宋新
新疆三联工程建设有限责任公司新疆克拉玛依834000
摘要：信息化快速发展，使得建筑管理更加精细化。在建筑施工期间，由于工程量较大，加之涉及到的专业众多，会产生海量的施工资料，包括工程图纸以及资料等。资料处于二维存储和分散管理状态，增加了施工资料管理的难度，比如资料分类和保存。基于此，深度分析施工资料管理内容，提出新的管理方法和手段，有着现实的意义。
关键词：建筑工程；资料管理；特点
1导言
建筑工程施工资料是在工程施工过程中形成的反映工程实体质量和工程管理方面的记录，是工程建设过程和建设成果的真实反映。施工资料是由总承包单位在施工过程中收集汇集。由总分包单位在施工过程中形成并保存的与工程建设过程相关的文字、图像、施工图纸、记录表格、施工过程的影像等文件载体。一般建筑工程施工资料通常包括施工管理资料、施工过程质量控制记录签证资料、建筑工程实体安全与功能检测检验资料、工程的竣工验收资料、工程交付使用后整理施工过程的工程最终结果的竣工图。施工资料管理必须根据其内在关系，重点对其真实、及时、同步性进行控制，使其具有可追溯性和记录性。
2施工资料的特点
施工资料具有单一独立性、真实性、及时性、同步性的特点。单一独立性是各工程施工资料因单一及不同时空形成的一个显著特点，是以单位工程为编制主体，按照土建、设备、电气等专业类别进行分类整理。真实性则是与该工程建设同步形成的，是该工程施工、竣工过程的原始记录，与工程实体完全一致，是建筑工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。
3建筑工程施工资料管理现状分析
3.1资料管理工作要求提升
建筑行业朝向工业化和产业化方向发展，加快了施工建设速度，增加了施工资料管理的难度。具体来说，施工资料管理工作，涉及到中标通知书、开工报告、监督验收通知单等的管理，其中施工技术资料管理工作，在施工阶段，主要包括施工技术资料、施工物资资料、工程检验批质量验收资料等。随着信息技术和建筑工程建设、管理工作的深度结合，提高了建筑施工作业的效率，对建筑施工管理的信息化水平，有了更高的要求。基于此，为了能够紧跟建筑行业发展，需要不断提升施工资料管理的水平，保证建筑工程建设的步伐稳定，实现施工资料和建筑施工进度的同步。
3.2施工资料管理混乱
建筑工程施工资料种类较多，不同的施工项目，其产生的施工资料不同。在工程资料管理工作中，图表管理问题突出，存在着管理混乱的问题。多数工程部门开展图表管理工作，常见图像以及数据信息分离情况。究其原因，是计算机软件系统性能低下，无法实现图表资料的自动化区分以及管理，引发了管理混乱问题。除此之外，资料管理人员未能按照相关标准，采集和整理施工资料，使得施工资料管理工作效率低下，无法充分发挥施工资料的作用，浪费了施工资料资源。基于此，需要改革施工资料管理模式，创新建筑工程施工资料管理手段和方法。
3.3资料员素质和能力问题
建筑施工资料管理工作，是项系统工程，涉及到工程建设全过程，检验批验收和分项工程验收等的紧密联系。每份施工资料均为相关法律法规以及施工质量验收标准等的具体体现，同施工期间生产的原材料验收资料和隐蔽工程验收资料等，有着密切的关系。基于此，需要注重施工全过程的资料收集和整理工作，保证工程施工工作的有序推进。从施工资料管理实际来说，虽然此项工作看似简单，但对资料管理人员的业务能力，有着较高的要求。当前建筑施工资料管理人员的业务能力水平，已经无法满足现代化建筑施工资料管理工作要求。基于此，需要加强施工资料管理人员队伍建设工作。
4完善建筑工程资料管理的措施
4.1施工资料整理应认真仔细，确保工程资料的真实性和准确性
资料的整理必须实事求是、客观准确，真实性是做好工程技术资料的灵魂，准确性是做好工程技术资料的核心。必须坚决避免对原始记录采用后续造假的做法，不能为了取得较高的工程质量等级和更高利润而歪曲事实，一旦建筑工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程资料混乱，影响更加严重恶劣。
4.2施工资料记录应及时准确
要指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分部分项工程质量评定工程各种原始记录，使资料的整理与工程进度同步，做到内容连贯，也就不会出现缺少资料的情况。现场的技术人员要做到当日事当日毕，当天施工项目的资料当天完成并上交，不然每一天的资料堆积后会造成资料遗漏或者错误。项目部指定专人定期（每个月）将相应的工程资料再统一收集，对工程资料进行追踪工作（记录去向和归还时间），并按时进行工程资料的归档，即使有露项缺项丢失的情况，也能及时加以补充、追回，能及时发现资料中存在的问题和错误，及时得以纠正，能够基本杜绝工程资料的流失问题。
4.3施工资料整理应全面完整
由于施工资料的形成伴随着项目施工的整个周期，不仅资料来源广泛，且形式多种多样，这要求我们在整理建筑施工项目资料时注重其全面完整性，具体可安排专人负责收集和整理相关的施工资料，同时做好管理和保管工作，便于日后的再利用。
4.4加强工程资料管理工作力度
在工程施工建设过程中，工程资料管理工作出现问题的主要原因就是工程资料管理力度不够，企业对资料管理的重视程度不够。为了保证资料能够收集完整，工程资料存档能够规范统一，工程建设的勘查、设计、施工、竣工、运行维护等顺利完成，企业不能对资料管理持应付的态度，必须加强工程资料的管理力度，优化资料管理人员的工作能力和业务水平。
4.5细化工程管理资料分类工作
在工程施工过程中涉及到的文件繁多，在开展工程资料管理工作时，应该尽量细化工程资料分类，这样有利于工程资料的收集和管理，避免遗漏问题的发生。工程资料可按照基建文件、监理资料、施工资料和竣工图纸为区分，并进行资料的分类存放，避免工程资料的混淆，有利于日后资料文件的提取和工程数据的查看。此外，为了避免缺页少页现象，应及时装订存档。
4.6严格进行工程资料的填写和保管工作
工程资料的填写需要进行严格规范，要统一采用黑色碳素笔进行文件的填写，不得随意涂改，不得出现代签现象；对于质检资料、工程材料清单等重要文件，一定要保证资料签收的准确性，签字人员出示证件需用原件，从而确保日后工程项目检查和核算时不会出现任何问题。应设置单独的档案室，有专职档案员，及时做好组卷、归档工作。要有健全的资料保管制度和借阅制度，档案柜要有防尘、防潮、防高温的措施。使档案有更长的寿命，能够供我们更好的查阅。
4.7逐步使用BIM技术来强化工程资料管理
BIM（BuildingInformationManagement）建筑信息化管理技术，以工程项目的各项数据为基础，通过仿真模拟建筑物所具有的真实信息，利用模型软件如AutodeskRevit建立模型，实现工程设计、施工、交付、运行维护各个阶段的管理功能，具有信息完备、信息关联、信息一致等特点，能够形成工程各阶段相应的图纸资料，模型资料信息，并及时更新、调整、统计各项工程资料。这将是对目前工程资料管理工作的一场变革，也是整个建筑行业的一场革命。
5结束语
综上所述，建筑工程施工资料管理工作水平的提升，要完善施工资料管理流程，建设施工资料管理信息化系统平台，做好图表资料实时编辑和管理，提高施工资料管理队伍的整体水平，为建筑工程相关工作的开展，提供资料支持。
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