储管理工作带来一定的负面影响:(1)管理水平较低,一般而言,小型的承包单位大都没有专门的仓储管理系统,对其的管理还要靠工作人员的手工操作,在这一过程中极易出现错误。(2)缺乏专业的管理人员,纵观我国各大电力企业的仓储管理工作者,其仅仅充当着搬运工的角色,其工作不能满足电力企业的需求。
1.3合同的管理不当
电力企业为保证各个仪器的正常运行,再对物资进行采购时往往和固定的生产厂家合作,并签订一定的合同确保物资的质量。但是现阶段,我国电力企业对于合同的处理并不是很好,例如合同的监督机制不健全,进而采购价格来回波动,或是电力企业压低物价,或是物资厂家物资价格太高。除此之外,合同的很多细节的处理不是很好,例如对于一些小的物资,并没有明码标价。综上所述,企业在合同的管理方面还有待提高。
2电力物资管理问题解决的途径与方法
电力产业改革的深化,给电力企业工作提出了新的要求,竞争力的加强使电力企业考虑从管理中要效益,物资管理工作发挥着举足轻重的作用。只有密切联系本部门的实际情况,建立健全相关机制,探索适合的新路子,才能把物资管理工作不断向科学、合理的方向推进。
2.1加强物资计划工作,控制物资需求
强化物资采购计划工作是当前电力物资管理的关键环节。物资采购计划应根据电力企业年度的生产及投资情况作好宏观计划,把物资的采购发放消耗及储备等过程都在计划上作出体现,强化物资采购的计划操作、定额控制,做好以计划约束采购。采购计划必须从严抓好,才能杜绝乱采购现象的发生,也才能管理好物资供应入口的质量关、价格关及数量关,也只有把物资管理归口工作做好了,物资管理工作在电力企业所发挥的作用才能更有保障。
2.2物资必须坚持统一管理,增加透明度
降低材料成本,确保生产需求,是物资采购的目标。电力企业要增加加采购透明度,做到物质采购质量过关、过硬,让电力企业选择到最好信誉的供应商,通过招标采购是较好的方法。电力企业平时所需的物资有较大的通用性,特别是生产领域中的技改、大修、维护或基建工项目需求的物资,都可以通过大批量招标采购获取价格差效益。据调查,之前在湖北、山东等省,电力物资实行统一配送、统一管理等方面的工作,优势较为明显。通过批量采购,可大幅度减少采购经费,降低成本,无形中提高了电力企业经济效益。通过集中采购,库存统一管理,避免了储备重复问题,资金得到灵活周转,也为企业减少了重复纳税的负担。
2.3建立、健全监督体系与完善供应商评估机制
电力物资管理部门建立定期的物资采购分析机制,加强物资管理,以达到对询价、洽谈、采购等各环节的跟踪记录,此外,对采购过程的监督机制也必须建立健全,一是可以杜绝采购过程中的暗箱操作行为,二是能及时掌握市场信息,真正做到交易中的公开、公正、公平,三是及时对物资采购中出现的问题进行整改,进一步规范采购行为,从各个方面为电力企业降低成本,四是有了完善的评估机制及相关的信誉记录,方便了物资部门淘汰不合格的供应商,也方便对供应商进行资格审查。
2.4梳通管理体制,合理开展物资利库
首先要站在整个企业的高度,综合物资、生产、财务、营销等各方面的管理制度要求,找出物资利用涉及的制约指标,分析各指标的重要性,将考核指标进行细分,涉及利用仓库闲置物资完成的生产建设任务均应与新购物资区分,酌情给予免责。尽可能地通过各专业制度间的梳通完善,减少管理体制的内部矛盾,为闲置物资再利用创造条件。其次要从使用的源头抓起,从工程、生产的设计阶段入手,在最初的设计环节就考虑闲置物资的利用。根据现有的可使用的闲置物资来进行设计,让没人在意的闲置物资成为设计师的原始素材,使之有用武之地。
此外,加强闲置物资管理也是决定物资是否会被成功利用的关键。长时间放在仓库的物资需要定期进行技术检测鉴定,鉴定结果将成为设计单位和使用单位决定是否利用的依据。对于鉴定性能优良的物资给予推荐,可用在代表先进水平的一线项目中;对于鉴定性能中等的物资可用在次要的项目中;对于鉴定性能较低的物资则考虑是否进行报废等方式及时处理。
2.5提高管理人员的管理水平
物资的分配和管理是需要人员操作的,而物资的管理需要管理水平较高的人来执行,并且往往管理人员的水平决定业务的水平。电力企业更是需要对人才引起高度的重视,不但要在社会上招揽专业性人才,更重要的是要提高企业内部人员的工作能力,加强对企业工作人员的培训,发展多方面的人才。自身也要加强对企业的管理,建立明确的奖罚体系,提高员工的工作效率。严格实行工作与工资对等的制度,对优秀的员工进行奖励,对于一些工作散漫的人员进行一定的惩罚。比如可以在员工之中实行最佳员工的制度,以增加员工的荣誉感,调动员工的工作积极性,通过这样的方式,可以加强企业的管理体系。
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